袁焰华
安徽理工学校 安徽省安庆市 246003
摘要:excel是现阶段人们常用的一款电子表格处理软件，将其应用在企业财务管理和报表处理上能够对财务数据科学合理的进行分析和计算，并通过图表组织数据以及反映数据之间存在的关系，帮助会计人员解决复杂的数学模型这一难题，有利于财务管理工作效率和质量的提升。本文中主要探析了excel在财务管理当中的主要应用，希望能够使更多的会计人员对这一软件强大功能有更深入的了解和掌握，并通过对其的应用提升企业财务管理水平。
关键词：excel；优势功能；企业；财务管理
现代社会是信息化社会，而想要确保企业财务管理的成效，就必须要加强财务信息系统建设，一些中小型企业也意识到财务管理电子化的重要性，但因自身并没有能力投入过多资金，所以只能通用服务软件结构简单，且具有较强的适用性的信息化软件。中小型企业在财务信息系统建设过程当中可选择通用性财务软件excel，其是一种具有很强数据处理功能的电子表格软件，具有非常丰富的数据源，且包含财务函数分析、图表分析等系统，将其应用在财务管理当中能够帮助财务人员更好地进行财务决策和预测。
一、excel的概念
excel的全称为Microsoft excel，其属于微软办公软件Microsoft office的一个组件，其是一款杰出的信息分析和处理软件工具，Microsoft excel是现阶段最好的一款电子表格系统，可以说其得到了全球财务管理人员的认可。Microsoft excel具有的功能非常强大：①强大的表格处理功能；②绘画处理功能；③数据处理功能；④丰富的函数工具；⑤支持数学模型；⑥外部数据功能；⑦数据库功能；⑧样板功能。
二、Microsoft excel在财务管理中的优势
（一）功能强大
Microsoft excel的功能是非常强大，不但能够运算数据还能够准确快速的进行数据处理，其包含的参数函数可以快速的运算相关指标，强大的数据处理功能可以帮助财务人员更好地进行分析模型建立。此外，Microsoft excel也支持VBA，可以对接上大部分的财务软件，在进行数据获取的时候也非常的便捷化。
（二）具有很强的流通性
Microsoft excel是现阶段我国各大企业当中应用最广泛的一项办公软件，而且其在学习起来非常的简单，且容易操作，还可以对接大多数数据库和财务软件，在数据转化时也比较的简单，而这为企业财务人员进行财务分析创造了良好的条件。此外，通过excel还可以对外部数据功能进行试用，通过其中包含的函数还可以对各种形式的数据文件进行读取和输出，也可以从多种数据源当中引入数据，有效的降低基础数据获取时间，并提高数据的质量。
（三）成本较低
企业在不需要专业财务管理软件的情况之下，就可以通过开发Microsoft excel系统，而在对其开发的过程当中并不需要较长周期，且有着成本低的优势，财务人员在操作时也比较便捷化，可以有效地推进企业财务管理信息化的建设。
excel在操作时非常的具有灵活性，且财务人员学习起来也比较简单，可以降低专业财务管理软件的培训费用和购置成本，此外，其也有非常强的适用性，可适用于财务管理和非财务管理。
三、excel在企业财务管理的应用
（一）编制常规的财务报表
企业会计工作当中的报表编制工作具有种类繁杂，工作量大的特点，而现在很多企业都是通过人工方式进行报表编制，因此经常会出现报表出错的问题。通过将excel应用在报表编制当中，可以显著提高报表编制的效率和质量。xls格式报表的界面是非常直观的，在进行报表编制时非常的快捷，设置函数关系式也比较简便，且具有顺序保护性强的特点，因此非常适用于企业的报表编制。
（二）excel可应用在内部监管当中
申请会计工作当中内部监控有着非常重要的作用，只有做好内部监控工作才能够使财务安全得到保障。如果企业是通过人工方法逐笔核对报表数据，对其进行监管，就会导致会计人员工作繁重，而且在核对的过程当中也容易出现差错或者是遗漏，而这就会对监管质量造成严重的影响。通过excel中的运算功能就可以很好的解决人工核对监管工作中出现的问题。通过这些软件可以运算来源不同的数据并将同一类内容进行比较核对，能够快速准确地发现财务报表数据中出现的问题。
比如说利息核对对于企业来讲是非常繁杂的一项常规工作，企业不但要进行利息的计算，还要逐笔进行勾对，这对于会计人员来讲工作量是非常大的，且在计算核对的过程当中都有可能出现差错。但是通过xls格式的工作表就可以快速的计算出每一日的利息清单，并对不同来源相同内容数据进行直接比较，分析其中可能存在的问题，以便于会计人员快速解决存在问题。
（三）excel在管理中的应用
企业会计管理工作对于财会人员来讲是非常繁杂的，会计人员在编制表格时会有一些临时性或无规则的内容，所以经常会出现一些例如工作深度不够或资料不全的问题。通过excel的应用可以更加系统详尽的进行各项工作开展，且通过excel编制的报表会更加的高效和高质，相对于纸质报表来讲其更易于保存。
比如说在存款账户资料的报表编制当中，以往主要是通过开销户登记薄，但此种方法往往会出现资料无法收集齐全的问题，也无法将存款账户的相关数据动态反映出来。而通过excel的应用进行存款账户信息表的建立，可以将账号、户名、利率、登记表号码等信息都全面的纳入到表格当中，使账户信息更加的全面和系统；还可以按照一个季度或是一个月为单位进行报表编制，使账户信息能够动态地反映出来，且通过电子化表格的保存，解决了纸质材料查询和保存困难的问题。
结束语
总之，Microsoft excel软件在企业中的应用对企业的财务管理工作有着积极的作用，因此企业一定要加强对这一软件的认识，并要加强对财务人员相关知识的培训，使财务人员能够更好地应用excel，深度挖掘其在财务管理中的潜能，提高会计信息处理的效率和质量，推动企业的信息化财务管理建设。
参考文献
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