韦德江
南宁市武鸣区卫生和计划生育宣传信息中心
摘要：干部人事档案全面地记录着干部的基本信息、学习经历、工作经历、工作业绩等内容，可以系统反映出干部的成长经历，且可以作为人事部门开展选人用人的重要依据，因而一直都可以得到高度的重视。以卫生系统为例来说，新时代以来，党和国家向其人事档案管理工作提出了更高的要求，要求各级卫生系统积极做好档案审核工作，确保干部人事档案真实、完整、规范。基于此，本文对当前卫生系统所开展的档案审核工作作一思考，并提出强化档案审核提升干部人事档案管理水平的策略。
关键词：卫生系统；档案审核；干部人事档案
基于干部人事档案的重要性，近年来卫生系统对干部人事档案逐步加强了审核力度，所开展的一系列工作大大提升了干部人事档案管理能力，很好地发挥出了干部人事档案的优势。但在取得良好成效的过程中，卫生系统在干部人事档案审核工作中也存在着一些较为尖锐的问题，集中体现在三个方面。一是存在材料缺失或不规范的问题，一些干部的学历材料、考察材料不全面；二是重要信息的记载存在不一致的问题，一些材料中所记录的信息前后矛盾；三是干部任免表、履历表等材料所记录的信息模糊。这些问题的存在大大影响了干部人事档案审核质量，对后续所开展的干部人事档案管理工作尤为不利。因此，必须进一步强化干部人事档案审核质量，满足新时代发展背景下卫生系统管理干部的诸多需求。
1.严格贯彻执行干部人事档案审核的流程
1.1准备阶段的工作要点
干部人事档案有着内容多样、审核流程繁琐的特点，因而要充分重视准备阶段的工作，以此为后续的干部人事档案审核奠定坚实的基础。总的来说，在干部人事档案审核的准备阶段，需要重点做好以下三个方面的工作：
①卫生系统要结合实际情况来成立干部人事档案审核工作小组，并制定具体的工作方案。
②对参与干部人事档案审核工作的人员进行教育培训，确保他们可以明确和掌握干部人事档案审核工作的要点与注意事项[1]。另外，要向他们进行保密知识的教育，以此增强保密意识，积极参与到干部人事档案审核工作中。
③严格按照干部人事档案管理的要求，将办公室、阅览室和档案库房分离开来。以档案库房的建设为例来说，要按照要求配置档案密集架、扫描仪、计算机、打印机、消毒柜，并确保档案库房可以防潮、防火、防光、防盗、防高温。
1.2审核登记阶段的工作要点
在干部人事档案审核登记阶段，要以小组的形式来开展，每一个小组由2名工作人员组成，分别履行初审和复审的职能。在审核登记阶段要重点把控好两个方面的要点，一是要对干部人事档案进行逐卷逐页的审核，确认干部人事档案材料是否齐全和规范，尤其是要对档案中的“三龄二历一身份”做好审核，对于发现的问题要及时反馈，做好登记。待初审和复审工作完成后，工作人员均要签字确认[2]。二是对于干部人事档案审核过程中所出现的问题及时总结分析，提出认定意见和处理意见。
1.3组织认定阶段的工作要点
初审和复审工作所形成的初步处理意见要及时上交至组织部门，由组织部门做进一步的分析处理。待得出最终的认定结果后，由参与审核工作的人员填写干部任免审批表，若干部人事档案中存在造假、涂抹等行为的，要填写好专项审核认定表，并由干部本人签字确认。
1.4问题处理阶段的工作要点
就干部人事档案审核工作来说，审核工作所遇到的问题主要有三种，处理方案不尽相同，务必严格按照规范标准来处理。一是若干部人事档案存在不规范和不齐全的问题时，要求本人要尽量去查找，无法找到原件时要去有关部门复印，并注明出处并盖章。若是各项资料填写不规范，则要重新填写。二是当发现干部人事档案信息记录不一致时，要尽力去寻找原始资料，若没有原始资料则要按照当前的政策来综合认定。三是若干部人事档案存在造假行为，则要求责任人作出书面检查，若情节严重则要给予组织处理或党政纪处分。
1.5材料归档入库阶段的工作要点
材料归档入库阶段要重点做好两个方面的工作，一是认真对照干部人事档案专项审核情况登记表，严防存在干部人事档案信息不全、不规范的问题。二是做好整理归档工作，认真鉴别补充收集材料、组织认定资料、个人说明材料，将符合规范标准的干部人事档案放入到库房中[3]。
2.健全干部人事档案审核的相关制度
制度是确保干部人事档案审核工作有效开展的强有力抓手，可以直接影响和决定干部人事审核工作质量，因而要结合卫生系统的规范要求不断去健全干部人事档案审核的相关制度。总的来说，干部人事档案审核的制度健全要重点从三个方面来着手：
①要进一步去健全干部人事档案的资料收集、整理补充、鉴别归档、安全保密等制度，对干部人事方案审核工作所涉及到的权责做好细化分解，严防出现“无人管”和“多人管”的问题。
②要对干部人事档案的审核与日常管理做好区分，严格执行先审核后归档管理的原则，承担干部人事档案审核的工作人员要认真做好审核，待审核无误后方可签名盖章。若是有新形成的学历资料，则要严格按照先验证学历与学位证书后归档的原则，严防假学历混入到干部人事档案中。
③要建立干部任前审核档案制度，对其中所涉及到的信息开展全面的审核，确保信息真实完整。若是干部的“三龄一历”信息存在前后记录不一的问题，则要及时提出处理意见。
3.做好干部人事档案审核的基础性工作
干部人事档案审核具有长期性和复杂性的特征，要想确保审核工作的质量和后续档案管理的质量，必须做好干部人事档案审核的基础性工作。总的来说，需要重点做好以下工作：
①要始终做好干部人事档案审核的经费保障工作，配备相应的设备。
②要培养更多优秀的干部人事档案审核人才，开展定期的人才培训工作，增强工作人员的责任意识和工作能力。
③干部人事档案管理是动态完善的工作，要及时补充档案材料，并对所收集到的材料及时审核和归档，防止重要信息丢失问题的发生。
④要始终将干部人事档案的鉴别工作放在重要位置上，规范整理，不仅要确保档案信息的真实与完整，而且要确保干部人事档案外观整洁和美观[4]。
4.推动干部人事档案审核与管理的信息化
在信息化背景下，卫生系统的干部人事档案审核与管理工作均要朝着信息化的方向发展。具体来说，要使用大数据技术、数字化技术、智能技术来开展干部人事档案信息的收集与分析，在此基础上建立干部人事档案数据库，开展信息化管理，提升后续管理工作的规范化和有效性。除此之外，在推动干部人事档案审核与管理信息化的过程中，要做好安全防护，利用防火墙技术、身份识别技术等信息技术来保护干部人事档案信息，避免干部人事档案管理工作存在安全隐患。
5.结语
干部人事档案审核与管理是卫生系统人事管理工作的重点和难点，务必始终给予高度的重视，不断提升对部人事档案审核与管理工作的认识，高质量落实此项工作。实际开展干部人事档案审核工作时，要严格贯彻执行干部人事档案审核的流程，对于审核工作所出现的问题及时处理，并做好反思，不断去完善创新干部人事档案审核与管理模式，在此基础上为卫生系统的选人用人提供参考意见。
参考文献
[1]王艳红.基层医疗机构人事档案管理探究[J].科技经济导刊，2020,28(31):176-177.
[2]黄翊鹏，王赫，吕序翰.新形势下创新干部人事档案管理模式的思考与实践[J].山东档案，2020,237(04):68-69.
[3]赵英兰.对干部人事档案管理工作的认识与思考[J].办公室业务，2020,331(02):166+170.
[4]郑晓稚.试论干部人事档案管理工作的安全隐患及应对措施[J].科技经济导刊，2020,28(32):243-244.