莫秋玉
南宁市武鸣区城厢镇国土规建环保安监站
摘要：随着信息技术的不断发展，越来越多的先进技术应用到档案管理的活动当中，提升了档案管理的整体水平。而在基层单位卫生系统档案管理活动中，由于受到传统工作理念和工作方法的影响，导致整体的管理水平得不到有效提升，还存在一些问题急需解决。基于此，在本次研究中就综合基层单位档案管理中存在的问题进行研究讨论，并提出相应的工作建议，有效提升基层档案管理的科学性，保障相应档案管理活动能够更加高效稳定的实施。
关键词：基层单位；档案；管理水平；提升；策略
前言：在现代档案管理活动开展过程中，传统的档案管理方式具有很强的弊端，直接降低了档案管理工作整体的质量和效率。在档案管理活动开展过程中，通过加强信息技术的使用，实现档案的科学管理，提升档案管理效率，使得整个档案管理活动能够更加满足基层单位发展的实际需要。因而，在当前的基层单位档案管理活动开展过程中，则需要综合档案管理中所存在的问题，采取积极有效的措施加强解决。而相应的工作人员和部门，要结合更加客观的数据和信息，综合当前档案管理中存在的问题，加强先进技术和理念的应用，有效提升档案管理整体水平。在现代档案管理活动开展的过程中，还需要加强计算机网络技术的使用，充分发挥计算机网络的优势，加强档案信息交流共享。在提升档案管理工作效率的同时，使得整个档案管理活动能够更加高效稳定的开展，提升其整体的工作质量。
一、基层事业单位档案管理中存在的问题
1.缺乏足够重视
在基层事业单位档案管理活动开展过程中，由于相应的工作人员缺乏足够的思想认识，在实际工作中，没有充分认识到加强档案科学管理的重要作用和现实意义。在实际工作中，仍旧沿用传统的管理办法来开展档案管理活动，降低了档案管理的科学性和合理性。在很多基层单位发展过程中，普遍认为档案管理活动并不能带来直接的经济效益，从而在档案管理活动中缺乏足够的思想重视，很容易出现档案资料收集不及时，不全面的现象。在档案资料管理活动中，由于缺乏对档案资料的有效整理和归档，整个工作流程不够严谨，存在许多疏漏，使得档案管理工作整体呈现盲目无序的现象。
2.资料处理不当
在档案管理活动开展过程中，由于许多领导和管理人员没有充分认识到加强档案管理工作的重要作用和现实意义。在实际工作中，更加注重其整体的经济效益，对档案资料的科学化管理没有引起足够重视。而在档案管理活动开展过程中，缺乏档案科学化管理的过程，出现了档案资料管理不当的现象。在档案资料管理活动中，普遍存在档案资料归档不及时，档案资料遗漏等情况。在档案资料收集的过程中，没有做好档案验证等相关工作，整个工作流程缺乏规范，存在严重的信息遗失现象，难以保障档案资料的信息完整度，其整体的工作质量得不到有效提升。
3.管理方法陈旧
在档案管理活动开展过程中，由于部分基层单位档案管理的模式具有较大差异，而管理的内容差别相对较大。在档案资料管理活动中，把纸质和刻录光盘等方式作为主要的档案资料管理方法。而在信息技术持续发展过程中，越来越多的先进技术被应用到档案管理活动当中。通过加强信息技术使用，有效提升档案管理的科学性和合理性。传统的档案资源管理方法增加了人力、物力资源的投入，同时也增加了档案资料的保存难度，很容易受到天气、水灾、火灾等灾害的影响，使得档案管理的工作量逐渐增加。
二、加强档案管理科学化水平的策略
1.健全管理体系，引起足够思想重视
在基层单位档案管理活动开展过程中，通过健全档案管理体系，充分认识到档案科学管理的重要作用和现实意义，使得相应的档案管理活动能够更加高效稳定地开展[1]。基层事业单位档案管理工作与社会事务和国家相关部门工作有着非常密切的联系。因而，在事业单位档案管理活动开展过程中，则需要从档案管理的实际需求出发，以不断健全档案管理的体系，规范档案管理流程，提升档案管理的科学化水平。在档案管理活动开展过程中，要根据档案管理的各环节，制定相应的规范和操作流程，实现档案资料的全面收集，提升档案管理的科学性。因而，在档案管理活动开展过程中，要突出档案管理的重点，引起足够的思想认识，提升档案管理的时效性和真实性。对于相应工作人员和管理人员来说，要有效转变传统的工作理念和方法，通过加强理论知识学习，不断提升工作人员的综合素质，加强业务能力锻炼，使得其在实际的档案管理活动中能够加强资料的筛选和梳理，通过做好档案资料的归档和补充，有效提升档案管理的科学性和合理性。在档案资料管理活动开展过程中，还需要加强对相关工作人员的考核，不断优化其服务态度、管理方式和管理成效，有效提升档案管理的科学化水平。
2.加强资料处理，合理使用信息技术
在基层事业单位档案管理活动开展过程中，需要应用到大量的人力、物力、财力，增加了基层事业单位档案管理的成本支出。因而在档案资料管理活动开展过程中，还需要加强档案的处理工作，通过更加严格的工作流程，有效克服档案管理中存在的问题，及时地归档，避免出现资料遗漏等现象。在社会经济持续发展过程中，基层事业单位的档案数量急剧增加，为了有效提升基层事业单位档案科学管理的整体水平则需要加强信息技术的使用，充分发挥信息技术优势，加强档案管理领域的把控工作[2]。在档案管理活动开展过程中，要借助更加科学化的档案管理模式，加大投入力度，充分发挥网络技术的优势，实现网络技术与档案管理工作的有效融合。在实际的档案管理活动中，还可以借助相应的软硬件，加强资源开发和使用，将纸质的档案转化为电子档案，有效节省档案资源管理的占用空间，实现档案资料的统一管理，提升档案管理安全性。因而，在基层事业单位档案管理活动开展过程中，要综合考虑到档案资料管理的性质，加强信息技术使用，充分发挥信息技术优势，使得档案管理能够更加安全，实现档案资料的保密管理和高效使用。
3.创新档案管理办法，提升人员综合素质
通过创新档案管理的办法，提升基层单位档案科学管理水平。作为重要的资源，在档案资料管理活动开展过程中，还需要充分发挥其经济效益，加强档案资料的开发和利用，充分挖掘档案资料的价值。在档案管理活动开展过程中，通过创新档案管理的办法，加强档案资料管理等相关工作，并做好档案信息的筛查。在档案信息管理活动中，通过做好档案信息的分类和盘点，根据不同需求，实现档案资料的科学合理使用，有效提升档案资料利用率[3]。因而，在档案资料管理活动开展过程中，还需要不断提升档案管理人员的综合素质，使得相应管理人员能够及时转变自己的思想观念，加强理论知识学习，有效提高自身的技术能力。通过加大先进管理技术的引进，做好培训工作，使得管理人员能够在岗位上加强实践，有效提高自身的综合素质和专业水平，不断优化创新档案管理的整个过程，提升档案管理的工作水平。
结语
总之，在事业单位档案管理活动开展过程中，为了提升档案管理的整体质量，实现标准化管理，要提升档案管理人员的综合素质，完善软硬件条件。在档案管理活动中，还需要加强档案信息安全维护等相关工作，使得基层事业单位档案管理活动能够更加满足经济形势发展需求，有效提升其整体的工作质量。
参考文献：
[1]侯瀛波.浅谈新时代基层单位档案管理工作的基本要求[J].兰台内外，2020,{4}(36):43-44.
[2]蒋志雁.基层单位档案管理工作数字化需求和实现策略[J].办公室业务，2020,{4}(24):129-130.
[3]郭延珍.档案利用工作在基层单位中的作用及提升措施[J].城建档案，2020,{4}(10):42-43.