信息环境下学校档案管理中的问题及改善策略--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

信息环境下学校档案管理中的问题及改善策略

发表时间：2021/8/13 来源：《现代中小学教育》2021年8月上作者：唐晓军

[导读] 伴随着我国技术、经济的高速发展，信息技术在各个领域中都得到了广泛的运用，也为学校中档案管理工作的开展带来了新的机遇和挑战。但从目前的实际情况上看，在信息环境下，部分学校在档案管理中还存在着一定的问题，急需改进和解决。

陕西省汉中市勉县武侯中学唐晓军

摘要：伴随着我国技术、经济的高速发展，信息技术在各个领域中都得到了广泛的运用，也为学校中档案管理工作的开展带来了新的机遇和挑战。但从目前的实际情况上看，在信息环境下，部分学校在档案管理中还存在着一定的问题，急需改进和解决。所以，在当前一定要明确问题，逐步改善，使得学校档案管理工作朝着专业化、信息化的道路上不断的前进和发展。
关键词：信息环境；学校档案管理；问题及策略
        前言：在学校日常管理工作开展的过程中，档案管理是非常重要的一项工作，能够为学校教育工作、未来发展、重大决策等提供服务和依据，是推动学校持续发展非常重要的一项内容。因此，在当前，为了使得档案管理工作得到开展，学校也应该立足信息环境的背景下，不断对档案管理工作进行优化，使得以往工作的不足得到改进。
        一、信息环境下学校档案管理中的问题
        从当前的实际情况上看，在信息环境下，部分学校在开展档案管理这项工作的过程中依旧存在着一定的问题[1]。首先，学校领导和负责档案管理的人员存在着信息技术运用意识不强的情况。在档案管理工作上缺乏重视，很难在技术设备的引进上投入资金，使得档案管理的信息化建设之路受阻。其次，在档案管理工作中很难对信息技术运用的标准进行建设。在信息技术运用的过程中存在着多头管理、缺少协调、各种政策的情况，使得信息化很难在档案管理中得到运用。最后，在信息技术的环境下，档案管理工作的开展也缺乏技术保障，需要在后续的工作中不断的进行完善和改进。
        二、信息环境下学校档案管理中问题的改善策略
        （一）提高认知，改善管理问题
        为了解决在以往档案管理中的问题，使得档案管理的信息化建设不断的增强，学校领导及负责档案管理的人员首先就应该提高认知，加大信息技术的运用意识，为后续管理工作的开展提供思想导向。
        例如，领导应该对学校的档案管理这项工作加以重视，应该在档案管理这项工作中投入必要的资金，加强现代化设备的引入，以此成为信息化建设的基础。身为档案管理者，在日常工作开展的过程中也应该跟随时代发展，懂得在管理工作中信息技术运用的必要性和便捷性。此外，也应该使得学校的师生对档案管理工作加大重视，对档案的法规进行明确，使得档案宣传工作得到有效的开展，为后续信息技术在档案管理工作中的运用创造良好的条件和基础。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        （二）统筹发展，改善管理问题
        针对于原本在管理中的问题，在当前开展档案管理工作的过程中也应该对统一的标准进行建设，做到统筹发展，使得原本管理的问题得到逐步的突破和解决[2]。
        例如，首先，应该从整体的角度出发进行宏观调控。在学校中，负责档案管理的人员应该善于站在长远和大局的出发点上，首先对现有资源进行规范和标准的构建，对档案管理中的规范化体系进行建立。使得档案管理这项工作在开展中做到宏观可控，避免在信息技术运用的过程中出现各个单位和部门不够协调的情况。其次，内部协调中，学校中的档案部门应该对信息技术加以有效的运用，比如加大电子建设，实现其他系统和档案系统之间有效的衔接，便于信息的快速收集、共享，使得工作效率得到不断的提升。
        （三）善用技术，改善管理问题
        在信息技术的环境下，在档案管理工作开展的过程中一定要加大技术的运用，使得档案管理工作在实际开展中获取到保障，使得理想的管理效果得到达成[3]。
        例如，第一，身为管理人员应该针对档案进行编研，更好地满足学校和社会对于资源的需求。第二，应该在档案管理这项工作开展的过程中加大数字化建设，使得档案部门中的资源变得更加丰富。第三，为了使得档案的安全性得到保障，应该对认证技术进行运用；设置防火墙；加密技术；防毒杀毒软件，使得档案管理获取到更多的技术保障和支持。
        （四）培养人才，改善管理问题
        为了使得档案管理的信息化水平得到进一步的增强，学校在此方面也应该在档案管理工作中加强人才的建设，使得管理人员在业务水平和专业素养上不断的提高，为各项工作的开展提供更加坚实的保障。
        例如，首先，为档案管理人员提供更多的培训机会，使得其有更多的机会深造学习。其次，应该对信息技术加以运用，鼓励人员和同行之间不断的沟通和交流，获取到更多的经验。最后，鼓励人员结合时代发展，对档案管理中可用的新软件和技术加以运用，使得档案管理的信息化建设水平得到加强。
        结论：总之，在当前的信息环境下，学校在开展档案管理工作的过程中不断的反思问题，逐步改进是非常重要的。能够使得学校的档案管理工作朝着信息化的道路上不断发展，使得管理的质量和效率得到最大化的提高。在这其中，主要可以从提高认知、统筹发展、善用技术、培养人才等，使得原本管理的问题得到解决，让良好的管理效果得到达成。
参考文献：
[1]石贞贞. “互联网+”背景下高校档案管理工作创新探究[J]. 兰台内外,2021,(19):19-21.
[2]雍文娟. 高校综合档案数字化信息服务策略[J]. 办公自动化,2021,26(13):53-55.
[3]梁翠云. 中学党建档案归档现状及对策[J]. 兰台内外,2021,(18):55-56.