王巧红
甘肃省特种设备检验检测研究院 甘肃兰州730070
摘要：特别设备是企业设备管理的重要组成部分在整个企业中起着重要的作用而设备建设是一个非常广泛复杂的项目该项目的建设是公司的核心内容之一，为公司的顺利发展做出了重要贡献，但也带来了很大的风险和安全风险。因此，测试特种设备对于降低潜在风险，帮助企业更好地发展至关重要。因此，企业特种设备检测安全管理应长期进行，以更好地促进企业与社会安全的协调发展。本文分析了特种设备检验检测档案管理的优化工作方法，以供参考。
关键词：特种设备；检验检测；档案管理
引言
特别装备的初次登记和视察报告是视察和视察活动以及特别装备安全管理和国家可追踪性方面的重要技术资料。但是，随着该国专业设备数量的迅速增加，近年来主要检测部门在测试技术文件管理方面面临着越来越大的困难。本文将在分析特种装备检测机构技术档案管理现状和当前问题的基础上，研究检测报告和记录等技术档案的电子保存可行性。在查明特种装备方面，研究实际行动中的潜在风险。相关工作可为创新检查机构的技术档案管理模式提供指导和参考，并提高行业技术档案管理水平。
1特种设备检验检测档案管理现状
对人类和物质安全构成更大威胁的特种设备，特别是锅炉和压力管道，已对这些设施的管理制定了严格的规定。轴承类别和电机类型设备是主要类型，锅炉、压力容器属于轴承和电机设备类别，主要是电梯和通气管。特定单位的检查文件是设备检测后作为技术文档输出的报告。库存使用说明书目前包括数百个项目，这些项目都经过高度复杂的检查，可以生成多份检查报告。发动机设置的操作说明书有限，无法生成各种类型的检验报告。机床设备技术文档列出了与设备检测相关的信息，而压力等级技术文档对技术文档没有严格要求。
2特种设备检验检测领域标准化
验证确定公共服务构建管理的通用标准(在线平台构建管理的通用要求)包括公共服务审核的通用要求，包括全文和标准化文档、术语和定义、通用要求、行政要求和质量要求。促进区域、部门间和部门间审计员发现联合服务平台标准化、标准化、集中构建和互连以执行审计员发现公共服务的共同标准、在整个互联网过程中促进跨地理、部门间、多层次、数据共享和贸易伙伴的审计员发现，是完成“互联网+”消费环境、建设“数字政府”的“智能城市”和加强公共服务领域控制、加快公共服务标准制定和进一步实施“对等”的一个重要特征广东省特种设备检测中心宝石检测研究所作为广东省特种设备检测研究所的下属机构，规范并以信息技术为导向，致力于在广东省各地开发特种设备。它还利用多个渠道成功应用典型案例报价，取得积极成果。此外，还就人才和应用领域开展标准化和信息化培训，培养一批熟悉标准化和信息技术、标准化和信息经济的人才。开发基于BSS的专用设备数据服务开发平台，开发基于互联网+E认证技术的检验报告平台，开发基于FR/QR的移动互联网应用专用设备数据平台，是企业建设管理领域专用设备发现标准化和信息处理的典型实例。通用标准的研究开发通用标准管理(公共服务审计在线平台管理通用要求)是由广东省专业设备协会(NCS)制定的集团标准。这是建立在利用特种设备的企业和社会共享服务经验的网上积累经验的基础上的。
3特检机构技术档案电子化无纸存储管理的可行性分析
3.1电子化无纸存储已成为未来档案管理的发展趋势
通过利用信息技术，将技术文件管理从落后的手动任务转向现代管理，实现技术文件的电子无纸化存储，大大提高管理效率和质量，实际上可以消除审计报告、记录和高物理存储等技术文件快速增长的问题。与此同时，与信息技术有关的电子存储模型使审计技术数据的检索、统计、跟踪和管理变得容易。这将导致第二次使用文件，在实际使用、优化和更有效地利用技术资源方面。无纸化电子储存已成为检查专员今后改变技术文件管理的一个重要和不可或缺的趋势。
3.2电子无纸化存储管理的潜在风险和应对措施
尽管与传统的存储管理模型相比，技术文件的无纸化电子存储管理可以更好地解决当前的文件管理问题和不足，但也存在一定的风险。根据现行的政策和法规，尽管审计机关以电子方式存储质量数据、记录和报告等技术文件，但从法律上看，用电子存档完全取代旧的纸面存档似乎没有充分的理由。特别是在设备检查的某些领域，对电子证件的真实性和法定证书的作用没有明确的定义，法律依据需要进一步完善。为避免这种风险，目前有可能以纸面文件、电子记录的形式同时归档过渡，请有关当局和司法、文件管理、收货检验等相关领域的专业人员在具体实施过程中充分论证。这就为电子纸面文档的作用提供了定期的保证。
4优化特种设备档案管理工作的方法
4.1编制检查文件以加强信息处理
在监控和管理专用设备时，必须整合质量数据，以便快速传输和共享数据。它根据特定的文件管理规范执行统一的设备管理，以进行设备审核。清理质量数据需要按设备类别和验证属性进行分类，以便将数据集中存储在文件系统中。为设备审计检查文件建立专用数据模型，使文件实体与信息系统数据相匹配。一种设备特定的文件管理系统，用于准确记录检查文件中的所有信息，满足日常查询要求，并提供对文件管理的全面控制。管理系统可以对数据进行分类和分析，快速确定数据的归档状态，部分提高归档工作效率，为审计部门的文件传输奠定坚实的基础。
4.2科技档案区块链管理
区块链的安全性之所以高于普通互联网，是因为它具有完全独立的算法，采用“去中心化”的网络，存在相互监控机制，不同于网络APP隐私保护机制。首先，数据块链不像传统internet那样使用中央服务器加密存储的数据，而是使用正式的事务数据格式，以防止黑客攻击和窃取用户数据。其每个节点的数据相对开放，当交易机制实施时，每个节点都要求其他相邻节点提供数据以补充条约。该技术不使用数据中心管理方法，黑客在交易过程中无法获取双方的身份信息，大大加强了双方的隐私保护因素。其次，存储在互联网数据中心的数据块链不是一个具有多个加密级别的大型服务器，而是存储在每个用户的主机上，其加密性能不同于互联网，隐私机制也不同于互联网。因此，数据块链解决了在不可靠的网络上可靠地传输信息的问题，不依赖于中央节点的验证和管理，从而避免了在中央节点受到攻击时发生数据泄漏和验证失败的风险。
结束语
特种设备的使用和操作需要国家、使用单位、测试机构协调一致的努力以确保安全管理。因此，有必要提高操作者在使用中的素质，对操作者进行严格的培训和教育，加强特种设备的检查和维修，提高管理层对特种设备的认识。如果特种设备有问题，会带来很大的安全风险，因此使用者必须承担自己的责任，提高对基本注意特种设备安全管理的责任的认识，确保特种设备的安全高效运营，提高使用者的经济效益。
参考文献
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