包海泉
好腰苏木镇人民政府 内蒙古兴安盟科尔沁右翼中旗029400
摘要：21世纪属于信息社会,各种信息技术处于快速发展的阶段,这对企业来说,无论是工作内容还是形式都产生了翻天覆地的变化,这其中综合档案管理工作也面临着新的挑战。在这样的社会大背景下,综合档案管理工作的改革创新有着重要的现实意义。基于此,本文主要从综合档案管理工作开展的意义出发,分析工作中存在的问题,探究如何有效做好综合档案管理工作。
关键词：档案管理；信息化；互联网时代
一、档案的重要性
1档案是重要历史资料的重要记录凭证
档案是企业员工的第一手资料，它直接地、客观地保留了档案备查的完整性，这些资料就是具有完整性、法律性及真实性。比如收发文件、员工合同、人事档案、录像影像、复印凭证等等，起到了一个材料参考的重要性。
2档案是为企业发展提供服务
企业档案事业步入现代化信息时代，解放思想，改革创新，是未来档案管理的局势和对外窗口，通过《中华人民共和国档案法》颁布实施，要充分认识到人事档案管理工作的重要性，加强对人事档案的管理，提高人事档案工作的管理水平，及时研究解决人事档案管理工作中遇到的问题，为人事管理工作提供好的保障和服务。 所以企业档案管理规范化，对企业事业全面发展有着重要的意义。
二、如何做好档案管理信息化建设
1 相应的制度要进一步完善
在档案的管理工作中，制度建设是一个极其重要的内容。在档案管理工作中首先要确保整理的整个档案的准确性与相关资料的完整性，对于档案管理的标准要进行统一。一个严格并且统一的标准是档案管理工作的必备的条件。档案管理的人员要明确自身的任务和相关的要求，认真地履行职责，遵守相关的法律和法规。一定要设立专门的档案管理人员来进行相应的管理工作，对档案进行整理时要按要求规范操作，要对档案管理的系统进行定期的检查，对其中档案管理的漏洞要进行特别的处理，对于每一个细小的环节都不放过，争取做到安全有保证的处理档案的管理系统。
2应该树立档案信息化的观念
对于档案的资源性质，过去存在着一种误区，将档案资源只单纯的认为是一种文化资源。应该把这种资源看做是一种经济的资源，这样就能够发挥档案的隐藏的作用。要抱着对历史负责的态度，为了更好的为未来进行决策服务而进行档案管理的信息化工作。对于所有的档案信息要进行相关的数字化，做好录入工作，利用高科技的数码设备，比如相关的数码扫描仪以及数码相机等。档案管理工作难点不在于高科技的实施，而是档案管理人员思想观念的更新，高科技的应用只是提高档案管理工作的效率，需要提高的还是个人的素质与专业相关的知识与文化水平。
3档案管理工作服务的内容与内涵都要进行相应的拓展档案的管理工作需要增强档案管理人员为人民服务的意识，档案管理工作对人民是有所用的行业。人们能够利用档案，说明档案管理工作具有相关的价值，互联网的出现使得人们可以在网上查询自己想要了解的资料。档案管理部门要想到群众的切实利益，积极的开展档案管理的在线服务，对于用户不同的需求，进行个性化的差异服务，互联网的在线服务是继续相关的服务的重点。档案管理部门的档案要全部实现相关的网络化以及数字化的方式，使得人们能够方便的进行检索资料。
三、加强和完善档案管理工作实现全面升级
3.1增强对档案管理的能力
对于档案管理人员的工作能力提出了更高的要求,档案管理人员应当具备较高的专业知识素养,如电子文件管理、各类档案的收集与整理以及档案数据信息查询方式等相关知识。
管理人员对于先进的档案管理理念以及管理方式要进行细致地了解与学习,确保在档案的编档、存档、归档以及查阅等过程中发挥出自身应有的作用。同时,管理人员要引导公众使用合理的方式登陆网络档案管理平台,并根据关键词检索出其所需要的档案。档案管理人员应当充分认识到自身所肩负的重要责任,增强自身的责任感,认真对待档案管理工作过程中的每一个环节,在为公众提供查询服务的同时确保档案的安全性,特别是对于有关企业战略决策的机密档案,管理人员应按照有关部门的保管要求进行重点关注,从而避免由于人为操作失误而对机密档案造成的损坏或丢失,对企业的发展造成不可弥补的损失。
3.2实现档案管理信息化建设
服务是档案管理的基础,也是实现有效管理的灵魂所在。在现代信息技术不断发展的今天,纸质档案早已无法满足社会的发展需求,面对这种情况,我们需要大力发展信息化的档案管理建设,如此才能将其服务功能切实地落实到实处。要想实现这一点,首先要为档案管理部分提供先进的信息技术设备,如电脑、扫描仪等,使其在有效的设备支撑下建立起数字档案室。其次,档案管理人员要在工作活动开展中,灵活地运用现代信息技术,对档案文件进行起草、修改、修订等,并在网上发布相关的管理动态,以此实现在信息技术的应用中实现档案管理的不断完善。
3.3提升档案管理工作人员综合素质和业务能力
档案管理人员的优良素质在档案管理工作中起着决定性的重要作用,培养优秀专业知识和管理能力的档案管理工作人员是提升档案管理工作现代化水平和档案工作科学化管理的首要环节。首先要对档案管理工作人员有较高学历的要求,而且必须是专职的管理工作人员;其次,要对档案管理工作人员进行档案业务管理工作方面的理论知识和技术的常态化培训,使他们能够熟练的掌握计算机操作以及应用技术,紧跟信息技术高速发展的步伐。同时要不断培养提升档案管理工作人员职业素养,提升他们对档案工作的事业心和责任感,从而树立爱岗敬业的精神。
缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。
四、 企业档案存在的问题
企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则 企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。
结论
综上所述，在新的时代背景下，企业档案管理面临着更大的挑战和问题，需要企业档案管理人员结合当前时代发展的特点以及社会经济发展形势，根据企业发展的方向和企业的生产经营活动，合理开展档案管理工作，优化档案管理流程，提高档案管理整体水平，为企业的发展与决策提供科学系统的资料支持，促进企业长期稳定地发展。
参考文献
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