电力企业物资合同结算管理的研究

发表时间:2021/8/13   来源:《科学与技术》2021年11期   作者:李肖肖
[导读] 在电力企业日常经营与发展过程中,其对物资具有较大的需求量,对于整个电
         李肖肖
         国网河南省电力公司周口供电公司  河南 周口 466000

         摘要:在电力企业日常经营与发展过程中,其对物资具有较大的需求量,对于整个电力行业而言,物资管理在电力企业的各个生产经营环节都占据着重要地位,因此,完善物资合同结算管理,能够为电力企业相关工作的开展提供基础保障与参考意见,有利于保障各方权益。再加上,近年来市场竞争的日益激烈,如何运用较少的成本获取最大的经济收益成了各大企业广为关注的问题。所以说,加强对电力企业物资合同的结算管理、有效规范其管理流程,对企业的改革与创新起着极为重要的作用,能够进一步促进电力行业的稳定、持续发展。
         关键词:电力企业; 物资合同; 结算管理
引言
         物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现合同管理的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。
1物资管理过程中合同管理的意义
         一方面,电力运营中的生产管理有所改善。材料管理下合同的充分和顺利履行可直接影响电力的正常生产控制。由于合同管理影响到生产、销售、工程、工程、财务等领域,管理的一个方面可能影响到整个合同的顺利运行。因此,电力部门的运作只有通过具有约束力的合同管理制度才能保证合同的顺利执行,并改善整个电力部门的生产管理。另一方面,法律风险得到更好的保护。随着市场经济的增长,发电领域的企业面临着物资管理方面的不同风险,物资管理松懈时也面临着法律风险。材料管理是一项重要任务,可有效克服材料管理合同下的缺陷,减少材料管理方面的法律风险,避免因电力运作的法律风险而造成不必要的损失。
2电力企业物资合同结算管理问题
         2.1当前电力企业物资合同结算管理意识淡薄
         物资合同在电力企业的发展过程中占据重要作用,一旦出现不能按时结算物资合同的现象,则会影响企业的信誉与形象,甚至会给企业带来诉讼与审计的双重风险。然而,由于目前的电力企业长期受到“重建设,轻管理”这一理念的影响,导致企业存在物资合同结算管理意识淡薄的问题,忽视了物资合同结算管理工作以及其结算管理的重要性。现阶段绝大多数的电力企业对于电力工程的建设与运行极为重视,尽管如此,部分企业在物资合同履约后的结算问题上却并没有给予应有的关注,不少企业管理层人员以及生产施工人员认为物资不存在质量问题就不会影响后期的付款环节以及施工环节。然而事实上,轻视结算管理,致使企业未能按照合同条款进行按时支付,则会导致企业所面临的诉讼风险增高,影响企业的后续发展。
         2.2人员管理方面的问题
         近年来,许多企业未能提高和优化内部货物采购的总体水平,特别是员工素质。材料管理包括市场调查、采购规划、供应商筛选、合同签订和签出管理等多个方面。因此,在挑选管理人员时必须特别小心谨慎,特别是在专业发展和知识水平方面。个人采购人员挖掘管理空白,在专业上努力满足供应商的产权要求,这不仅增加了采购成本,而且无法保证货物的质量。过去,缺乏专业问责制通常是采购管理方面的问题。
         2.3信息检索不完整
         有以高价购买商品的可能性,也有以低价购买质量差的商品的可能性,结果很可能是。另一个问题是,采购前没有正当理由的资产管理和规划不善,可能导致采购过程变得盲目,不清楚少采购所需的材料种类,可能导致采购分配不当,造成物资积压,并可能造成瓶颈。

另一个重要问题是,信息建设不完整,当今是一个基本数据时代,世界各地的经济信息相互关联,许多企业仍然缺乏不完整的信息建设,获得信息的机会有限,物质采购管理必然受到限制。
4电力企业物资合同结算管理对策
         4.1提高物资管理合同思想意识
         认识到承包商负责人在货物管理方面的重要作用,他必须认识到,货物管理只有通过严格的合同管理和合同的谈判、订立和签署,以及合同管理和合同执行过程中货物合同管理的连续性,才能有助于避免货物管理方面的问题。同时,货物合同负责人必须认识到自己工作的重要性,提高对合同管理人法律原则的认识,积极参与货物合同的管理。
         4.2加强结算管理的策略
         通过电子商务平台,项目单位(最终用户)将物资最终验收单上传至三方共享平台(采购单位、项目单位、供应商),采购单位根据平台上的最终验收单开展与供应商及项目单位的结算活动。运用电子化手段,能够有效避免一些人为审核错误,加快对供应商的付款进程,减少纠纷的产生,提高结算准确度以及结算效率。并且电子化的商务平台可以将一些涉及的文本合同和签约的流程进行优化,使其形成一个自动的回传结构以及相应的文本合同,很大程度上使得物资合同的结算管理愈加的便捷和准确。
         4.3强化采购
         在实际采购过程中,相关主体侧重于加强对供应商和采购过程的监督。第一,有必要对供应商进行科学筛选,以便对其资格、信誉和经济条件有充分的了解。同时,必须加强与供应商的沟通和沟通,并尽可能寻求长期合作关系。第二,必须严格记录采购过程,密切监测采购阶段,以避免流程错误和汇总。此外,采购货物必须加强对有关分包商的管理和监督,以避免在采购过程中使用容器和腐败等非法行为,确保交易的公平和安全,维持市场交易管制。最后,您必须降低采购成本和投资,并通过使用现代信息技术通过互联网或媒体保持最新来提高企业利润。
         4.4提高货物采购质量
         现代企业不仅要随着技术进步和能力的提高而成长,还要营造以人为本的企业管理氛围,更好的设备必须由人来经营,更好的系统必须由人来经营。提高设备采购效率的关键是建立一支专业、高质量的采购管理队伍。货物采购管理是一个全面、系统的系统,在财务、经济、法律、市场和员工素质提高等领域具有高度的知识。因此,国有企业必须改进货物采购培训,不断提高采购人员的知识和业务质量,使他们能够行使与货物采购有关的业务能力。与此同时,采购主任应加紧努力,扩大自己的能力和专门知识,致力于全公司的利益,严格遵守货物采购制度,确保货物采购管理职能的公开、公正、透明和有效运作,并确保开展强有力和有序的采购活动。
结束语
         综上所述,物资合同结算管理工作是当前电力企业管理工作的重点内容,只有对其进行不断的优化与完善,才能有效提升物资合同的签订效率,为企业的正常运营提供了有效保障,极大程度上促进了电力企业的长远发展。因此,电力企业需要实施物资合同结算集中化管理、物资合同结算信息化管理以及开展专业培训,提高队伍素质重视,以此来保证电力企业发展的稳定发展。
参考文献
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[4]杨迪,江婷,任汇东.探索物资合同结算管理新思路全面提升结算管理水平[J].农电管理,2018(2):41-42.
         
         
         
         
        
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