朱斌
天健会计师事务所（特殊普通合伙）重庆分所
摘要：随着会计行业信息化水平的提升，会计信息系统的应用稳步推进。会计信息化提升，有助于提高会计工作效率，规范会计工作流程，降低会计工作成本。但是，需要正视的是，在会计信息化水平的提升过程中，会计信息外泄和会计人员能力不足是目前存在的关键问题。对于此，应当加强会计信息系统安全性维护，做好数据备份储存。同时，加强在职人员系统培训，做好专业人才引进。
关键词：会计信息化 互联网 会计信息系统
1 引言
随着经济发展与技术进步，互联网发展突飞猛进，尤其在当下的“大数据”时代，信息化普及已经对各行各业的传统运行手段提出了新的要求，而各行业也进行了适度的结构优化、技术革新、运营升级以适应时代发展。其中，会计作为各个行业的基础财务管理行业，进行信息化时代的转型升级更为重要。因此，研究互联网时代、大数据时代下的会计信息化升级尤为重要。
2 加强会计信息化必要性
会计信息化程度的提升对会计工作的开展具有非常重要的意义，主要体现在提升会计工作效率、规范会计工作流程、降低会计支出成本，具体如下：
2.1 工作效率提高
传统会计工作处理主要依赖于人力，尽管高级计算器和计算机的出现大大提高了会计工作中的数据计算、核对等的工作效率，但是从工作系统性的角度而言，更高的系统性工作还是依赖于会计工作人员。而随着会计信息化程度的提高，相关会计工作的处理系统应运而生，着不仅大幅提高了会计工作的计算效率，还通过系统搭建，对会计工作的各个部分形成了有效链接，从而形成一套完整流程，大大提高了工作效率。同时，机器运算不仅大大缩短了核对时间，还大幅提高了运算工作的准确性，从根本上提升了会计工作效率。
2.2 规范工作流程
在传统的会计工作中，由于系统性的实操工作基本由会计工作人员完成，在面对大量工作时，各个环节上难免会出现主观纰漏，从而导致最终的工作结果有一定偏误。同时，由于行业差异、企业差异等，不同企业在进行会计工作时，重点关注的部分会有所偏差，或者对相对有把握的部分审核力度降低，而这些差异极易造成会计工作流程的不规范。而随着会计信息化水平的提升，专业会计信息系统的引入，电子化的操作，会大大提升会计行业的工作流程规范程度，大大提升会计行业的专业性。
2.3 降低支出成本
传统会计行业主要以人力为主，随着行业结构转型、企业规模扩增，对会计人员的工作要求会不断提出新的要求，而激增的工作量，会大大提高企业对会计部门的支出，这对企业盈利而言，具有明显的阻碍。而提升会计信息化水平、引入专业的会计信息系统，从本质上解决了这个问题。会计信息系统的引入，使会计行业从传统人工转型至先进的电子信息化。除了支付必要的系统引进费用和日常的系统维护费用，基本不需要因为工作量的激增再大幅提升相应支出成本，这对企业发展而言，具有重要意义。
3 推进会计信息化的阻碍
在会计信息化的推进过程中，会面临各类问题。
在诸多问题中，会计信息安全和会计人员能力的问题对会计工作质量具有重要影响，具体如下：
3.1 会计信息存在外泄风险
新型的会计信息系统虽然能够大幅提升会计工作效率，但是该系统基本完全依赖于计算机和网络，这使得各企业的会计信息面临着安全隐患。一方面，会计信息系统自身在运行过程中，由于系统自身稳定性，工作运行环境等，可能会出现系统漏洞或者信息丢失等常见问题。同时，还需要注意的是，由于系统稳定性问题，还容易出现信息缺失的问题，比如最终报告的某一部分的信息丢失，或者运行过程中的某一信息块的遗漏，不论何种情况，都会造成工作质量下降；另一方面，由于会计信息系统依赖于网络，所以存在企业会计信息窃取的隐患，在信息发送、虚拟交互的过程中，会有一定风险遭遇竞争对手或者黑客恶意窃取信息，这对于企业而言，会面临较大损失，而且会对会计信息系统的大范围推广造成极大阻力。同时，还需注意的是，随着会计信息化、电子化程度的提升，会计凭证电子化也已经逐步成为未来趋势，而电子化的会计凭证，也存在被恶意篡改的风险。
3.2 会计人员需要提升能力
随着会计信息化的不断推进，会计工作方式会发生较大变化，这对会计行业的从业人员提出了新的要求。一方面，对于传统会计行业的从业人员而言，会计信息系统的引进，会较大幅度改变其以往的工作方式，行业升级的转型阵痛需要会计从业人员快递适应新型的工作方式，这不仅需要传统从业人员依旧保持从业经验，还需要从业人员适应计算机为主的电子系统工作方式。新型工作方式和传统工作方式的矛盾对传统会计从业人员的适应能力提出了较高的要求，这也是传统会计从业人员不得不直面的职业生涯挑战。另一方面，对于会计行业的多元人才需求而言，随着会计信息化程度的提升，会计行业的进入门槛会有一定程度的提升，同时会计行业对人才的需求，不仅仅再局限于会计行业，还需要专业的计算机行业人才对会计系统进行及时维护，对会计信息系统的稳定性和安全性提升提供技术支持，所以在信息化的推进过程中会计行业对专业人才的需求，将表现为专业化、多元化、复合化。
4 提升会计信息化的对策
维护会计信息安全，加强会计人员的整体水平提升，对提升会计信息化水平、推广会计信息系统应用具有重要作用，所以针对前文讨论的具体问题，下面将进行具体说明：
4.1 加强会计信息系统安全性维护，做好数据备份储存
维护会计信息安全，是全面推广会计信息系统的必要保障。针对上文分析的主要问题，需要从安全维护和数据储存两个方面进行优化。一方面，对会计信息系统不断进行优化，提高其运行稳定性，对于系统的常见漏洞进行定期维护，对于突发的异常情况，提前设置处理预案，并且预案应以维护数据安全作为首要原则，并形成专业处理小组，快速解决问题。同时，还需要重点关注系统运行过程中的数据传送和虚拟交互过程，最大限度规避信息安全问题。另一方面，对于会计信息数据的储存问题，也应该设置多重保障，首先对于会计信息系统自身的储存功能而言，应该加大建设力度，其次对于外部设备储存，应按照适宜周期，定期进行全部信息的储存备份，并且对于企业关键的核心数据，应当以更短周期进行实时储存更新，最后可以考虑将核心数据进行第三方托管，作为数据归属、数据储存、数据保护的有效途径。从而提升会计信息安全程度。
4.2 加强在职人员系统培训，做好专业人才引进
为能够更好更快更高质量的适应新型会计工作方式，这对会计从业人员的业务水平提出了更高的要求。一方面，对于传统会计工作人员而言，需要进行会计信息系统的介绍培训，主要说明会计信息系统下的工作方式和传统方式之间的区别，以及二者之间的必要关联，这可以使传统工作人员能够从宏观层面对会计信息系统进行把握。同时，应引进轮换培训机制，对企业内的会计从业人员进行分批次的轮换培训，进而保证从传统工作方式向会计信息系统操作的新型工作方式稳定过渡。另一方面，对于专业型人才的引进工作也十分重要，针对会计行业引进新型的会计专业人才是保障企业能够顺利发展的根本，同时对于信息化程度较高的系统操作平台，专业的计算机人才也十分必要，他们是会计信息系统高质量运转的技术保障。对于系统维护，突发状况处理等，计算机专业人才是核心力量。所以对于高信息化的会计行业的推进，行业工作人员的水平提升也不容忽视。