王志辉
甘肃省核地质二一二大队 甘肃 武威 733000
摘要：现阶段，我国事业单位快速发展，事业单位档案管理工作也出现了新的变化。档案管理在事业单位发展中占据重要位置，其一方面能够增强岗位调动的科学性与合理性，另一方面也可推动事业单位稳步前行。但是我国事业单位档案管理中依旧存在着较为明显的问题，为改变现状，就需要采取科学合理的改进措施，确保单位的稳定运营。
关键词：事业单位；档案管理；改进措施；
现阶段，我国事业单位的工作效率有待提高，需要顺应时代发展的总体规律，在创新的基础上加强档案管理，维护档案管理的科学性与合理性。档案管理中的影响因素较多，该工作会出现较为明显的问题。又由于档案管理复杂度较高，故而有必要优化档案管理水平，以促进档案管理工作的有序开展。
1事业单位优化档案管理的必要性
科学技术的进步促进了档案管理的发展。事业单位档案管理中，信息化和数字化是发展中的必经之路。首先，该工作满足了社会发展需求。信息技术普及中，事业单位传统的档案管理模式弊端日益凸出，数字化档案管理可弥补传统档案管理中的不足，提升档案管理水平。其次，完善档案管理也是档案管理发展的内在要求。传统的档案管理中，管理人员是主导，查阅档案的过程中会消耗大量的资金和资源。而应用信息技术则能够减少人力消耗，提高档案管理效率，准确、快速地地查找档案信息。
2事业单位档案管理的现状
2.1忽视档案管理
很多事业单位的领导在日常工作中并未将档案管理作为工作重点，甚至认为档案管理无实际作用，只有员工需要查阅资料时方可体现其价值。工作人员缺乏档案管理意识，档案管理水平低。查阅档案资料的过程中耗时较长，工作人员的工作热情较低。另外，档案管理工作中需要投入较大的人力、物力和财力，然而实际上档案管理秩序混乱，单位无法投入过多精力，不能及时更新档案管理理念，最终影响了机密信息的保存，阻碍了事业单位的发展。
2.2档案管理方式滞后
事业单位档案管理的方法不够先进，硬件配备的数量无法满足档案管理要求。档案管理工作处于尴尬地位，资金供应无法满足工作要求，无法及时更新档案设施，进而降低了档案管理的质量，阻碍了档案管理的现代化建设与发展。再者，档案管理中的基础不够牢固，很多事业单位并未将档案检定作为日常工作的主要内容，档案管理中存在经验主义弊端，进而威胁了档案管理的安全性与可靠性。
2.3档案管理人员综合素质有待提高
事业单位在招聘档案管理人员时并未执行科学有效的选拔机制，也并未对应聘人员的工作经验提出具体要求，因此我国事业单位档案管理人员的综合素质普遍偏低。除此之外，档案管理中出现了兼职人员，导致档案管理效率低。由于档案管理人员的综合素质不佳，缺乏责任意识，无法严格按照规范要求落实档案管理，这使得其他部门的各项工作也受到了不同程度的影响。
3事业单位优化档案管理的有效措施
为保证事业单位档案管理的科学性和有效性，就应充分结合当前存在的主要问题，并采取切实可行的优化措施。
.1单位领导高度重视档案管理
现如今，档案管理工作的重要性日益凸出，在新时期，事业单位的领导需要正确认识档案管理在事业单位发展中的积极作用，紧跟档案管理发展的最新方向，以饱满的工作热情做好档案管理工作。同时，档案管理中，还应积极转变传统的管理模式，开展档案管理的宣传工作，引导工作人员加强档案管理意识，全面调动内部人员工作的主动性与积极性，引导所有工作人员参与到档案管理工作之中。另外，领导干部需采取有效措施加强配套设施建设，确保档案工作具有强大的经济来源，落实档案信息化管理，保证管理效率。同时，制定与现阶段工作目标及工作内容彼此协调的管理制度，加强档案管理工作的科学性与合理性。
除此之外，事业单位的领导应切实做好档案管理的巡查工作，加强档案管理工作的规范性，若档案管理人员出现较为明显的问题时，领导需第一时间加强工作指导，顺利解决工作中存在的各项问题，为管理工作的有序进行提供优良的条件。
3.2增强工作能力，推动服务共享
档案管理工作的业务性尤其明显，在档案管理工作中也对管理人员的专业素养和综合素质提出了较高的要求。档案管理人员需熟练掌握档案管理每一个环节的工作方式和工作内容，并采取切实可行的方法开展工作，在定期检查的过程中，不断优化事业单位档案管理。
新时期，档案管理人员需要转变以往的工作思维和工作模式，重视管理知识和技能学习，在学习法律法规、国家政策等内容的同时，灵活应用先进的现代化管理技术，以充分体现管理创新的作用与价值。与此同时，建立事业单位档案管理网站，根据群众需求建立健全的服务体系，设置自主查询档案和档案实时动态更新等模块，为群众提供优质的信息服务，确保群众获得最为原始和准确的信息。事业单位档案管理人员也应该将信息加工和提取作为重点，基于信息技术创建档案管理信息共享平台，为档案工作的顺利进行奠定坚实的基础。
3.3加强档案管理平台开发建设
现阶段，事业单位若想不断完善档案管理，促进档案管理信息化建设，就要在档案管理中将信息系统开发建设作为重点内容。为此，事业单位领导需准确把握单位发展概况，尤其要重视单位内的档案管理动态，结合工作人员的迫切需求，制定科学的系统建设规划。优化资源配置，激发内部员工的工作热情，深度挖掘员工的潜能，推动档案管理系统的创新发展。此外，依据单位档案管理现状开发优质的档案信息管理平台，推动事业单位档案工作的发展，及时解决档案管理中的不足，保障档案管理的质量。不仅如此，事业单位优化信息管理平台的过程中，也可维持档案管理效率，增大档案利用率的同时，更好地展现档案的作用。
4结束语
总之，在信息技术的快速发展中，我国事业单位档案管理也取得了较大的进步。该形势显著提高了事业单位档案管理工作水平，同时也可从多个角度展现档案管理的作用，增强信息的真实性、准确性和可靠性，高效利用档案资源的同时，也对事业单位的稳定发展起到了一定的推动作用。
参考文献：
[1]蒋涛.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J].产业创新研究.2020(07)
[2]孙佳.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究[J].现代经济信息.2020(07)
[3]陈明华.新形势下事业单位档案管理的优化方法研究[J].中国市场.2020(34)
作者简介：王志辉（1987-1-21），男，藏族，甘肃天祝人，本科，人力资源经济师，从事人事相关工作。