黄海燕
云峰发电厂 吉林集安 134200
摘要：企业发展进程中，传统企业档案纸质化管理已经滞后于发展，很快被现代化电子档案管理所取代，这是科技发展的必然结果，也是时代推动下的必然结局。
关键词：档案；科技；管理；现代化
引言
档案管理的落实和推行并不是全部内容，新时期企业还需有意策略、有意识的不断提高电子档案管理水平，只有做到这点，才可助力企业发展，也正因如此，才引申出了本次的研究主题。
1档案科技助推档案管理现代化的可行性
党和国家对档案科技管理更加重视。从20世纪中期开始，我国对档案管理事业极为重视，改革开放之后，国家提出了“调整、整顿、总结、提高”的目标，为相关部门发展档案管理提供方向指导。这些指导和要求都进一步强化了档案管理的重要性，为其推广与发展创造了有利条件。专业研究管理机构的建立，为其夯实基础。在国家档案局成立档案科技研究所之后，各省市纷纷成立档案科技研究所，这一举动不仅为档案科技的发展提供了土壤，也为推动档案现代化管理创造了基础条件。经过几十年的发展，如今全国各地都有档案科技研究机构，这些机构与当地工作单位结合，为其发展提供更加专业、更加完善的档案科研体制。不断强化档案科技管理。多年来，全国各地纷纷推出了相关政策，国家档案行政管理部门制定了相关管理办法。这些管理规定和办法的推出和实施不仅推动了档案科技工作的进展，也极大发挥了科技档案管理的优势，提高了包括医疗机构在内的诸多行业规范化、科学化、制度化管理水平。
2现阶段科技档案管理中存在的问题
2.1缺乏统一标准
当前，从科技档案管理信息化建设的开展情况来看，很多企业还处于最初的起步阶段。企业间缺少一定的联系，其建设标准不够统一，如在软件应用方面，由于各个企业采取的软件系统不同，从而限制了信息数据的传输。科技档案管理信息化建设的基础设施较为落后，例如，电子档案存储设备不足，其计算机软硬件很难满足数据信息库建设的基本需求等。
2.2档案管理人员创新意识不足
大多数科研单位的档案管理人员都是通过从其他管理部门进行调配组建，这些人员虽然能够完成一些基本的档案管理工作，但是对于档案管理工作的重要性却没有充分的认识。在实际的工作中，无法将档案管理人员的工作积极性以及创新意识充分调动起来，对于先进的档案管理模式和数字化技术也缺乏学习热情，无法将这些技术和实际的档案管理工作有效结合起来，导致科研单位的档案管理数字化建设水平难以得到有效提升。
2.3发展不平衡
从地域看，承担科技的单位大多为省级或市级档案部门。这是因为省、市经济发展总体态势较好,档案工作整体水平较高,人员队伍实力较强，开展国家、省两级档案科技研究具有充足条件，科技项目的申报率、完成验收率都较高，应用成效突出；而县（市、区）档案部门参与科技立项研究的不多。调研发现，萧山区、义乌市、东阳市等县（市、区）档案部门参与科技有一定积极性，工作有创新、有亮点，但是缺乏科技经验，项目存在研究方向偏差、研究内容没有创新性、重复研究等问题，导致两级立项难度较大。有的市、县档案科技项目虽已立项，但因研究实施过程中项目负责人、团队更换调整而后继无力；或因经费、条件等发生变化，没有形成研究成果使得项目被取消、延期等，不能正常结题和验收。
3提高科技档案管理现代化的创新对策
3.1及时移交归档，确保不遗漏
以往的档案管理都是员工自己提交，部分医护人员因为工作忙碌导致搁置，资料整理不齐全。面对这种情况，工作人员要及时发挥自己的作用，保证其他员工及时移交归档，确保资料不遗漏，保证质量。在归档资料时，工作人员要检查文件是否完整、真实，是否符合规律，文字是否清晰、图样是否清楚等，有问题要及时找相关人员进行整改。对档案的移交验收也要以严格的态度面对，不能马虎大意，只有符合验收要求的才能归档，不符合的要返回修改，以此来确保档案的质量。
3.2认识到档案管理人员专业素质的重要性
我国大部分科研单位中从事档案管理的工作人员都存在学历较低、专业不对口等问题，在实际的档案管理过程中缺乏专业的知识和技能作为支撑，无法将先进的网络技术和数字化技术与档案管理工作充分结合起来。因此，在今后的发展和建设过程中，必须要充分认识到档案管理人员素质的重要性。一方面要吸纳更多的高素质档案管理人才到档案管理工作中，另一方面要加强对档案管理人员的培训，通过开展专业知识和技术的培训班，提升档案管理人员的专业素养和业务能力，为档案管理工作水平的提升奠定坚实的基础。除此之外，还应该通过开办讲座的方式加强对档案管理人员责任意识以及管理意识的教育，促使他们在实际的档案管理工作中，能够自觉规范自身的行为，提升工作效率。鼓励管理人员进行自主学习，不断提升自身的专业素养，从而推动档案管理工作水平的提升以及自身的发展。
3.3强化档案科技力量
要建立科技人才激励机制，将档案科研成果要求纳入档案专业高级职称评审、省“115”档案人才评定等评价指标体系。要注重挖掘档案人员的科技潜力，充分发挥其科技智力、科技合力。加大档案科技人才培养，努力建立素质高、能力强、业务精的专业人才生力军，形成结构合理、层次分明的科技人才格局；尤其要注重培养青年档案专业人员，做好档案科技人才“传帮带”。要推进“双一流”高校档案领军人才、高科技企业专家及档案服务企业团队合作开展科技，推出一批高质量档案科技成果。要组织开展档案科技管理培训，提高科技攻关能力，使人才发展与档案科技工作发展同频共振，推动项目高质量发展与可持续发展。
3.4建立现代化档案安全管理模式
实现档案的安全管理是档案管理现代化的重要保证，随着时代的发展，对档案管理的安全性也提出了更高的要求，因此，实现现代化档案管理必须保证信息的安全性。一方面，根据现代化发展要求，不断改进档案安全管理模式，开发档案管理的安全防护系统，形成依靠防火墙、内部网络运行、杀毒软件为综合体系的档案管理防护系统，保证档案信息的安全运行。另一方面，要加强档案信息的备份工作，使档案信息的存储变得更加安全可靠，保证原始数据的安全性。这样才能够促进基层档案管理工作的现代化。
结束语
总而言之，随着我国当代信息技术的快速发展，如大数据和云计算等先进技术在各个行业被广泛应用。以往传统的科技档案管理方式不但存在很多弊端，还会浪费一定的人力与物力，致使我国当前企业科技档案管理工作存在不足之处。所以，企业应该积极利用当代大数据信息化技术，提高科技档案管理工作的效率和质量，并为企业的可持续发展提供一定保证。
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