于晶倩
国网山东省电力公司烟台市蓬莱区供电公司，山东蓬莱 265600
摘要：信息技术的快速发展对我国的经济发展产生了很大的影响，加快了我国经济转型发展的进程。电力企业的发展需要与时代的发展相呼应，适应时代环境的变化对企业发展的挑战，对自身存在的问题进行改变，不断提高自身的发展潜力，促进我国电力安全。在电力企业的档案管理工作中，利用信息技术能够促进档案管理更好地生根发芽，在发展中对电力企业的档案实现信息化管理，在档案管理工作中，根据企业的实际需要构建信息化档案管理平台，针对档案管理工作在传统的管理理念中存在的问题，不断改进工作方法，解决出现的问题，促进档案管理工作的水平不断提高，建立电力企业电子档案，能够促进电力企业获得更多的竞争力，提高企业的盈利能力。
关键词：信息时代；电力企业；电子档案；应用探究
引言
所谓企业档案信息化，简单来说就是利用现有的信息技术以及网络将企业的档案信息资源进行有效储存、管理和使用，进而最大限度提高企业档案管理的效率和信息的使用程度，让企业的发展更加稳定、信息使用更加快捷，提升企业的经济效益。
1企业档案管理信息化建设的意义
其一，在信息资源共享的时代，企业无论出自于政治的角度，还是发展的角度，都需要注重信息化管理工作的开展，充分发挥出企业的表率作用。企业要注重创新和开拓，不断拓宽企业的发展渠道。其二，通过信息技术的有效运用，能够对企业的发展起到助推的作用，同时可以实现档案管理信息化建设，为企业改革提供重要的数据保障，以此来实现企业改革的最优化。其三，档案信息化管理目标的实现，在一定程度上推动了企业的文化建设，企业通过档案管理工作的开展，实质上也是对固有企业运营的记载，清晰地记录着企业的文化及发展。鉴于此情况下，企业要认识到档案管理信息化的优势，使其更好地服务于企业各项工作的开展，进而促进企业实现又好又快发展。
2当前阶段电力企业档案管理工作有哪些问题
2.1企业管理者对档案工作缺乏必要的关注
研究电力行业整个的发展历程我们就会发现，企业的管理者对企业的内部管理工作和企业的竞争力发展比较重视，对档案管理工作没有重点关注，档案管理缺乏必要的关注，档案管理长时间处于无人问津的状态，忽视了企业档案管理的健康发展，为企业的发展埋下了不利隐患。电力企业的管理者对档案管理工作的认识只是停留在比较简单的层面，没有建立完善的档案管理工作模式，导致企业档案档案管理工作质量不高，无法对企业的档案进行有效管理，档案管理工作人员工作态度比较敷衍，很容易出现档案管理工作失误。
2.2文件材料收集归档存在瓶颈
企业文件材料形成范围广、内容多样，流转于各职能部门和业务人员手中。企业业务部门领导和业务人员受自身对档案工作认知的影响，普遍存在“把重要资料留在个人手中保管更方便使用”的错误观念，从而造成大量账外文件材料得不到妥善管理甚至辗转散失；尽管档案部门规定的归档时限较长，但各业务部门做归档工作时仍然无视各项要求，满足于临时突击、匆忙应付，归档不齐全、不完整等问题屡屡出现。某些部门仅在搬家或清理库房时才能愉快地把多年积累的档案材料当作“累赘”一样甩出归档，这种不时出现的跨年度归档情况亦使档案部门的日常工作喜忧参半。
2.3档案信息管理人员的素质有待提高
要想建立企业档案信息化系统，就必须依靠人，这就要求管理人员必须要具备较高的知识水平和先进的技术。现阶段，很多企业的档案管理部门高科技人才较缺，而且档案、信息处理的复合型人才更为紧缺，很多档案管理人员都不具备先进的技术。即使引进了较为高端的设备，也难以发挥真正的作用。
3信息化时代电力企业电子档案管理的发展建议
3.1发展电子档案管理新方向，提高工作效率
电力企业的发展应该与时代发展相融合，在信息化时代，促进企业的档案管理工作进行创新，建立电子档案管理工作体系，促进电力企业的档案管理工作朝着信息化的方向不断发展。在电力企业内部建立电子档案管理模式，需要对传统的档案管理进行整理和划分，把纸质化的档案转化为电子档案，改变传统档案管理工作方式，在电子档案管理中对细节处的工作进行优化，在保证完善电子档案管理工作同时，不断优化电子档案管理工作流程。在建立电子档案的时候，要在对档案的建立时间和储存空间制定一个完整的工作标准；电子化档案管理工作能够为企业的发展培养优秀人才，充分发挥电子档案管理的优势，不断创造档案管理工作的实际价值。
3.2积累优势，提高领导及部门关注度
“打铁还需自身硬”，要获得领导以及其他关键职能部门的重视，档案部门首先要做好自己，在未获得瞩目的时候专注于把工作做好，把专业优势积累起来，确保关键时刻能够拿得出、用得上。例如，适时向领导展示档案开发利用、信息化建设成绩；办理档案移交和利用服务时，把档案管理原则和方法潜移默化地向对方渗透；平时在深入挖掘档案价值、创新服务方式、提供主动服务上多钻研、多出成果；抓住机会搞好档案工作和档案人物宣传等，只要档案部门同心协力，真正下功夫为档案工作做实事、谋出路，那么赢得关注和支持是迟早的事情。有了各方面的关注和支持，就等于构建了畅通而严密的工作网，优化了档案整体工作环境，那么档案工作何来痛点、难点、盲点、断点！
3.3培养专业的档案人才
在档案信息化建设的过程中，需要大量的复合型人才，不仅要求其有扎实的档案管理专业素养，还要熟练操作计算机技术，另外，还需要具备较强的英文阅读水平和翻译能力以及现代管理能力等。在培养专业的档案人才的过程中，企业一方面要引进具有计算机、管理能力和较强英文水平的高校人才来充实档案管理团队，还要定期、不定期对其进行专门的培训，并开展各种类型的检验活动，才能使得企业的用人制度越来越规范。另外，为了真正培养有才能的档案信息化人才，还需要建立健全企业的人才评价机制和竞争机制。
3.4将档案信息化与传统方式联合起来
档案的信息化建设过程中，传统档案的保存方式也具备一定的优势，因此不能完全否定传统档案的重要性，比如消费者在购置房产时通常会拥有一份纸质的房产证明文件，这种文件非常重要，纸质文件是需要长期保存的，因此对于类似的文件则需要采用纸质保存的方式。在进行档案管理时，可以采用数字化档案与纸质档案并重的方式，既要实现档案管理的信息化与数字化转型，同时也要保留传统的纸质档案，发挥纸质档案的优势。部分原始的纸质档案具备较高的历史价值与学术价值，因此需要档案管理人员加以重视，避免档案管理的片面化。
结束语
总的来说，电力企业的档案管理要逐步建立电子化的管理模式，实现电子档案管理的新模式，促进企业的发展朝着现代化的方向不断发展。促进档案管理的发展，需要对当前工作中暴露出来的问题进行深入分析，利用问题促进电力企业档案管理工作的信息化发展，建立电子档案管理工作标准模式，吸收借鉴先进管理经验，充分发挥档案管理工作对企业的促进作用，为电力企业的健康发展指引前进的方向，为我国电力事业的现代化发展探索前进道路。
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