许斌
国网江苏省电力有限公司物资分公司 江苏省南京市210000
摘要:为了确保电力企业的物资供应和需求,物资管理部门一定要提高管理能力,加强对电力物资过程的管理,从而保证电力物资管理的计划管理、采购管理与供应管理等环节可以有序进行。基于此,文中对电力物资管理的特点和存在的问题进行了分析,并提出了完善和优化电力物资管理过程的措施。
关键词:电力物资管理;物资需求;物资供应;计划管理;采购管理;供应管理
一、电力物资管理特征及问题
1.1特征
电力产品不可储存,并且发电过程、供电过程与用电过程同时、连续进行,仅能按照基本的生产需求进行实时供应,从而保证设备稳定、可靠运行。相比其他工业生产,电力工业生产的主要产品为电能,电能自身存在能源转换特性,不仅是二次能源主要供应主体,还是一次能源使用者。除此之外,电力工业生产主要将电网系统作为最终核算单位,统一进行生产、连接与调整,所以这使得电力物资管理具有分散和统一充分结合的特征,在物资供应与管控中起到重要作用,复杂性与难度不容小觑。
1.2电力物资管理中存在的问题
电力工业的产品、生产方式与其他工业存在很大的不同,这对电力生产的物资管理提出了很高的要求,在实际管理中存在以下实际问题:
(1)管理机制亟待理顺
对于电力物资的管理部门而言,它主要实行实物管理,但财务部门却实行价值管理。虽然此类管理机制可有效提升企业的管理效率,但很难对管理部门实施监督和约束,容易产生管理漏洞。
(2)管理制度仍需完善
当前的电力物资管理制度不够完善,管理分工不够明确、清晰,更没有第三方给予的监督和控制措施,制度执行缓慢、松散。很多电力企业在进行物资采购过程中,没有形成完善健全的价格管理机制,缺乏规范、系统的采购模式和价格信息获取渠道。虽然物资采购商方面的管理制度有相关规定,要求对部分重点物资的采购采用多方对比,从中选取性能、质量和价格最佳的物资。但对物资的供应商企业资质、产品出厂检验报告等审查不严格,更没有进行实地深入调查,加之物资购置价格方面的管理制度执行力度不足,导致采购计划流于形式,监管不到位等问题频频发生,部分供应商提供存在质量问题的物资,严重影响电力生产。这一问题的存在说明,想要确保电力物资管理制度发挥应有管理作用和效益,不仅要对管理制度进行完善,还要保障管理制度得到严格执行。
(3)管理流程不够科学
系统中各个单位的物资采购分配不均,未能采用统一的采购程序,具体的管理流程十分繁琐,物资采购权限时常发生交叉与混乱等问题,导致管理基础数据缺乏可靠性与准确性,制约了电力企业的快速发展。
二、电力企业物资管理的特点
2.1连续性和及时性
在电力企业中,供电、发电和用电都是同时进行的,因此,这就直接决定了电力企业的物资供应要连续和及时。在供应物资的时候,物资供应部门一定要根据电力企业的实际情况进行采购物资,同时还要结合市场的需求,不能盲目的进行采购,要保证供电设备的正常稳定运行。
2.2重要性和复杂性
在电力企业物资供应管理中,还具备重要性和复杂性特点。通常情况下,我国电力企业的供电设备是专用的,并且采购这些设备都需要很高的资金,技术性要求也高,因此,电力企业在采购电力设备时,一定要根据企业自身的需求,保证设备的安全稳定。
2.3物资消耗与供应不同
在电力企业中,它有着自身的物资消耗方式,并且供应方式也与其他企业不相同。电力企业的电能主要是二次能源,但是,在我们日常生活和生产中所消耗的都是一次能源,由此可以体现电力企业的物资消耗与供应不同。
2.4统一性与分散性相结合
电力企业的电力生产主要是以电网作为完成的核算单位,都是统一生产、统一连接、统一调整的,由此可见电力企业物资管理的统一性与分散性。由于电力企业具有统一性与分散性特点,这给物资管理带来了很大的困难,因此,在具体的物资管理中,电力企业应该实行统一性与分散性相结合原则,保证供电的正常运行。
三、电力物资管理的优化和创新方式
3.1物资计划管理的持续优化
对于电力物资管理员队伍自己话是非常关键的,电力物资计划直接影响到了电网生产建设具体项目的资源供给以及库存管理在具体的电力生产过程中,通常来说是需要大量的物资的,而对于个别物资来说需求量小,而且技术指标要求又比较高,有些物资还存在着供货周期较长甚至短缺等许多不确定的情况,而这些情况都需要物资管理部门进行全面的管理,做好前期的调查和统计工作,对于数据进行校验,同时对于物资的存储情况。有一定的了解,这样结合需求部门上报的物资计划,进行合理的分配。对于所需要的不同的物资,关于型号,技术参数以及规格等方面都进行全面的记录,这样可以保障计划的有效性和及时性。要做好宏观规划。这就需要业务单位根据自己的年度生产和经营的总体目标和战略导向以及实际的能力进行宏观的规划,将具体的规划融入到物资的采购供应以及存储等供应链的全流程当中,这样就能够积极的促使规划中进行物资计划管理的时效性得到有效的提升。
3.2要将计划申报进行严格的管控
这种管控最关键的节点在于审核,对于各个单位所需要的物资,具体的清单类别以及特点和相应的,具体交货时间等都要进行统计,要结合具体的采购物资的技术参数以及现有的水平和能力,分门别类的制定相应标准并进行系统性的审核,通过这种审核来促使整体计划管理的有效性,同时也能够促使计划管理更加透明。
3.3实现计划管理的创新
在具体的物资计划管理专业团队搭建的过程中,应该充分的考虑到现代物资管理的新技术和新的管理思路方针和理念,进而开发出相应的信息管理系统,实现资源的共享。
3.4要注意对于物资计划可操作性进行强化
这样才能够更好地促使采购受到约束,采购的计划要严格的依照相应的预算,以及需求部门给出的计划进行采购,针对未来的生产经营管理过程中所存在的不确定的因素,物资管理部门的相应计划人员应该做出履行要注意对于物资计划可操作性进行强化,这样才能够更好地促使采购受到约束,采购的计划要严格的依照相应的预算,以及需求部门给出的计划进行采购,针对未来的生产经营管理过程中所存在的不确定的因素,物资管理部门的相应计划人员应该做出科学而理性的决策分析,实施弹性计划。
3.5物资供应管理全面优化
对于电力物资管理而言,其最终的目标就是通过这一物资的过程管理,实现电力企业的正常生产以及电力的稳定供应,从而有效提升企业的效率。为了确保物流配送体系能够真正的向精细化管理方向转变,就必须要制定相应的策略,一方面要拓展物资调配的资源和渠道,另一方面还要注重资源需求的有效匹配。因此物资供应部门要及时的与物资的使用单位进行沟通协调具体的资源优化,仓储管理实现高效化,网络化和系统化。
结语:
综上所述,由于电力物资管理是电力行业管理工作中的主要构成部分,因此,需要不断创新计划、采购以及供应等关键环节的管理模式,优化整个管理过程,使电力物资管理中的计划、采购以及供应实现智能化,以优质的物资管理服务推动电力企业的可持续发展。将现如今的企业管理理念同电力物资管理的相关要求进行有效结合,通过加强审核物资采购计划和采购成本的控制,不仅能够合理监督和控制整个电力物资供应过程,而且还可以高效使用物资,从而有利于提高企业的综合竞争实力与协作能力。
参考文献:
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