许艳青
国网山东省电力公司冠县供电公司 山东聊城 252500
摘要:在市场经济整体体制的改革与发展下,随着我国电力企业的快速发展,其重要组成部分电力物资管理也应做出改变。时代在发展,市场在发展,要想适应新经济形势下各行各业都在逐步发展的现状,电力企业也必须做出改革和创新,其中,电力物资管理的改革创新,成为了电力企业向前稳步发展的重要条件。因此,本文主要通过目前新形势下电力物资管理方面的现状以及存在问题进行探讨,并提出合理的有针对性的优化思路。
关键词:电力企业;物资管理;存在问题;优化思路
电力物资管理的创新化对于电力企业的现代化发展有着非常重要的影响,电力物资管理的具体工作是通过对电力物资的采购、使用、储备等方面进行合理化的分配,从而促进电力企业的良性发展。因此,电力物资管理策略的正确与否与电力企业的发展水平有着直接的联系,管理水平的提升对企业生产效率的提高、成本的降低等方面有着重要的作用。对于电力企业来说,电力物资管理是不可或缺的环节。在社会快速发展和经济体制不断改革的历史背景下,电力物资管理必然要适应时代发展的潮流,不断的做出改革和创新,只有这样才能促进电力企业的长期监控发展。
1电力物资管理的现状
对于电力企业整体发展来说,坚决离不开其物资管理方面的运行操作,比如电力公司管理活动的组织计划和实施操作部分,都需要通过电力物资管理工作才能完成。随着我国电力企业的发展,相应的电力物资管理工作也在不断发展和进步,并大大促进了电力企业的生产经营水平,降低了电力产品生产成本,推动了电力企业不断向前发展。但新形势下,传统的电力物资管理模式已经不适用于市场经济的发展,因此我国在电力物资管理方面也伴随有一系列问题,新形势下是一个挑战与发展并存的时代,在激烈的市场竞争中,优胜劣汰,适者生存的道理同样适用于各个企业发展中,抓住机遇,迎接挑战,才是电力企业发展应有的态度。因此对目前电力物资管理工作来说,机遇与困难并存,只有对症下药,解决问题,明确发展路线和方案,才能不惧挑战,促进电力物资管理工作的改革和发展。
2电力物资管理目前问题
2.1在电力物资供应商方面没有健全完善的管理机制
要想保障电力物资管理工作正常有效的运行,其首要条件则是必须先要有充足的电力物资和设备做后盾,而要想保障电力物资的充沛,就离不开跟相关电力物资供应商的合作互动,因为选择合适正确的供应商是电力物资管理中最重要的环节。目前电力企业在对电力物资的管理工作中,缺乏对相应供应商的管理体制的建立,也没有做到对其进行有效监督,从而导致了电力物资管理工作与供应商之间的合作关系不稳定,严重制约了物资管理水平的发展。因此针对这一情况应该遵循有备无患的原则,不要局限于与某一家固定供应商之间的来往关系,而应该货比三家,多项选择,选择性价比最高的那个。同时,因为缺乏统一完善的供应商管理机制,直接造成了供应的电力物资时有质量问题出现,甚至后期服务也不到位的状况。
2.2物资管理的不合理分配
物资管理的不合理分配主要体现在采购上,首先,没有统一的采购流程,很多部门滥用职权,以各种借口毫无秩序的进行采购,对物资管理工作中带来混乱;在物资储存工作中,对物资的名称、物资的储备数量,没有完整、正确的信息数据记载;对于紧急物资与长期不需要的物资,没有明确归类标注,这样在急需使用的物资调配中,浪费了大量的人力、物力的同时,还会对严重事故造成影响。
2.3采购过程中未加强控制
采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。
除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。
2.4闲置物资没有得到再利用
电力物资管理过程中,因体制方面的缺失,使很多闲置物资并未得到充分再利用。电力企业运营及发展过程中,仓库中总有很多闲置物资,加大了仓储管理负担,也造成了电力物资的浪费,不利于电力企业的长远发展。仓库闲置物资积压量大,上级部门既要求对闲置物资数量进行控制,又设置了相关考核指标,这些都对闲置物资的再利用产生了制约,导致该项工作难以顺利开展。面对物资清点难度大这一问题,很多电力企业宁愿投入额外资金购买新型设备和物资。这与电力企业倡导的物资管理及发展理念不符合
3新形势下电力物资管理优化思路
3.1建立完善的物资管理监督体系
要确保电力物资管理工作的顺利进行,就要建立、健全物资管理的监督体系,加强对管理工作的监督和控制。监督部门要对物资市场信息进行及时的收集、整理和分析,对物资采购有一定的了解和掌控力,杜绝某些单位暗箱操作的行为;要不断地改进和完善电力物资管理的管理制度,实现物资的高效利用;要重视指标的作用并加强对其的分析、整理,当生产建设任务可利用闲置物质完成时,要避免企业管理内部关于如何利用产生矛盾,应做好各部门的协调工作,对现有闲置物资进行合理分配;同时,还要加强对闲置物资管理的监管,把握好利用闲置物资的生产建设任务,提高闲置物资的再利用率。
3.2用现代手段进行科学管理
随着科学技术的发展,各种先进、高效的技术被广泛应用于物资的管理中。电力企业应该不断更新自己的管理方法,提高管理的信息化和数字化,从整体上提高物资管理的质量;要根据电力企业的发展不断完善电力物资管理体系,避免出现管理黑洞,造成资源的闲置或浪费。同时,要针对电力物资的自身特点,采用新技术、新手法对物资的各个环节进行有效管理,促进管理各节点之间的协调合作,从而促进电力物资管理水平的提高,提高电力物资管理的工作效率。
3.3规范电力企业库存管理
无论是电力企业的物资购置,还是储备,都应对实际需求量和类型等具备清晰的认识和了解,有针对性地开展物资订购工作,以免出现大批量物资囤积、资金冻结的情况。电力物资管理过程中,应对库存管理进行规范,对主件备品、次要物品等进行分门别类。针对一些断路器、锅炉管等长期消耗品及大型机械设备等,要以往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据,确保存储量的同时,规避浪费问题。电力企业运营发展过程中涉及到的物资种类比较多,型号、规格、用途等各有不同,应明确实际库存情况,依需供应补给,及时更新,彻底消除物资长期积存这一弊病,满足电力企业物资需求量的同时,避免额外资金的浪费,真正实现成本控制和效益提升。
3.4提高物资管理人员专业水平
电力物资管理效果与物资管理人员的专业水平有关。电力企业要加大人才培养力度,优选高素质的电力物资管理人员,定期对其进行培训,使其能够对电力物资管理流程和方法等进行熟练掌握,了解电力物资管理过程中的相关注意事项,不断提高其物资管理水平。同时,依据电力物资管理要求,建立完善的奖惩机制,针对工作表现好,物资管理效率高的人员以奖励,反之,予以处罚,激发电力物资管理人员的工作积极性,使其责任意识不断提升,为电力物资管理工作提供保障。
4结语
电力物资管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素,针对部门实际情况,跟上时代发展步伐,加强对新技术及新手段的利用,让物资管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本管理水平提高,为电力企业的实际发展奠定一定基础。
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