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幼儿园教师业务档案管理的现状及应对措施分析朱小洁

发表时间：2021/8/13 来源：《教学与研究》2021年8月上作者：朱小洁

[导读] 幼儿园教师业务档案是幼儿园档案管理的重要组成部分，一般专人专档，是幼儿园教师教学水平、工作能力、教研成绩以及职务晋升等方面的真实反映。

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摘要：幼儿园教师业务档案是幼儿园档案管理的重要组成部分，一般专人专档，是幼儿园教师教学水平、工作能力、教研成绩以及职务晋升等方面的真实反映。随着档案管理理念的更新，对其的关注已经越来越多，因此，本文针对幼儿园教师业务档案管理的现状及应对措施做出了进一步探究，对幼儿园教师业务档案的内容、幼儿园教师业务档案管理中存在的主要问题、幼儿园教师业务档案管理的应对措施做出了详细的分析，有益于幼儿园教师的专业成长。科学精细化的管理幼儿园教师业务档案资料，为教育教学提供了优质的服务，是加强教学，科研管理的重要举措之一。
关键词：幼儿园教师   业务档案管理   收集归档
        一、幼儿园教师业务档案的内容
        幼儿园教师业务档案，指幼儿园教师在教育教学和实践研究中形成的按档案管理制度要求保存的文件材料，主要包括五个方面：一是个人基本情况，包含个人简历、业务情况等；二是教学情况，包含各学期教学内容、教学计划、教学工作量、教师工作量、教学总结等；三是教科研情况，包含课题研究、公开发表的文章论文等；四是继续教育情况，包含继续教育、外出培训学习等；五是职务、工资晋升呈报表及业务奖惩表等。一般专人专档，是幼儿园教师教学水平、工作能力、教研成绩以及职务晋升等方面的真实反映。
        二、幼儿园教师业务档案管理中存在的主要问题
        （一）管理体制不完善
        目前大多数幼儿园重视保教科研、后勤保障、卫生安全工作及其它管理工作，档案管理相对来说处于弱势，在档案管理机构中没有配备专职人员，兼职档案人员不能及时将各类资料收集归档；档案随到随放，分不清前后次序；过程中少了什么环节材料也无人索要，归档往往力不从心，没有形成一套完善的管理体制。
        （二）收集整理不全面
        幼儿园教师业务档案由档案室进行统一管理，由于学校没有配备专职人员，缺乏监督检查和业务指导，导致教师业务档案收集管理不全面。幼儿园教师对业务档案的重要性认识不够，普遍缺乏归档意识，没有注意留存过程性资料，以至“船过水无痕”，造成一些个人的资料缺失,导致个人业务材料收集不全面，或者一直处于不更新的状态。
        （三）查阅、借阅等服务环节功能不完备
        档案价值体现低，档案收集不及时，整理、服务环节就跟不上，导致教师业务档案只能成为“摆设”，查阅、借阅的人较少，没有起到该有的利用作用，因此档案的价值不能体现，更不能很好地服务教师个人和学校。

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        （四）转递、管理等工作不完善
        教师工作调动，需要转递幼儿园教师业务档案，在此过程中，应该收集全面该教师业务档案，整理检查该档案有无缺漏，完毕后开具移交证明，并返回给原单位的档案室，由专职人员保管存档。由于档案不完善，对教师业务成长，专业发展方面缺乏真实性和全面性的反应，严重者可能会影响其工作调动。
        三、幼儿园教师业务档案管理的应对措施
       （一）健全制度，提高意识
        幼儿园应建立《幼儿园档案管理制度》等一系列规章制度，明确规定档案的归档范围、归档时间、归档要求，使教师知道自己所处的岗位有哪些具体归档的事物，使其在平时工作中关注积累保存，同时不断更新档案。建立《幼儿园档案资料借阅制度》，使教师知道借阅档案时要申请登记，归还销账，不随意他借等；建立归档材料收集制度，按章办事，及时规范的收集资料——整理资料——检查——归档；建立教师档案转递制度，必须认真执行档案转递制度，严格按照档案转出的程序进行。
        （二）明确职责，分岗到人
        幼儿园教师业务档案管理要明确职责，分岗到人，由工作职责保证管理质量。首先必须明确管理体制，做到组织机构落实。根据幼儿园工作的实际情况，建立教师业务档案管理组织机构；由专人负责教师业务档案的管理工作，制定各类档案交存的负责人制度，负责对各阶段形成的档案材料及时收集与传递，这样有利于材料收集过程中的保密与安全。为了确保教师业务档案的管理质量，应该实行集中式管理，加强业务指导工作，要求各部门平时的原始资料都要保存好，每学期结束时，将资料送档案室存档，从而确保档案收集的完整性和真实性，以保证教师业务档案的归档和整理质量。
        （三）全面渗透，全员参与
        幼儿园教师业务档案有利于师资队伍的建设，促进教师努力提高思想和业务素质；有利于积累教师工作成果，为教师聘任和职务评定提供依据；有利于奖好促差，推动学校教师队伍素质的提高。是教师专业成长的足迹，必然需要教师积极关心与支持。高质量的教师业务档案，是具有强烈的诱惑力和吸引力的，每一位幼儿园教师都应该重视档案材料的填写，做到如实填写、书写清楚、格式规范，档案制成材料符合要求，同时也要努力争取创造优良的业绩，整理出一份属于自己的漂亮档案。
        （四）科学精细，规范管理
        随着信息社会的发展，传统的手工操作已不能适应现代改革的需要。幼儿园教师业务档案管理人员要与时俱进，更新管理意识，勇敢于创新，充分利用网络设备，有计划、有步骤地实现教师业务档案管理工作标准化、规范化、信息化。档案管理人员必须积极利用档案管理信息系统，钻研、熟用软件强大的管理功能，加速档案管理的现代化的步伐，加速幼儿园教师业务档案的网络化管理。
        四、结语
        幼儿园教师业务档案管理工作是学校管理的重要组成部分，是教师之间相互学习相互借鉴的纽带。完善幼儿园教师业务档案收集、整理、归档，能更好地为教师提供服务，使档案的价值得以充分体现，为幼儿园进一步深化教育教学改革提供优质服务。