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大数据背景下事业单位档案管理工作的创新分析

发表时间：2021/8/13 来源：《教学与研究》2021年8月上作者：乌达巴拉

[导读] 随着电子信息技术的发展，大数据技术、信息技术等充分引入到事业单位档案管理工作中，进一步促进了档案管理的改革和创新，档案管理也能更好的向着信息化、数据化的方向发展。

内蒙古青山国家级自然保护区管理局乌达巴拉

【摘要】随着电子信息技术的发展，大数据技术、信息技术等充分引入到事业单位档案管理工作中，进一步促进了档案管理的改革和创新，档案管理也能更好的向着信息化、数据化的方向发展。因此，事业单位还需更加重视大数据技术的运用，在大数据背景下，更好的做好工作创新，构建信息化工作模式，充分保证教学质量。本文首先分析了大数据背景下事业单位档案管理工作创新的意义，然后对具体的创新策略进行分析，以供参考。
【关键词】大数据背景；事业单位；档案管理工作
        在事业单位，档案管理属于非常重要的工作内容，一般情况下，档案管理涉及的内容比较多，工作也相对比较复杂，而传统的档案管理工作大多都是由人力的完成的，需要消耗大量的人力资源，同时工作效率和工作质量也普遍不高。进入信息化时代之后，各种新型的技术逐渐被运用于档案管理工作中，包括大数据技术、信息化管理技术等，因此在事业单位档案管理工作中，相关部门还需要更加重视视野单位档案管理的信息化发展，通过综合性培训，提高档案管理工作人员的信息素养，从而更好的适应信息化的档案管理工作，做好档案管理的改革与创新。
        1.大数据背景下事业单位档案管理工作创新的意义
        在大数据背景下，事业单位档案管理工作也需要加强创新，以下针对大数据背景下事业单位档案管理工作创新的意义进行具体分析：1）引入大数据技术更有利于破除档案信息化难题。在大数据背景下，档案信息化管理是未来发展的必然趋势，但是当前很多事业单位在进行信息化档案管理建设中，往往会碰到各种各样的难题，不利于档案管理信息化发展。引入大数据技术之后，能够有效提高管理人员的信息化水平，从而更好推动档案管理的信息化发展[1]。2）能够有效提高档案管理的效率。传统的档案管理工作大多是通过人力完成，效率和质量都相对比较低，在这种情况下，引入大数据技术之后，能够更好的实现档案管理的自动化，大大减少了重复性工作，同时数据的分析和管理也更加方便，工作效率大大提升。
        2.大数据背景下事业单位档案管理工作创新的具体策略
        事业单位的档案管理工作是关系到人员档案信息安全的重要工作，所以在大数据背景下，事业单位为了更好的提高档案管理效率，还需要及时对档案管理工作进行改革和创新，以下针对大数据背景下事业单位档案管理工作创新的具体策略进行分析：1）强化档案管理网络化发展宣传推广工作。

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大数据技术属于创新技术的一种，当前很多事业单位的档案管理工作人员并没有真正的认识到大数据技术的重要性，同时也没有真正意识到推广网络化档案管理的重要性，所以想要在大数据背景下更好的做好事业单位档案管理工作的创新，还需要注重强化档案管理网络化、信息化、自动化的推广和宣传，提高工作人员对档案管理信息化的了解度和重视度，从而改变管理方法，更好的建立新型网络管理体系，将信息化技术充分运用于到事业单位网络管理中，提高档案管理工作质量[2]。除此之外，不同的事业单位也需要更加重视公共网络平台的构建，通过构建公共网络平台，更好的实现信息资源的共享，进一步提高档案管理效率。2）提高事业单位档案管理人员专业水平。在事业单位档案管理中，工作人员的专业素养、工作能力、服务水平等都是影响档案管理信息化的主要因素，因此在大数据背景下，想要更好的实现档案管理的改革与创新，就需要注重提升档案管理工作人员的专业化水平。事业单位可以定期对工作人员进行培训，培训的内容以信息化理念、信息化技术、服务意识、服务水平为主，要求贯彻更好的服务理念，从而让工作人员能够更好的适应现代化档案管理模式，优化档案管理工作流程，档案管理工作质量也能得到很好的提升[3]。3）建立完善的档案管理信息化体系。在大数据背景下，事业单位的档案管理工作应该以信息化建设为主，所以在档案管理工作创新当中，事业单位还需要更加重视构建完善的档案管理信息化体系，要求结合事业单位的实际情况，引入更多专业的信息技术和系统，进一步加强档案管理的信息水平。除此之外，还需要加强信息化设备的投入，合理的选择优质设备进行信息化建设，利用硬件来更好的保护软件。此外，事业单位档案管理的信息化还需注意加强精神文明建设，提高工作人员的职业素养和责任心，从而让工作人员将更多的精力放在信息化管理和建设中，进一步提高档案管理效率。4）引入大数据人事档案管理机制。传统的人事档案管理机制相对比较老旧，不适合当前大数据时代事业单位的档案管理工作中，所以想要更好进行改革和创新，还需要注意建立大数据人事档案管理新机制，一方面引入电子化和信息化技术，建立人事档案数据库，另一方面，加强保护机制的建立，更好的保证人事档案信息的安全性。同时档案管理工作人员在日常工作当中，还需要及时收集、整理人事档案资料，并且及时进行存档与归档，以免出现信息丢失的情况，影响工作质量。
3.结语
综上所述，在大数据背景下，事业单位的档案管理工作进行改革和创新是必然的，所以事业单位还需要通过强化档案管理网络化发展宣传推广工作、提高事业单位档案管理人员专业水平、建立完善的档案管理信息化体系、引入大数据人事档案管理机制等方式，将信息化技术引入到档案管理工作中，更好的实现事业单位档案管理工作的信息化，从而提升档案管理工作效率和质量。
参考文献：
[1] 徐维欣. 大数据背景下事业单位档案管理工作的分析[J]. 中外企业家, 2019, 662(36):112-112.
[2] 吴立东. 基于大数据背景下事业单位档案管理工作的创新研究[J]. 卷宗, 2019, 009(016):1.
[3] 张春燕. 基于大数据背景下户籍档案数字化管理分析[J]. 产业科技创新, 2019, 1(16):101-102.