张艳华
南宁市武鸣区朝燕林场
摘要：档案管理通过对林场在造林和抚育过程中，对林场的生产作业以及日常管理，建立了一套完善的动态林场信息资源的建设。通过这样的方式，能够有效的让林场营造林管理工作有章可循、数据清晰、条理清楚，同时也能给营造林的整体管理和生态研究提供数据支持的作用。
关键词： 林场营造林；档案管理；问题
前言：营造林在整个林场生产过程当中，对于森林资源的增加有一定的作用，同时，能够有效的改善生态自然环境的发展。植树造林的方式不仅能够美化家园，同时能够增加森林资源、做到改善水质、减少水土流失、提升空气质量、调节气候特点，促进当地的经济发展等一系列的作用，是属于一项利在当代造福子孙的宏伟工程。随着我国营造林地域范围的不断扩大，临场内部的生产经营管理方式也在发生着改变，为了有效的规范林业生产资源，首先要做到一个高效的林造林信息档案管理规划，通过对营造林的数据登记、归纳，能够有效的为后期的营造林管理打下坚实的基础。
1 营造林档案管理的内容
1.1 土地租赁合同 在营造林管理工作当中，土地租赁合同是其重要的一项内容，随着对外租地造林的出现，成为了营造林工作的重要环节。通过土地租赁合同的方式，能够有效地进行规范，其中，土地租赁合同中包括了造林施工的合同、租赁合同、林木种植等合同。土地租赁合同是营造林工作开展的重要依据，通过合同文本的一种妥善保管，能够有效的促进营造林的监督和管理，推动营造林发展。
1.2 营造林作业设计 通过对银造林的作业设置，能够对林木种植的地块做出相应的管理方案和计划，并且绘制出相应的图纸，这也是林业工作建设中的重要环节，同时也是工程技术档案管理的最重要的材料。
1.3 营造林施工管理 再进行营造林工程开展过程当中，建设单位要认真做好领地、整地、定植、抚育、追肥以及病虫害管理的技术指导工作，并且要派人进行质量监督，做好相应的施工记录。施工单位要严格按照相应的标准进行施工，更好地保证赢造林的工程质量，并且针对工程管理的具体情况，对施工人员的实际情况，工程设计质量管理多个方面进行培训[1]。
1.4 营造林验收 营造林验收是整个造林过程当中一次综合性的验收方式，也是当年各项营造您生产过程当中进行自查的环节，主要是针对营造林进行检验验收的工作。在验收之后，需要进行营造零数据的核实，通过检测质量是否达到相应的标准，并且对营造林生产过程当中存在的问题提出相应的处理意见。
1.5 营造林投资预算 营造林投资估算是整个营造林管理中的重要内容。在进行营造林工作之前，需要根据当前的物价标准进行整地、定植、哺育、运输管理工作，相关费用进行估算。
1.6 林木生长量测定 对营造林的林木生长，要根据林木的成长过程中的数值进行测定，要求做好认真填写的工作态度。?
2 营造林档案管理方式?
根据营造您的具体内容进行登记，其中包括了电子档案和纸质档案两种形式，在这过程当中，实质上是图表档案管理，需要将图文表的电子档案和纸质档案保持一致化。
2.1 纸质档案管理 纸质档案主要是以纸张为载体，通过将保存的图纸、公文合同、笔记等原本和原稿进行管理。在营造领档案管理过程当中，还包括了请示文件、批复文件、土地合同、财务报表等信息[2]。
2.2 电子档案管理 电子档案主要是利用信息化技术对相应的储存档案信息进行储存，便于图表的存档。主要是对文件档案的编排归纳，比如佩佩的专门计算机，能够有效的保证软件载体的安全，以及硬盘的储存。
3 营造林档案管理问题?
目前随着我国GIS技术的全面发展和推广，营造林开始引入现代化信息管理技术，通过运用这项技术，能够有效的获取信息，储存信息和管理信息的作用，但是由于管理层的不重视，资金投入不足，再加上这方面的人才缺乏等问题，特别是对外的营造林工作的开展，使得造林资源不断积累，所涉及到的资源数据较大等问题出现[3]。
4 营造林档案管理建议?
4.1 通过提高档案管理的重要性。在进行营造领导，按管理过程当中能够有效的让人们及时掌握营造林的具体活动情况，也可以推动营造林工作的开展。通过营造林管理的方式，能够充分意识到营造领档案管理的科学合理性，充分发挥整理资源信息的效益，从而实现营造林档案信息管理的可持续发展。因此，从战略角度上应该提升对档案管理的重要性认知，切实组织有效的措施，保证营造您的资源丰富，不断的建立健全管理设备，才能推动档案管理工作的全面发展。
4.2 规范档案资料的分类管理。通过对以往的营造林档案管理工作的资料进行收集和整理。比如涉及到的作业验收单，土地合同作业设计表等，对信息数据进行整理，分类编排的工作，并且录入到计算机保存电子档案的方式。其次，对于当前的数据资料进行整理，归纳存档，其中包括了营造您的合同作业验收单，以及营造林的生长测定原始记录等，通过计算机软件的编排和整理进行比对，如果出现材料不一致，或者不健全的情况，需要及时的录入。
4.3 健全档案管理设备及设施 通过建立健全档案管理的数据信息，不断地提高营造领档案管理的信息化水平，对于档案管理设备是不可或缺的一种重要资源。在这个过程当中，首先可以通过匹配档案管理，储存室；其次，在不断的加大营造人档案管理的投资力度，通过购买相应的数字化设备，扫描仪，打印机进行正版“3S”技术软件进行档案管理，特别是先进的“GIS”《营造林工程管理信息系统》，这项技术的使用方便快捷，数据准确，非常利于小班化的数据管理方式，最后通过做好基础设备的建设工作，比如档案室要做好防光、防盗、防高温、防潮、防尘、防火以及防虫的作用，通过对档案材料的安全管理方式，对数据进行全面更新，具有非常重要的作用和价值。
4.4 完善营造林档案管理制度 根据当前营造林的管理办法，结合营造林档案管理的规范要求，通过制造营造领档案管理制度方式，并且做好制度落实的工作管理和监督，使得档案管理工作顺利开展[4]。
4.5 通过提升专业档案管理的人才培养机制 档案管理人员是档案管理的核心力量，其业务素质和责任心将直接影响到数据资源和图像资源的可靠性和准确性，因此，应该委派一些实战经验丰富的档案管理人才进行档案管理，并且针对档案管理过程那种可能存在的问题进行分析而解决，通过制定相应的培训计划，努力提高业务人员的综合素质，方便档案管理工作的开展。
结束语：
总而言之，通过做好营造领档案管理是现代化林业发展的基础，也是林业产业的重要工作。要想做好营造领档案管理工作，首先要熟悉档案管理的相应内容。营造林档案管理的主要内容包括了土地权属、租赁合同等相关信息，根据现代化林业管理档案的具体要求，通过不断地提升营造林管理的水平，开展标准化，规范化的档案管理，成为当前营造林管理中的重要组成部分。
参考文献：
[1]陈颖乐. 探讨林场营造林档案管理存在的问题[J]. 花卉, 2018, 327(12):175-176.
[2]孟凡杰. 林场营造林档案管理若干问题探讨[J]. 科技展望, 2017, 27(018):247.
[3]黄文青, 姚林. 林场营造林档案管理若干问题探讨[J]. 安徽农学通报, 2014, 000(003):107-108.
[4]齐红芳. 新时期国有林场营造林管理技术与创新措施探究[J]. 南方农业, 2020, 14(11):74-75.