曾松茂
中海油惠州石化有限公司 广东省惠州市 516000
摘要:目前随着社会经济的快速发展,在消费者需求不断变化时,供应链采购下的品种采购变得更为重要。现阶段,我国国务院为积极推进供应链应用采购内容特别提出,在2020年中,应帮扶我国各大企业实现智能供应链体系,并在供应链体系的帮助下成为国际领先企业。在供应链采购下的品种采购可有效针对需求进行管理,并从端到端集成促进资源布局,在这种情况下形成驱动价值供应链,从而进一步提高了采购管理水平,并推动传统采购不断朝着数字化、现代化方向发展,从而切实提高品类采购效率与质量。
关键词:供应链;采购;品类采购
引言:目前在供应链采购下的品种采购中,应根据具体需求计划、物料采购、物流运输、库存设置、周转、品种管理等各方面进行。同时,在供应链的推动下,可充分利用互联网电商优势,优化传统供应链体系,降低采购成本,提高采购效率,给合作商、采购商提供多样化的增值服务。但目前有很多企业,在进行供应链管理与品种采购时还处于被动响应的原始状态中,甚至无法了解供应链采购体系与销售指令内容等,对供应市场环境上游产业也不甚了解。基于此,本文主要根据传统的品种采购特点进行分析,并提出在供应链采购下品种采购内容与管理措施,以摆脱传统采购形式,进而提高物资需求管理内容,以供参考。
1、传统的品种采购特点分析
1.1传统采购模式
在传统的品种采购中,其主要的采购模式是基于询问、比价、竞拍、招标等方式进行的[1]。但按照这个形式进行采购时可能会出现以下几种问题。首先,在传统的采购中由于市场信息不对等,会出现库存积压、资金占用比较多、库存风险高的情况。这些情况,不但影响了企业的经营也导致供不应求的情况出现。其次,由于企业生产缺乏一定的统一性、标准性,在这种情况下不同项目与设计之间存在一定的变数。同时,在参考条件无法统一的情况下,也会导致物资需求不准确的问题发生。最后,在采购完成进行质量与交货过程中,一般是通过签订合同按照采购标准进行验收、复检、验证的,但这种形式普遍繁琐,并且若在其中一个环节出现问题则会影响到整体过程。
1.2传统采购中的流程问题
在传统采购模式中,对供应商缺乏一定的考核准则,从而导致供应商水平参差不齐,并且在部分物资市场资源竞争力较大的情况下,会造成供应商数量多、品质差等特点。与此同时,采购人员一般都是以一单一采、一单一结的流程进行的,这种工作流程较为繁琐,并且采购人员也没有充足的时间对市场资源进行分析、调查,从而导致最终的采购物资质量、价格得不到有效的控制。特别是在进行每一次采购审批环节中,其采购人员在无法按照标准进行采购时,监管工作也无法顺利进行。最后,由于部分供应商不重视采购流程,从而导致未中标或产生投诉的情况,这种情况给采购人员造成了不必要的麻烦,最终导致采购物资效果不佳[2]。
2、关于供应链品种采购概述
首先在供应链品种采购中主要有,供应商管理、供应商分类、供应商整合、供应商绩效管理等各方面内容。但目前越来越多的公司没有认识到帮助供应商提高的重要性。其供应链品种采购是基于供应商开发的,在供应商开发建立中各大公司企业应明确认识到供应链品种采购的经济回报,其供应商可有效降低浪费、成本,提高生产效率,也使得采购方也能最终受益。
其次,目前也有很多公司过于依赖供应商生产、组装、销售产品,其这种情况也会导致,若供应商分类、整合、开发、管理中某个环节出现问题的话,那么会导致从产品流、信息流、资金流都存在问题。
3、在供应链采购下品种采购的主要内容与结构
3.1什么是供应链采购
供应链采购是指供应链内部企业之间的采购,同时,供应链内部的需求应根据企业为准,以此供应商企业将货物供应给需求企业。其供应链下的品种采购与传统的采购相比,虽然采购关系没变、概念没变,但由于供应链形成的各个企业之间的战略关系使得供应链采购下的品种采购具有一定的优势。首先,供应链企业可实现交流互通、信息共享的功能,在供应商管理用户的库存时,可使用户达到零库存。同时,在供应链采购中,由于供应商的利益与责任是相关连带的,因此发生风险的概率较小,也有效控制了质量,保证了成本。其次,在供应链管理模式中,也确保了采购工作的准时性。也就是说,在供应商按照需求进行供货时,可根据时间、地点以适当的数量与质量进行供货。并且,在这其中对供应商的选择与质量控制是非常关键的。这就使供产销过程一体化,采购管理由被动(库存驱动)变为主动(定单驱动),真正做到了对用户需求的准时响应,从而使采购、库存成本得到大幅度的降低,提高了流动资金周转的速度[3]。
3.2关于品种管理
在进行供应链品种采购时,应对品种进行一定管理。首先,应根据供应链中所有的采购支出进行分析,并通过分析从品种全生命周期价值制定出完善的品种管理方案并进行落实,从而不断提高企业支出性价比也降低了采购风险。其次,在以品种为核心进行管理时,应根据采购标准性不断降低供应程序的复杂度,从而以储备、管理优化供应商池,并以品种为基础内容推动需求分析采购计划,最终在签订合同到合同履行阶段提高采购效率,也促进了对供应商的评估工作[4]。最后,在市场分析阶段中,采购人员应对品种所在的市场内、外部环境进行综合分析,并根据行业竞争状态、潜在能力开展研究与调研工作,从而明确掌握供应市场内部的制约条件与外部的支持力度等。
3.3数字化供应链体系
对于新时尚产业而言,为让提高产业高质量,应以数字应用、智能智造提升供应链稳定性与竞争力。因此,打造采购供应链的柔性是构建各个行业核心竞争力的根本,但多数企业的采购供应链管理尚停留在基础的物流执行管理层面。过去十年在消费互联网的高速发展下,以分布式仓储、信息化协同和末端的劳动力支撑为特征,在全国范围内形成了以快递核心的电商供应链体系。新型供应链是数字化供应链,其主要特点:一是与数字科技深度结合,应用大数据、物联网、云计算等新技术;二是满足柔性需求,通过智能算法,打造柔性供应链;三是提升整体效率,实施数据连接的高效流动,解决找货、比价、加工、物流、交易、结算、金融一体化运营[5]。
结束语:综上所述,供应链采购方式相比传统的采购方式具有一定的优点,在目前应从采购环境中进行分析,从而以友好的合作关系促进供应商采购的竞争环境。与此同时,为真正使品种采购、库存成本得到一定的降低,为提高企业流动资金周转效率,应不断促进供产销过程的一体化,促进采购管理模式的主动化。从而在供应链采购下的品种采购从管理到结算达成规范性、标志性。
参考文献:
[1]于涛. 供应链环境下的精品超市采购管理与优化研究——以Y公司为例[D]. 天津:天津大学,2016.
[2]胡振华. 基于供应链管理的供应商选择问题初探[J]. 中小企业管理与科技,2021(7):13-14.
[3]詹荣富,吴军,黄立军. 智慧供应链模式下供应商合作伙伴选择与评价研究[J]. 综合运输,2019(10):58-62,86.
[4]莫云,许世扬. 供应链中供应商管理研究[J]. 市场调查信息(综合版),2019(2):00057.
[5]郑丽芬. 流通企业供应链信息共享行为的影响因素 —基于对供应商与采购商的研究[J]. 商业经济研究,2019(2):25-27.?