王晓昕
国网河南省电力公司周口供电公司 河南 周口 466000
摘要：传统模式下库存管理人员进行电网物资库存管理时，补库执行主要通过传统经验实现，随着电网发展和管理水平不断提升，物资需求与库存供应之间的物资补库数量准确性要求越来越高，仅单一依靠经验申报数据已不能满足库存物资管理精确性要求。库存定额机制与智能补库策略作为电力物资库存管理产业升级，是提高物资库存管理水平的全新方法。目前国内对于电力物资管理的研究多集中于统一采购和物流系统改造，而对于物资管理水平与效益具有决定性影响的电力物资需求和库存策略的研究较少，本文就基于这一空缺，提出电力物资库存定额研究的方法，并加以实践。
关键词：物资分类；物资预测；物资库存管理
引言
科学有效的库存物资管理能够提升企业的资金周转速度，控制产品的单位成本，因此在实践中具有较高的运营管理价值，但是在实际工作中，受停产停工、采购价格以及仓储管理效率等因素影响，易产生库存积压的问题，从而降低了库存物资原有的积极作用，存在强化的必要。那么在实践中，企业应该强化库存物资管理，降低企业库存成本，从而充分发挥库存物资在企业运营管理中的职能作用。
1物资管理的意义
存货管理是企业管理系统的重要组成部分，对企业的长期发展具有巨大的意义和价值。西亚物流管理公司的一个例子是企业资源规划系统的建设、资产的集中控制以及采购资金和价格的维护。ERP系统分为五个主要模块，包括组资产管理、共享资产管理、组代存储管理、单位采购管理等。包括六项功能:方案管理、合同管理、入库管理、出库管理、综合查询分析管理。该股通过资源ERP系统实施管理、平台、采购和结算的“五个统一”，以优化库存效率，降低购置成本。该公司的ERP系统目前正处于运行阶段，在该阶段中对库存入库和出库进行编码。在执行方面，已经实现了可观的时间和物质节约。还应打开在线操作模式，以便能够跟踪和管理整个生命周期，并利用大数据和信息技术等措施来记录库存的实际消耗情况，使库存的可用性透明。
2物资分类
电力物资中少数品种在总需求量或库存总量中占有很大比重，其他物资需求量并不大。所以采用物资ABC分类法是储备定额管理中应用最广的分类法，其将库存物资按照品种和占用资金的多少分为特别重要库存（A类）、一般重要库存（B类）和不重要库存（C类），不同等级物资区别管理控制。通常A类物资占样本总数5%-10%，这类物资价值高、品种少，应采用定量定货方式，在不影响需求的情况下减少库存量，并对存货定期检查，提高库存精度。B类物资约占总样本数的20%-30%，此类物资可以酌情加大订货批量，延长订货周期，采购方法可选择定期定量供货和订单订货混合方式。C类约占总样本数的50%-70%，属于日常消耗品，可以增加订货批量和延长订货周期，从而减少物资运输成本。
3采购成本管理
采用框架协议采购模式，由于订单体量庞大，供应商可以采用不同策略降低原材料价格、人员调配、运输、仓储等成本，从而降低投标价格。公司可以得到优惠的产品价格，节省多次招标、运输、库存成本。但由于采购协议总价过大，需要一次性支付的预付款相对较多，公司一次性申请的贷款额度及利息也会增加，需要财务部门配合。
4物资库存管理存在问题
(1)该计划在编辑部往往不准确。公用事业公司种类繁多，数量庞大，采购规划较为复杂。专业和物质数据(如开发、设计、运营、营销)的充分集成不足，因此在评估物料需求时不能共享足够的信息，从而导致采购计划与实际需求之间存在较大差异。(2)购买取向不准确。对评估资格绩效和绩效评价的大量数据分析不够准确，使得在制定采购标准和选择设备方面难以提供智能支持。从终身维度中选择最具成本效益的装置，会增加采购成本。(3)仓库管理效率不高。每天由仓库管理的信息技术利用率不足，库存库存周转效率低，物料剩馀量仍然很大，库存处置无法从整个生命周期的角度控制资产来源，控制完整性。(4)老管理层粗暴。废物回收和处置系统组织不足，系统安全薄弱，废纸回收观察不足，信息回收的死角越来越大。旧废物处置和旧废物处置定价缺乏客观性和有效性，导致利用率差异较大。
5库存定额策略研究
抢修备库下限值抢修备库策略安全库存下限为上年历史出库数据月最大值、季节性各月份特征波动值、特殊因素影响造成的浮动值三值总和。抢修类物资用于应对突发情况，故应提高安全库存，虽会产生物资冗余，但遇突发情况可以及时处理。库存定额必然存在异常值，因此基于各物资最近一年出库数据，计算各物资月度出库数据四分位差IQR定义为：
将月出库数据和四分位差相比，如上一年中月出库数据大于三倍IQR，该月出库数据作为异常值。基于物资出库量标准差σ、物资提前期LT、Z-score、异常判断结果和月出库量数据，抢修补库策略下限值公式如下：
公式可分为以下两种情况：（1）不存在异常值，下限值为平均订货量和重要性总和；（2）存在异常值，下限值为经处理的平均订货量和重要性总和。
6强化库存物资管理
6.1积极有效运用最优经济订货批量等决策方式，增强物资采购决策的客观性和合理性
为改善库存管理，企业有效科学的决策方法和前提是当今采购决策方法的基础和前提，这是经济有序批量的最佳决策方法，同时保持企业合并采购成本较低，有助于降低产品成本，提高产品市场竞争力。二、结合《ABC类目法》对库存进行科学分类，对大量重要材料和原材料进行重要监督管理，以确保库存保持在动态合理的范围内，减少其对企业经营活动的不利影响，保持企业持续、稳定的生产活动、其他数额或生产规模较小。把这两种库存决策方法结合起来，部分地提高了企业采购决策的客观性和合理性。
6.2有效利用库存
在确定库存定额时，应优化基于库存采购和消费数据以及项目设计年度项目需求的动态库存调整模型，以开发科学、成熟和准确的库存需求评估和分析机制，并简化库存评估决策。与专门的定期专项清理和处置储备相结合，旨在加快备件周转，实现“充足的仓储、快速周转”。对库存，特别是残馀物的考虑应准确确定计划来源，并使计划阶段的库存资源与大量库存数据中可用的单位相一致，同时在技术参数能够满足需求的情况下严格遵守"预先库存和采购"原则。
6.3建立企业资产管理的长期机制，确保资产的长期建设
企业发展的最终目标是建立自己和全球。因此，必须制定长期稳定的资产管理政策，确定资产管理在实践中的地位和作用，同时强调企业的个性和特点。构建具有企业特点、优势和弱点的高效资源管理机制。在确保信息使用的基础上识别和解决问题，确保在人力资源管理的基础上构建信息的实用性和长期性。
6.4周期补库
周期补库物资属于日常消耗品，需求量大，所以增大订货量从而延长订货周期，在物资时效性允许下减少运输成本。周期补库策略分为预测策略和历史需求策略，通过各种物资的出库历史数据th、预测数据tf、常规补库的覆盖周期T0、平均绝对百分误差MAPE数据，判断常规类物料补库的驱动方式。预测策略：当MAPE<40%，说明物资预测准确，上下限均采用预测驱动，计算预测值。历史需求策略：当MAPE>40%，参照去年对应月份出库数量设置上下限。综上所述，周期补货以物资需求预测为主体，预测不准时参照历史对应月份数据。
结束语
综上所述,企业物资管理对于电力企业的长久发展而言，有些不可替代的经营价值和意义，加强企业物资管理工作，公司建立物资管理相关体系条例，推动我国的企业走向更大的市场。
参考文献
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