徐美丽
同江市人力资源和社会保障综合服务中心
摘要：在事业单位的日常工作开展过程中，档案管理往往是事业单位日常管理极为重要的部分，因此是一项拥有政治性、管理性以及服务性的工作。伴随着我国逐渐进入到深化社会主义市场改革的全新时期，事业单位传统的管理方法，往往难以继续适应时代发展的要求，这样在很大程度上直接阻碍了事业单位日常工作开展的进度，以及实际工作开展的水平，所以注重展开事业单位档案管理工作的优化策略研究，往往也就显得较为重要。
关键词：事业单位；数字化；档案管理；现状；对策
中图分类号：G271
文献标识码：A
引言
事业单位是我国经济社会发展中非常重要的组成部分，事业单位中档案管理工作能否有序地开展，对于事业单位发展、社会经济稳定，都有着非常重要的作用。只有不断地提升档案管理水平，才能够确保事业单位实现顺利、稳定的发展。因此，为了提升档案管理工作的实际效率和质量，当前需要对实际工作中存在的问题进行分析和研究，通过制定出针对性的问题解决策略，确保档案管理水平能够实现提升，更好地适应新时期背景下事业单位工作需求。
1事业单位数字化档案管理现状
1.1对大数据技术的开发力度较小
经调查显示，现阶段诸多事业单位在开展数字化档案管理改革工作期间，并没有全面开发出数字化技术在档案管理工作中的优势功能，未能有效借助数字化技术实现智能化档案管理目标，同时也未将数字化技术覆盖到各个部门以保证档案信息上传下发的顺畅性。因此，数字技术将很难真正发挥出应有的作用，甚至还会阻碍事业单位数字化档案管理改革目标的实现。
1.2缺乏专业的档案管理工作人员
在目前实际工作开展过程中，社会中诸多的事业单位都仅仅只是将档案管理部门，当成一个边缘部门，因为缺乏对档案管理工作的针对性，这样也就直接会影响到档案管理工作人员的工作积极性，以及档案管理工作的效率与质量。科学结合当前事业单位档案管理工作的实际情况来看，尽管很多事业档案管理人员拥有较高的学历，但是其中大部分都不属于档案管理专业的人才。另外因为事业单位正处于发展转型的关键阶段，很多从事档案管理工作的人员，在自身的工作岗位当中没有明确档案管理的要点，所以都不愿长时期的从事档案管理工作，常常都会出现明确跳槽的情况。还需要注意的是，档案管理人员常常会存在变动问题，这样导致了档案管理工作的传承问题，并没有得到科学有效的解决，即便派遣人员来展开处理，但是仍然不能很好地解决存在的问题。
1.3基础投入欠缺
档案管理工作想要有效地开展，不仅需要对人员的专业能力、素质等进行要求，同时也要及时地对基础设施进行完善，这就要求事业单位需要将一部分的建设资金投入到档案管理中。而实际上，很少有事业单位能够真正对档案管理工作的硬件、软件设施给予重视，不仅无法及时地为档案部门配备对应的电子设备，提升工作的效率，同时在人员培训方面也没有给予充分重视。同时，由于事业单位中一些档案管理人员在信息技术水平方面存在一定的不足，无法熟练地操作各种软件以及电脑设备，这也是影响档案管理实现积极发展的一个重要因素。
2加强事业单位数字化档案管理的策略
2.1加强事业单位档案管理人员的培训力度
从现实的角度分析，事业单位档案管理人员属于各项数字化技术应用工作以及改革创新工作的第一执行者，其综合素质水平在一定程度上会直接影响数字技术在事业单位档案管理工作中的应用成效。
因此，事业单位档案管理人员必须要重视自身信息素养的提升，部门负责人也要加强对档案管理人员数字技术应用方面的培训力度。事业单位要为档案管理人员提供专门的培训机会，定期对档案管理人员进行数字技术应用方面的培训，侧重于培养其各项数字化技术的应用能力、数字技术认知度、数字化设备操作技巧、数字化档案管理要点、档案管理工作原则、创新管理意识、信息素养等确保其自身的综合工作能力能够得到与时俱进的提升，满足当前事业单位数字化档案管理工作的需求。
2.2优化管理机制，完善工作制度
事业单位中的档案管理工作的有效开展，对于管理人员的实际业务能力、专业素质等方面，都提出了比较严格的要求，在实际工作中，需要通过不断的完善相关管理机制，健全档案管理工作制度，才能够确保各项工作有效地开展。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要从管理体系入手，制定出针对性的管理制度，细化管理办法，确保管理工作能够更加有序地开展。首先，需要从统筹规划、整体局势等方面，制定出全新的制度框架，对现有的档案管理工作制度进行全面调整，提升管理制度的完善程度和制约能力，为后续各项工作更加有效地开展提供基础支持。同时，在实际工作中，相关管理人员需要注重完善“持续管控”相关工作，保证档案管理工作更加可靠地开展。此外，在内部管理工作上，也要将自我监督、内部监督、社会监督结合在一起，通过共同的努力，营造出一个以事业单位为核心的全新管理体系。其次，针对档案内容的归纳、整理以及积累等工作，需要在开展工作之前，做好对应的调研工作，对各个岗位的职责进行明确。通过对职责管理制度进行完善，结合不定期的突击检查工作，以及相关的考核机制，真正建立起完整的档案质量管理体系，发挥出制度的约束和促进作用，进而保证管理工作能够实现深化发展。
2.3构建档案信息管理数据平台
机关事业单位档案管理信息非常复杂，涉及图片、文字、视频、音频等诸多形式。在大数据环境之下，大数据信息技术对数据信息提取的要求非常高，为了高效运用大数据信息化技术、促进机关事业单位档案管理工作信息化发展，应该结合单位实际情况，构建具备单位特点的信息化数据平台，确保数据挖掘、数据提取的严谨性、高效性。将档案信息管理数据平台与单位管理信息化系统联网，直接将单位各个部门、各个管理内容的数据档案信息，借助互联网的形式传输到档案信息化管理数据平台当中，提升档案管理工作效率，实现单位各项数据信息共享，提升服务质量和效率，满足各个部门的管理需求。此外，还可以构建对外档案信息数据平台，将其作为机关事业单位的对外宣传窗口，这样外来访问者可以对单位发展情况、单位文化、单位事务进行全方位了解，而且可以挖掘群众潜在的隐形诉求。
2.4重视档案信息资源的安全管理
事业单位档案信息化能够缩短查询时间、提高档案查询的准确率，但是在当下最容易忽视的问题就是档案资源的安全性。传统的档案管理工作在进行档案查询时手续规范严格，只有具备一定的条件才能允许查阅相关档案，随着档案逐步信息化，其查询方式变得极为简便，只要拥有账号密码，就有权限查看档案，非常不利于档案信息的安全管理，因此，在信息化建设过程中一定要加强档案管理人员的安全意识，明确档案的密级及公开范围，科学设置档案查阅利用权限，不得随意扩大档案信息知晓范围。另外，还需要确保计算机的安全稳定，防止病毒侵入，定期对档案管理平台进行清理和维护，充分利用防火墙等网络技术确保档案管理的安全防护。
结束语
综上所述，数字化档案管理已经成为事业单位档案管理工作的发展趋势。档案管理人员必须要重视对事业单位数字化档案管理的研究，并针对数字技术应用期间出现的问题制定出有针对性的解决策略，以保证数字技术能够在档案管理工作中充分发挥出应有的作用。
参考文献
[1]邢琳.浅谈事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].治黄科技信息，2019(05):30-31.
[2]梁静.事业单位档案数字化建设面临的问题与对策研究[J].黑龙江科技信息，2019(23):173.
[3]郝萌萌.事业单位数字化档案管理现状与对策研究[J].中外企业家，2019(06):121.