李玲
石首市公路建设养护中心
摘要：随着社会的不断进步和发展，档案工作已经广泛应用于各行各业。当然在公路管理机构中，对于公路的情况和历史发展，都是通过档案的形式进行记录的。所以公路档案管理工作对社会发展形式和公路管理工作有着重要的作用。公路档案的管理是一项非常复杂的工作，档案的管理方式也是多样化。本文结合收集的资料和多数档案管理工作者的工作经验进行简单的分析和介绍。在本文中根据实际情况进行分析公路档案管理工作的现状，以及根据档案管理工作的现状提出在新形势下公路档案管理工作需要改进的相应措施和方案，以供读者参考借鉴。
关键词：新形势；公路档案；管理
引言：目前，我国正在进入信息化时代，信息化也在不断的被社会各个阶层运用。在信息快速发展的今天，公路建设、养护作为现代化建设过程中重要发展项目。在时代的发展中必须加强公路的规划与发展。档案的管理工作作为建设、养护公路的重要环节，在档案管理工作中记录的水平和管理档案的质量对公路建、养有着至关重要的作用。那么如何在新形势下建立和完善公路档案的工作体制是目前最应该解决的问题，如何有效的转变档案管理观念是要解决的一个问题，更是公路档案工作发展中的重要关键。针对档案管理工作中遇到的一些问题进行实质性的解决和分析，采取相应的管理措施，只有这样才能更好的促进公路档案管理工作的有效进行。
一、档案管理工作的现状
（一）档案管理工作不规范
档案管理工作人员也缺乏管理档案专业能力。在档案的管理、操作、记录方面就没有做到管理档案的规范化，和系统原则。导致档案的标题和档案记录的内容都不符合，在档案的存档中也是随意放置，这些情况严重阻碍了档案管理的效率和质量。
（二）档案管理的重视程度不高
很多的公路领导和职工对档案管理的重视程度不高，只是将档案当做是一种议事日程。对档案管理工作意识比较淡薄，经常忽视很多的工作环节，会导致档案管理缺乏完整性和有条理性，失去了档案管理的价值和意义，也致使公路档案管理的后期工作很难进行。
（三）档案管理工作体制的不健全
虽然公路部门建立了档案管理制度，但是随着档案管理工作规范日趋提高，旧的管理制度已不能够满足新形势下档案管理的最基本的要求。档案管理制度不完善容易导致档案信息的不完整性。档案管理工作制度的不合理，也会导致信息不全，遗失等现象给档案工作带来很多的压力[1]。档案工作制度的不合理性也会导致档案的利用率降低，没有充分发挥档案管理工作的本质作用和价值。
（四）档案管理工作人员的素质较低
由于公路部门对档案管理工作的不重视导致很多单位在工作人员的招聘上也很随意，管理档案的工作人员都没有接受过专业的档案管理培训，以及他们本身对档案管理知识比较缺乏，在很多时候他们都是照猫画虎，别人怎么教自己怎么做。这就导致很多档案缺乏实用性，档案的规范性也不高，档案的价值也就没有被充分的体验出来。当然还有一些档案管理人员是正式工，但是只是把档案工作作为一种附属工作，因此档案管理工作缺乏积极性和主动性，从而导致档案工作的效率低下[2]。档案管理人员计算机应用水平不高，完全无法适用新的档案管理的工作要求。
（五）保密性很差
作为档案管理的工作人员，必须要知道保密是对工作的最基本的要求。很多的大型公路施工方案、数据和施工的方法等一些重要的信息资源，是国家的重要机密。而公路管理的档案人员应该将这些文件进行分类整理，按照严格的流程将档案进行审批，确保档案在管理工作中的安全性和保密性。在我国公路档案的监管机制并不完善，很多监管和审批都是人工操作，但是由于各种原因导致档案管理的不规范以及没有给档案做好正确的标记，没有放在正确的位置都是管理不健全的表现[2]。在没有健全的管理监督制度工作中，人工操作会接触公路档案信息，没有严格的制度管理和措施，这些信息会在不经意间就泄露出去。这样就导致公路档案管理工作的保密性不高。
二、新形势下公路档案管理工作的建议
（一）提升档案管理工作者的思想认识，更新管理理念
公路档案管理工作是一件严谨的工作内容，所以档案管理人员要有很高的思想觉悟和认知。要重视公路档案管理工作，提升和更新管理理念，树立现代化信息管理体系。工作人员要加强档案管理的工作培训，加强他们的档案管理的专业性，提高他们对档案管理的工作认识，培训他们对相关的档案管理工作的知识和掌握。还有就是相关部门要加强档案管理的经费投入，要大力支持档案管理工作的进行，全力支持档案管理工作的改革和创新[3]。加强信息化管理知识的培训，对于档案管理工作人员要责任落实到位，谁负责那一个部分，出事也要落实到个人，并要根据职责一定程度的惩罚。处罚和重视的目的就是让档案管理工作有序进行。
（二）建立一个健全的档案管理制度
在我国相关的档案管理制度的不健全，会导致公路档案会在管理过程中受损。新形势背景下，想要实现档案的管理水平提升，就必须建立起一个健全可持续发展的规章管理制度。没有规律不成方圆，相关部门只有重视公路档案的管理工作的性质，并制定出一系列的档案管理制度，才能够让档案管理的工作人员遵守制度，有了制度限制才会认真完成公路管理档案的工作。 在规章制度下，要根据实际情况，将制度建设落实到所有的工作细则中，责任要落实到每一位档案管理的工作人员身上[4]。在此之前相关部门要建立健全的档案人员的绩效制度，要给表现优秀的员工给予奖励，这样的方式可以调动档案管理工作人员的积极性，有助于全面提高档案管理的工作水平的提升。
（三）建立一个信息化的档案管理体系
信息技术的快速发展不仅给其它行业带来一定的冲击力，也给档案管理工作带来一定的冲击和发展的趋势。随着网络时代的快速发展，纸质档案已经无法满足公路的日常记录，使用新形势下数据记载既清楚又直观还比较方便。在互联网平台的对接工作下，公路档案的流程会更加的完善，有利于公路档案的管理模式的快速便捷式查询，推广更好的档案记录模式和潜在的利用价值。运用完善的网络信息系统将公路资源进行整合和利用，有利于公路档案工作管理能力的提升。
（四）通过业务指导提高档案的利用率
公路相关部门要对档案管理工作人员进行指导工作，就要提升档案管理人员的综合管理素质，让他们对管理档案工作有一种使命的传承感和保存公路档案的责任感，为档案管理工作人员营造良好的档案阅读和记录的工作环境。提高档案的利用率。建立起一个有效的借阅制度，确保档案在阅读之后可以及时归还给档案馆。可以借鉴公路工程成功的经验和教训，提高档案的利用率，可以利用档案将新的工程做出适当的调整和修改[5]。这样就可以利用档案所做的详细记载为建设新的公路管理和设计工作节省大量的时间，也会避免遇到很多问题，有效的档案记录会提升施工的效率和施工的质量。
总结：综上所述，在新形势背景下的公路档案的管理工作要全面的发展和整合，档案管理的工作人员要认真工作，恪尽职守，将公路档案记录完善，让后来者相信，公路部门是具有新理念和管理的部门。相关部门也要充分认识到公路档案管理中存在的问题，并且及时制定相关文件解决问题，使公路档案管理更加的规范化和系统化。公路档案管理的工作人员要进行系统的培训，加强学习档案管理知识。提搞档案管理人员的素质，提升工作人员的档案管理技术水平，让工作更加的专业化。为确保公路档案的有效保存和利用率做好工作。让档案管理工作更好的服务于公路部门的发展和改革，让公路事业也稳步前进。
参考文献：
[1]神庆丽.新形势下做好公路档案管理工作探讨[J].办公室业务,2020(10):143+147.
[2]常兴利.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].办公室业务,2018(08):127.
[3]郭青云.关于做好新形势下公路档案管理工作的策略探讨[J].办公室业务,2016(14):119-120.
[4]隋颖奇.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].城市地理,2016(10):209.
[5]陶秀芳.做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].黑龙江科学,2016,7(09):134-135.
[6]文静.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].办公室业务,2014(03):66-67.