对强化档案馆文化功能的探究

发表时间:2021/8/13   来源:《科学与技术》2021年第11期   作者:孙志敏
[导读] 档案是历史文化的载体,是人们精神命脉的延续。档案见证了社会发展的
      孙志敏  
      山东省潍坊市坊子区档案馆
            
      【摘要】 档案是历史文化的载体,是人们精神命脉的延续。档案见证了社会发展的风云变幻,同时服务着社会的发展变迁。如今,为满足社会文化需求,档案馆加大档案开发力度,档案馆的文化特性也被社会普遍认可,文化功能日渐完善。
      【关键词】  档案馆;文化功能;探究
      
      档案是历史文化的载体,是人们精神命脉的延续。档案见证了社会发展的风云变幻,同时服务着社会的发展变迁。档案的重要价值和作用就是在传承中发展,并直至今天处于社会较为重要的地位。档案馆是档案集中保管的场所,设置历史可以追溯到皇家的兰台藏书阁、典册库、皇阁楼等档案存放机构,因此档案馆的神秘色彩和历史地位也非同寻常。如今,档案馆的文化特性被社会普遍认可,文化功能日渐完善。
      一、综合档案馆所具有的基本文化属性
      如今,档案馆已成为社会档案文化利用和学习教育场所,其教育文化功能日渐强化和突出,特别是在基本的文化传承、文化承载、文化教育、文化娱乐等方面表现明显。
      (一)基本的文化传承属性。档案记载了历史的进步发展进程,自身含有丰富的文化知识基因。将这些优良的知识通过多种方式向社会各个层面进行展示,让其中蕴含的档案文化活起来、动起来、传出去,才能更好地发挥档案的传承性。如今档案馆发挥档案的文化传承性等方面已经取得初步成效,也积累了一定经验和做法。如在方便档案的社会利用方面,通过挖掘档案文化,满足社会档案文化需求,围绕工作重心和档案法律法规普法、各种纪念日等活动举办档案文化展览,做到图文、实物相结合,增强档案文化传承的立体感和真实感;再如,对馆藏档案进行梳理研究,精心开展档案文化产品编研工作,在提升档案服务水平,增强档案文化开发的力度和覆盖面方面不断突破,将档案所具有的文化知识整合为精品文化资料,更好地盘活档案文化资源,传承文化,服务社会。
      (二)文化承载属性。从档案的基本定义,我们不仅可以明确知道档案是社会各种活动的历史记录,这里所说的历史记录是一种综合性的说法,我们可以进一步的理解为,是各个历史时期的生产生活和工作客观记录,到如今体现的更多的是其文化价值,并通过档案来传承和延续。我国几千年的发展史,文化渊源广博,发展至今很多优良传统文化被不断继承发展,发扬光大,靠的就是一代一代人的历史文化根基,试想如果没有一种可靠的形式进行记录和保存,很多文化就会消失在历史的发展长河中,很多优良传统文化也不会传承至今。因此,档案在很大程度上也体现了一种传承的属性。
      (三)文化教育属性。档案是历史发展的见证,记载了大量的国家建设和发展资料信息。这些资料中有很多体现了革命前辈们为了国家和社会发展,不惜牺牲自我,敢于担当,勇于奉献的精神和崇高信仰,是后人不能忘记的宝贵精神,需要不断学习和发扬光大,成为社会爱党、爱国的珍贵原始教育素材。档案馆重视有关极具教育内容的档案资料的管理和利用,通过对这些资料的整理挖掘,围绕几个教育主题进行梳理,归结形成条理化的历史文化读本资料,或者发挥档案馆的教育基地功能,通过精心打造的教育平台或现代专用档案网络平台,利用档案积极开展爱国教育学习活动,把档案的文化教育功能更好地体现出来,更大范围,更快速度传播出去,让更多的人通过档案真实了解历史,从而学习先进,勇于奋进,增强对国家民族优良文化的自豪感。
      (四) 文化娱乐属性。在社会日益开放的今天,档案馆也正在走出封闭,融入开放。而档案馆所具备的自身优良条件,在档案信息资源的开发利用方面可以满足更多人的文化利用需求,为更多的人提供解决乡愁的寄托。要努力开展档案馆的文化服务建设,改变衙门似的封闭状态,主动破除障碍,实行开放式管理,要规划建设档案利用和体验文化娱乐区,为来档案馆的人员提供娱乐休闲实践体验,让越来越多的人来档案馆,享受档案文化,进一步参与档案馆的档案文化挖掘利用,为社会提供更为轻松愉悦的档案文化服务。

现在越来越多的档案馆在新馆建设或老馆改造方面,都很重视档案文化娱乐体验区的规划建设,档案馆的文化娱乐功能也将更加完善和现代化,逐渐成为人们学习和休闲娱乐好去处。
      二、综合档案馆文化功能的提升
      综合档案馆是一个区域一个地方历史文化资源的保存集结场所,同时也是更具文化服务优势的信息功能场馆,所存大量的现代和历史文化资源为实现文化服务奠定了坚实资源基础。
      (一)努力打造好档案馆的文化服务形象。进入新时代,档案馆除了保存好所存档案,还应满足更多人的探秘、休闲、娱乐要求,这也是新形势下的综合档案馆应承担的职责,以此提升档案馆与社会外界的沟通联系,让档案馆逐渐揭去保守封闭的历史面纱,走向更加开放的社会。打造良好的外部文化服务形象,档案馆自身要进行根本性的提升改变,档案馆的功能区要加强建设,配置必要的现代化设施设备,设置好档案分类查阅区,人工服务区,自助利用区,文化休闲区,做到各功能区分科学,管理规范,功能活动区域环境轻松优美,工作人员服务热情周到。一些人性化的服务也要到位,如设有饮水区,音像播放区,配有老花镜,纸张和笔,急救药箱等,解决来馆人员的必要需求。此外若有条件,档案馆的内在环境、外观形式和建筑用色也都尽可能的体现一种全新的文化气息,增强社会享受档案文化的积极性和主动性。
      (二)利用好现有条件积极开发档案馆文化功能。档案馆虽然具有内在的文化服务前置条件,但是离开一种大的环境和有关方面的支持配合,文化功能的发挥也将会受到限制和阻碍。目前条件下档案馆的文化服务条件较好,档案馆要抓住良好机遇,努力提升自身文化服务水平。近年来国家提出增强文化自信,那么文化自信的基础就在档案馆所藏档案之中,大量丰富的历史文化资源可以进一步证明我国历史文化的远远绵长,助推着社会文化不断发展前进,为人们提供更为真实的文化资源,丰富着人们的精神生活,成为增强社会文化自信的坚强基础。此外,随着社会分工的精细化,档案馆的独立性和职责任务以及自身定位更为合理、明确,档案馆就是文化事业单位,职责就是保管好开发好档案资源,为社会提供服务。这样档案馆就可以更为集中地开展好主责主业工作,抛却不必要的行政事务性工作,在档案服务,文化开发方面集中精力,干出成绩,可以采取运用先进的现代化技术和管理方式提升档案文化开发力度,实现更高效率的对外服务,也可以引进相关技术和文化方面的人才,进一步提升档案馆的文化服务功能的质量。
      (三)开发完善档案馆的文化教育服务功能。现在档案馆都在加强自身功能建设,诸如,服务功能、信息安全保障、电子文件管理等功能建设,还有立足馆藏内容,更易发挥自身优势来实现的爱国主义教育功能,这虽然也是一种形式的档案文化传承教育,但是,仍然不足以覆盖档案馆应有的文化教育功能。档案馆应更多的立足于所存档案资源,积极挖掘其丰富的档案文化元素,采取多种形式开展系列文化教育活动,让更多的档案文化元素动起来,活起来,展现出档案应有的文化风采。可采用灵活多样的形式来体现档案的文化功能和价值,如举办系列档案文化展览,让更多的人走入档案馆,体验档案文化,接受档案实践教育;利用档案文化资源,拍摄档案文化宣传视频片,通过网络平台和微信等形式向社会传播档案文化,扩大档案文化教育引导的覆盖范围和受众面;挖掘档案文化,开展档案文化主体编研工作,编研形成更多文化主题鲜明,文化教育意义突出的书籍资料,方便人们的学习使用;积极开展文化学习交流活动,邀请知名的文史专家来档案馆做客,组织座谈交流,用更为专业的方式开展档案文化教育服务,提升档案文化服务的档次。
      三、结束语
      总之,档案馆的文化属性要通过加大文化利用服务才能更好地体现出来,只有立足档案馆藏,采取现代化的开发技术和管理理念,才能进一步完善档案馆的文化服务功能,为社会提供更为优良的档案文化成果,服务好社会档案文化的利用需求。
      
      参考文献:
      [1]刘伟玉.如何突出档案在文化建设中的地位和作用[J].社会科学,2017(09):124-126..
      [2]张建斌.档案馆在文化服务中的自身定位[J].中国西部科技 ,2018(03):17-19.
      [3]郑伟明.浅论论档案馆的文化服务作用[J].档案学管理,2017(11):14-16.
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