盖宇夏
青岛年鉴社 266071
摘要：我国关于年鉴的记录有百年的历史，年鉴记录的内容主要是一整年内主要事物的运动和发展状况，其内容具有较强的客观性，而条目是年鉴内容的主要表现形式，年鉴内容的条目化也有利于年鉴内容的查找和更新，因此在编写年鉴条目时要引起高度重视，而条目编写是年鉴编辑的主要工作之一，其他工作还涉及到对年鉴内容的纠正、风格的修改等，因此年鉴编辑可以极大地提升年鉴的质量，也能把年鉴的作用充分发挥出来，基于此，文章主要就地方综合年鉴条目编写进行研究，并提出常见的条目编写问题和编辑处理要求。
关键词：地方性综合年鉴；年鉴条目编写；年鉴编辑
引言：地方性综合年鉴是由政府来编纂、政府来修改的一种年鉴，其他单位和个人如果擅自编纂则属于违法行为，地方性综合年鉴具有极强的工具性，但是它又区别于其他的工具书，地方性综合年鉴属于一种资料性的工具书，对人们的工作和生活具有参考意义，年鉴的参考属性在一定程度上也说明了年鉴的内容要真实、要具有查询和参考作用，对地方性综合年鉴进行条目编写是一项重要的工作内容，也是年鉴编辑的职责所在，在编纂时还需要多从读者的角度去考虑问题，进而才能发挥出年鉴的真正作用。
一、地方综合年鉴条目编写存在的问题
地方性综合年鉴是众多年鉴的一种，在所有年鉴中所占的比重也比较大，对地方性经济发展有着重要的影响，纵观目前的地方性综合年鉴条目编写，普遍还存在以下几点问题。
（一）条目内容偏向于“内向”
我国的地方综合年鉴是由政府单位编纂完成的，所以其在编纂起来具有较强的“内向性”，这里的内向可以理解为存在一定的局限性，很多信息都起不到有用的参考价值，读者从中也得不到有用的参考信息，很多年鉴的内容记录的只是管理方面的内容，而对于管理对象的内容记录却比较少[1]。
举一个例子，针对于“广告管理”这一条目内容，很多年鉴都具有较强的政治色彩，针对于广告管理，读者比较关心广告的经费投入、广告的营业额，还有就是广告是通过什么样的媒介进行传播等，而大多数年鉴内容却记录的是关于广告的管理条例、广告管理文件的发布内容，这对于读者来说没有太大的参考价值，因此也失去了年鉴的真正意义。
（二）条目内容基本要素存在问题
首先是基本要素不全，地方性综合年鉴在编纂时要有完善的基本要素，这是年鉴条目编写的基础要求，但是部分年鉴内容在基本要素方面还存在问题，造成这样的原因有两种，一种是主观原因，一种是客观原因，主观原因主要是由于编辑自身的疏忽和专业素养欠缺，客观原因是事件本身存在问题，不符合年鉴编写的要求。
其次是条目内容要素处理不当，地方性综合年鉴内容对读者要具有参考意义，这就要求同一种年鉴内容在纵向上要具有参考性，比如针对于某一地区的旅游收入情况，第一年有对收入进行了切实记录，而第二年却没有了，或者第二年对于旅游收入情况的概述不全，只看到相关文件，但却看不到最后的收入结果，第三年又发生了改变……这对于读者来说没有条理性，也没有参考价值。
（三）负面信息较少
地方性综合年鉴记录是相关年份的重要实际事件，具有很强的真实性，因此对年鉴的编纂要从客观角度进行出发，不仅要编纂一些正面的内容，还要编纂一些负面的内容，这样才能使年鉴的作用充分发挥出来，年鉴之所以能被流行，就是它所表现的历史作用，而参考历史中的失败可以指导当下的工作，对当前的发展具有推动作用，而很多地方政府却“只报喜不报忧”，这是目前年鉴编纂中存在的重大错误。
（四）条目文体和语言不规范
地方性综合年鉴在一定程度上可以说是对该年新闻的一个总结，都具有客观性，但又与新闻体裁不同，地方性综合年鉴有其独特的条目文体要求和语言规范要求，由于年鉴所记录的条目比较多，所以对其文体的要求也强调精简，但是部分地方综合性年鉴在编写时还存在众多问题，会存在很多客套话，比如“在……政府的大力支持下”、“在国家有力地扶持下”等，就会使条目文体变得更加冗长。还有部分条目文体会带有很强的个人色彩，没有用事实和证据去说话。
此外，部分地方性综合年鉴的语言还存在众多问题，很多地方甚至还存在方言，对于一些词语的表达也不够准确，很多句子也都存在错误，缺少主语、用词重复等，这都严重影响年鉴的整体质量。
二、地方综合年鉴条目编写编辑处理要领
编辑在地方性年鉴编写方面占据着主导的地位，因此其对地方的年鉴编写规则要进行牢记，要严格按照相关的规定来编写，从而整体提升年鉴的质量[2]。
（一）多从读者的角度出发，脱离条目的“内向性”
年鉴具有很强的资料属性和工具属性，因此编写的年鉴要对读者“有用”，要具有参考意义，要能带动经济的发展、社会的进步。
虽然地方性综合年鉴是由政府来编写及修改，但是其在编写及修改时应该站在读者的角度去看待问题，要多从社会的角度去看待内容的编写，进而才能发挥出年鉴的真正价值。比如针对于企业的经营，对于企业的领导人活动、召开会议、下发文件等内容要尽量少些甚至不写，而对于企业的部门组成、经营结构、营业额、投入额等内容应该编写，要多记录一些实质性的内容，尽量少一些虚的“框架”。
（二）条目构成要素要齐全
地方性综合年鉴的构成要素要齐全，要涵盖基本的时间、地点、性质、起因、经过、结果，年鉴编辑要从纵向和横向两个方面进行考虑，在纵向上要考虑年鉴内容是否具有规律性，是否具有独立性，比如对于社会中的一些突发事件就相对具有独立性，在编写时可以不用注重与往年事件的联系性，而对于一些比较规律性的事件记录则要注重其在不同年份的变现形式，对于同一组数据要具有对比性。而在横向上，要注重事件的横向发展及因果关联，要把事件的整个过程描写清楚，比如针对于火灾事件，除了要说明火灾发生的时间、地点以及灭火情况以外，还应该把火灾发生的原因、损失金额、人员受伤情况等描述清楚。
（三）客观记录事实，“忧喜同报”
有关政府在编写地方性综合年鉴的时候要从客观的角度出发，尊重事件的原始性，同时针对于社会中的一些重大新闻，无论性质好坏，在年鉴中都应该记录下来，要禁止出现“只报喜不报忧”的现象，不要只做“面子”、“形象”工程，要尊重客观、尊重实际、尊重历史，这是每位年鉴编辑都应该具备的素养，只有保持“忧喜同报”才能使年鉴的作用充分发挥出来。
比如针对于2020年爆发的新冠疫情，这对于人民、国家及全球来说都属于一种负面新闻，对整个人类的发展都具有重大的影响，此次疫情爆发比较迅速突然，属于重大公共突发事件，而这件事在年鉴中势必要有所记录的。事实上，无论发生的负面新闻是否引起大规模的轰动，只要符合相关年鉴标准就都应该有所记录，这也是年鉴意义的真正所在。
（四）规范条目文体和语言
地方性综合年鉴虽然不同于新闻，但又类似于新闻，年鉴编辑所记录的内容应该全部是客观事实，同时还要规范其条目文体和语言，要遵循相关的规则要求，可以从以下几个方面进行规范：首先年鉴的条目文体要精简，要避免冗长，省略不必要的客套话和词语，能简则简，年鉴编辑要注重用事实去说话；此外，年鉴的条目文体还应该减少加入个人主观色彩，要尊重客观事实；最后，年鉴的言语组织要具有一定的官方性和新闻性，避免有方言的介入，用词也要准确。
总结：年鉴对个人的发展和社会的发展都具有促进作用，其所表现出来的历史性对当前的发展具有借鉴意义，而条目是地方性综合年鉴的载体和重要组成部分，条目的编写质量直接影响着年鉴的整体质量，因此年鉴编辑在处理年鉴稿件时要注意条目内容的客观性、连续性以及全面性，对于从中出现的问题要及时给予改正，进而整体保障年鉴条目的质量。
参考文献：
[1]杨富中.试论地方综合年鉴条目编写[J].中国年鉴研究,2019(03):43-48+78-79.
[2]许家康.年鉴条目编写常见的突出问题[J].沧桑,2019(03):9-13.
[3]阳晓儒.地方综合年鉴条目编写常见问题及编辑处理[J].年鉴信息与研究,2019(Z1):86-90.