刁青翠
山东省滨州市沾化区国有资产中心 山东省滨州市 256600
摘要：国企是我国经济市场上的重要力量，每年为国民经济贡献了巨大的财富，但随着市场经济体制的形成，国企面临着越来越大的竞争压力，发展举步维艰，为使得国企具有更大的发展机会，各个国企在当下的发展条件下，都应该加大国企档案管理方面的创新与投入，经由信息一体化技术的应用，来彻底转变国企内部的档案管理方式。基于此，本文从信息一体化对国企档案管理的影响出发，分析了档案管理的效率提升对策，有利于发挥档案管理在国企工作中的作用。
关键词：信息一体化；国企档案管理；效率提升；策略
现阶段，我国的国企发展方向和路径都发生了明显的转变，在现代化的发展趋势下，各个国企的档案管理工作不能再局限于传统的方式，而应该积极进行相应的档案管理理念、方式和技术革新。管理效率是档案管理方面的一个重要指标，随着信息一体化概念的提出，国企档案管理效率提升成为了人们关注的重点方面，为全面发挥档案管理在国企战略调整、经营决策方面的作用，各个国企都应从自身的实际情况着手，采取恰当的措施来提升其档案管理效率，使用信息一体化要求。
1.信息一体化背景下企业档案管理效率提升途径的研究背景
档案管理从本质上是对各种文件加以整理和利用的方式，经由各类档案文件的整理，也就可以使得档案管理人员可以依据一定的分类标准来进行相应的档案文件归类，进而在后续的企业发展中，直接调取档案中的各种信息，进而指导企业的经营策略制定。因此，科学的档案管理工作，不仅可以最大程度上减少档案查询、翻阅的时间，更可以在很大程度上节约企业在档案管理方面的成本。但因为每个企业在发展的过程中都会产生大量的档案信息，再加上每个企业都有其对应的发展特点，为确保档案管理在企业中的有效性，档案管理理念、方法等的确定，都应该从企业本身的特点出发[1]。市场经济体制在我国经历了漫长的改革和探索阶段，随着当下市场经济体系的形成，传统的档案管理模式显然已经不适用，而需要积极探索崭新的档案管理模式。社会主义市场经济体制深入发展的过程中，企业呈现出多元化的发展趋势，部分企业为跨地区集团企业，总公司与各分公司之间以资产为联系纽带，在这种企业发展模式下，档案管理在企业内部的作用逐步被削弱，为信息技术日渐发展的今天，信息一体化背景日渐形成，这也给企业的档案管理工作改进提出了新的要求，尤其是在企业档案管理效率提升的过程中，更是要紧跟信息一体化要求，全面推进企业的档案管理变革。
2.信息一体化对大型国企档案管理的影响
2.1提高文档电子化率
国企长期发展的过程中，一系列的档案材料多为纸质材料，在纸质材料的存放上，不仅会占用大量的空间，在保存和管理方面还存在着人力、物力等资源的消耗，且纸质材料在长时间的保存下，还可能会面临破损等问题，无法保持档案资料的长久性。而信息一体化背景下，国企可以在档案资料的存放方面，采用信息技术来形成电子档案，也就可以大大节约档案的存放空间，给后续的档案查找和调用提供便捷[2]。因此，信息一体化使得国企档案馆中的文档电子化率得以显著提升，相应的档案资源可以在国企中的不同部门之间得以共享。
2.2档案管理效率的提高
传统的档案管理模式下，主要是对纸质档案的人工管理，整体的档案管理效率偏低，不论是档案收集、整理和查阅，都需要消耗相对长的时间，比如，在纸质档案的存放方面，专业的档案管理人员往往需根据档案性质来进行档案的分类，在档案使用时极易出现破损的情况，不利于保持企业内部档案资料的完整性[3]。而在信息一体化的背景下，国企档案管理工作显得越来越重要，经由信息一体化技术在档案管理中的应用和融入，也就可以在一定程度上提高档案管理的整体效率，使得档案管理表现出信息化的特点。
2.3运营成本的降低
传统的纸质档案管理方面，纸张的消耗量庞大，为完成档案管理的总体目标，企业内部往往需配置一支专业化的管理团队，国企在档案管理工作开展时的管理成本支出较大。此外，因为传统的档案管理方式下，专业的档案管理人员往往需及时将档案送到指定的地点，在送达过程中的时间消耗大，无法保障企业内部的档案管理效率。信息技术日渐发展的今天，档案管理工作中的信息技术应用，使得国企中的运营成本得到了一定的控制，因为信息一体化的档案管理模式下，外部因素对于档案管理的影响大大减小，一切的档案信息均可在专门的数据库内加以存储起来，也就使得运送成本得到了一定的降低。
3.信息一体化提升国企档案管理效率措施
3.1改进档案管理流程
在信息一体化前提下，为提升国企内部的档案管理效率，各个国企都应该常规的档案管理流程基础上加以优化和改进，使得档案管理更为规范。但为达到这一管理目标，各个国企都应该根据其自身的档案管理特点，选派专人来负责此项管理工作，结合信息一体化的总体要求和档案管理现状，进行管理流程的全面调整，适当简化管理流程，使得专业的档案管理人员可以在流程指导下开展更为高效的管理工作[4]。国有企业内部的档案管理部门虽是档案管理的主要部门，但其管理水平同样会受到企业其他部门配合程度的影响，因此，即使在信息一体化条件下，国企的档案管理部门也需要与企业其他部门建立良好的关系，使得在档案管理工作中，不同部门之间可以保持高度的配合。
3.2重视创新能力
信息一体化的国企档案管理下，各个国企都应该加大创新力度，经由档案管理方面的创新，来克服传统档案管理下所存在的诸多不足。但档案管理创新可从理念、方法和制度等的创新来进行，使得档案管理可以与信息一体化的要求完成一致。各个国企都应该从思想上意识到档案管理工作对于国企发展的重要性，增大在档案管理方面的创新投入，使得一切的创新工作都有资金、技术和人才等的保障。
3.3信息化建设
信息一体化下的档案管理工作开展时，最为关键的就是要进行信息化建设，以通过信息技术的应用来提升企业内部档案管理的信息化水平。互联网时代到来以后，我国信息技术的发展异常迅猛，档案管理作为国企工作中的重点，为全面提升其总体的工作水平，彻底突破传统的档案管理模式和理念限制，都应该积极通过信息技术的辅助，都构建网上档案信息管理系统，形成科学且完善的档案信息一体化管理模式，使得参与档案管理的全部人员，都具备信息化管理意识，更为积极、主动地参与到信息化建设和管理中。
结束语：
随着当下国企所面临发展环境的变化，为使得国企档案管理更具科学性和有效性，各个国企都要加强信息一体化档案管理模式建设与投入，提升档案管理的信息化水平，帮助国企创造更大的发展潜力。
参考文献：
[1]高妮妮.探析信息一体化背景下国企档案管理效率提升途径[J].企业文化旬刊,2019,000(005):215.
[2]朱惠怡.信息一体化背景下国企档案管理效率提升途径分析[J].卷宗,2019,009(009):56.
[3]李延哲.信息一体化背景下国企档案管理效率提升途径探讨[J].办公室业务,2018,000(008):54.
[4]刘娜.信息一体化提升大型国企档案管理效率[J].企业科技与发展,2019,449(03):269-270.