信息技术影响下档案职业发展研究

发表时间:2021/8/13   来源:《科学与技术》2021年第29卷3月9期   作者:武晓平
[导读] 面对新形势下档案职业发展的困境,只要档案工作者从时代的需要出发,坚守档
       武晓平
       科尔沁右翼前旗科尔沁镇人民政府  内蒙古  兴安盟  137713
       摘要:面对新形势下档案职业发展的困境,只要档案工作者从时代的需要出发,坚守档案初心,努力寻求新时代自身的职业价值与使命,不断进行思想革新、理论创新、技能更新,发展培育核心职业能力,终会背离档案职业“边缘化”趋向,推动档案事业取得更大的进步。
       关键词:信息技术;档案职业;发展研究
       一、坚守档案初心
       在信息技术革命引发记录形式发生变化的今天,档案工作者必须有清醒的认识:档案的本质不会改变,档案的价值不会改变。唯一改变的是档案的表现形式及其价值的体现方式。档案的本质及其价值存在是档案职业赖以存在的根基。因此,在数字时代维护档案的本质,通过技术革新创造性实现档案价值是破解档案职业难题的根本途径。
       二、适应新时代档案事业发展需要的理论
       传统档案管理模式下,档案学基础理论建立在文件、档案及其关系界定清晰的前提下。在当前的档案实践环境下,档案的原始性、本源性、真实性等特征受到挑战,文档边界模糊不清,档案工作者对于如何认识档案与数字记录形式的关系,如何系统科学认识数字形式档案的管理现象,以及如何认识档案工作与社会信息治理之间的关系等基础理论问题显得无所适从,这也是档案职业发展面临现实理论困境的主要表现。虽然档案学基础理论中关于档案本质、档案价值、档案结构、档案属性的研究成果对于指导档案职业的实践仍具有特定的意义和价值,但是对档案学基础理论进行符合时代需要的理论阐释,对于武装档案工作者的头脑而言具有更为重要的现实意义。档案学研究要敢于“开拓创新”,特别是从档案定义和档案思维领域。相较于基础理论研究,档案学应用理论研究成果颇多,如何将理论研究成果更好地转化为具体指导档案工作者实践的工具和方法,对于提升档案职业素养和职业技能而言尤为重要。
       三、创新发展档案职业核心技能体系
       档案职业技能是档案工作者围绕档案活动形成的关于档案收集、整理、鉴定、保存、利用等的工作方法、专业知识与技术方法的汇总。正如有学者指出的“档案职业技能的培育是‘夹缝时代’决定档案职业地位的关键要素”。档案职业技能,特别是核心技能的培育与更新对于档案职业发展而言同样具有至关重要的决定作用。在传统档案管理模式下,档案职业技能是面对纸质档案的实践环境,对于文档关系的认知,对于档案业务流程的认知,以及所有的收集、鉴定、整理、保存技术与方法都建基于此。当档案实践环境发生变革时,档案职业核心技能必须及时更新,以适应新时代档案事业发展的需要。档案核心技能培育与更新的基本逻辑应是基于档案本质和数字环境下档案管理需要为核心构建的,保证档案真实、完整、有效、可读等基本特性,适用于数字记录形式与现代信息环境,服务于社会信息需要的知识、技术与方法体系。

具体而言,培育与更新档案核心职业技能应包括加强对涉及档案核心专业能力的技术的研究、应用与推广,包括档案元数据核心集的构建、档案数据转换与封装技术体系、数字档案资源质量检测与控制技术、档案智能检索技术、数字档案资源整合与共享技术体系、电子档案长期保存技术与策略、电子档案容灾备份策略等。同时,面对社会信息治理的需要,应推动强制性档案技术标准的立项和应用,从文档一体的角度加强对电子文件管理的专业性指导等。
       四、新时代赋予档案职业以新的使命及担当
       自第三次工业革命以来,信息资源就已经和土地、资本、人力并驾齐驱,成为人类社会的关键生产要素,信息越来越成为理解国家治理的关键钥匙,在国家治理体系和治理能力现代化过程中发挥着越来越重要的作用。信息网络技术的发展在为我们获取信息带来极大便利的同时,信息爆炸、冗余、失真、信息孤岛、网络不良信息等现象同样充斥于我们所处的信息环境,信息治理成为新时代我们面临的新的课题与挑战。档案所具有的独特本质,以及为保证档案(包括电子档案)的真实、完整与长期可读而形成的管理策略和技术方法,恰恰能够为信息治理提供可以信赖的实践方案。档案参与信息治理成为新时代对于档案职业的新使命和新挑战,也是档案参与国家治理体系和治理能力现代化的应有之义。
       五、档案机构改革下档案职业发展的活力和空间得以释放和发展
       档案机构改革对于档案职业发展具有重要的意义和深远影响。局馆分离后,“不仅实现了档案工作‘政事分开’的职能优化,也使得档案职业取得了发展和提升的空间”。档案工作者将职业发展重心转移至档案实际业务上后,可以更专注于其职业能力的培育和发展。而且通过政府职能发挥,能更为有效和科学地实现对档案事业的统筹规划、档案资源的配置与协调、档案执法与行政监督、档案职业促进,对于推动档案事业的良性发展具有重要作用和意义。
       六、档案服务业企业的发展壮大促进了档案职业新军的崛起
       从当前档案职业发展形势来看,我国档案职业构成发生了新的变化。目前,各级各类档案馆和机关、团体、企事业单位及其他组织内的档案机构的档案工作者构成了当前我国档案职业的主体。随着市场经济的发展及档案专业化程度的提高,在档案服务业企业中形成相当规模的具有不同专业知识背景的档案职业新军,以其专业优势在档案技术研究、服务外包以及档案产品提供等方面直接从事或服务于档案工作。档案服务业企业中的从业人员在年龄结构、知识结构上具有更大的优势,对于采用市场化运作方式的档案服务业企业而言,在面对新形势下档案管理需求时,以其技术、人员等优势能够较快且准确地识别、更新、响应档案管理需求,可以获得更好的适应性、创新型、灵活性。
       结束语
       综上所述,在信息技术广泛参与档案实践的背景下,档案工作者与档案的关系从诸多层面上发生了变革。手工编制复杂的案卷文件索引已被计算机自动标引所取代;更适应计算机化管理的按件整理方式取代了具有逻辑性的档案整理方式;更为全面、精准的信息检索技术取代了各种编制目录。对于档案本身而言,档案的构成更加的数字化,档案管理的方式逐步信息化,档案信息传递的方式也更加“互联网化”。
       参考文献
       [1]田雯.互联网背景下科技档案信息资源开发管理研究[J].办公室业务,2020(19):53-55.
       [2]张强.基于电子信息技术的档案备份与管理研究[J].兰台内外,2019(12):29-30.
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