建筑安装企业全面预算开展困境及对策研究

发表时间:2021/8/16   来源:《中国建设信息化》2021年第8期   作者:尹衍赠
[导读] 随着市场经济的飞速发展,行业之间的竞争日益激烈,大部分建筑业企业受到供应商原材料价格不断上涨,
        尹衍赠
        身份证号:23090419841102****        
        摘要:随着市场经济的飞速发展,行业之间的竞争日益激烈,大部分建筑业企业受到供应商原材料价格不断上涨,对应投资方工程预算减少、缩短工程工期等多方面的压力,导致企业主营业务成本等不断增加,利润空间逐渐缩小,经营风险、财务风险等却不断增大,因此,控制成本对企业的生存发展至关重要。全面预算管理是一种覆盖全方位业务、对其管理流程进行全程追踪、鼓励全员参与其中的综合管理体系,是管理会计的重要内容之一,通过预算的编制、实施和修正,可以整合企业集团及各个分公司的结构,协调企业的长短期目标、公司战略和预算执行计划,为企业的可持续、健康发展提供重要的保证。
        关键词:建筑安装企业;全面预算开展困境;对策研究
        引言
        建筑安装企业工作的核心内容就是建筑产品的供应以及工程的建设服务,由于工程的施工步骤和内容比较繁杂,同时消耗的资源和资金等都比较大,因此建筑安装企业的预算管理内容比较烦琐,使得建筑安装企业的预算管理难度比较大。全面预算管理是一种现代化的财务管理制度,主要是通过对企业内部的各种资源和资金等进行多个方面的控制,以提高员工的工作效率,降低企业的生产费用,促进企业实现正常运转。由此我们也可以发现,强化建筑安装企业预算管理可以帮助建筑安装企业更好进行资金和资源管理,从而获取更高的经济效益。
        1建筑安装企业全面预算开展困境
        首先,建筑安装企业的业务涉及面比较广,企业全面预算管理的流程较多,而且内容相对来说比较复杂。多数建筑安装企业在发展到一定程度后,会扩大企业发展规模,开设众多的分公司或者机构,导致企业的层级管理结构较为复杂。多层级的管理结构需要建筑安装企业在开展全面预算管理工作的时候,将相关流程内容与预算管理进行有机结合,确保预算管理工作可以落实到各个环节之中。其次,建筑安装企业在开展全面预算管理时存在很多的不确定性因素。众所周知,建筑施工项目的周期一般比较长,少则2、3年,多则6、7年,在这个漫长的周期中,自然环境、市场环境、政策环境等众多的不确定性因素导致建筑安装企业的全面预算管理工作需要不断地进行调整。最后,建筑安装企业全面预算管理的角度具有多样性。企业的全面预算管理工作涉及企业的方方面面,例如财务、人力、资源配置、成本核算等。因此企业在开展全面预算管理时,必须从多个角度进行,保证工程项目的进程和质量。
        2建筑安装企业全面预算对策研究
        2.1完善全面预算管理机制
        预算管理作为一项预测、分析和评估工具,建筑安装企业可以利用预算管理工具,对投资项目进行成本预测、效益预测,对企业开展资金预算,并协调资源配置,协助企业选择投资决策的最优方案。从目前建筑安装企业的普遍性发展状况分析,在推进全面预算管理机制不断完善的过程中,可以关注以下几方面要点:其一,提高对全面预算管理的重视,为预算管理实施创造环境基础。加强全面预算管理与企业战略规划之间的深度融合,无论是管理层人员还是执行层人员,都要从思想意识上一致认同预算工作;其二,提高预算方案的科学性。传统的预算编制方法已经不再适应企业当前的业务活动,建筑安装企业需要结合自身的管理需求,以项目为核心分别编制预算方案,采取零基预算、滚动预算等动态性预算方法,确保预算方案的可操作性;其三,加强内部控制建设,从组织结构优化入手,将预算工作从财务部门中分离出来,设置独立的预算管理机构,在落实不相容岗位分离原则的基础上,细化预算管理职能,确保预算工作规范开展。
        2.2激励全体员工参与全面预算管理
        KPI 是一个很现实的指标, 尤其是在现代企业管理中,某种程度上它是必要的,只有在这种考核指标的引导下,才能激发员工的工作动力和热情,也避免员工懈怠懒散。

因此,对建筑安装企业而言,建立健全的绩效考核机制是必要的,其作用远超过能够提高全面预算管理效果。建立绩效考核机制是需要分模块的,从全面预算管理的需求考虑,绩效考核需要围绕预算执行情况展开。一方面,预算执行是全面预算管理的关键环节,预算方案能否准确落实与其息息相关,如果预算执行调整空间较大,那么某种意义上预算编制形同虚设,预算管理效果显而易见;另一方面,预算执行受到人为因素的影响较大,这一环节财务舞弊的空间加大,需要加以严格的控制,具体指标的设置可以根据各个建筑安装企业的实际情况而定,最终方向是奖惩分明,对预算执行好的部门或员工给予一定奖励,对于长期预算执行不到位的部门或员工给予一定的惩罚,从而激励全体员工参与全面预算管理。
        2.3结合实际情况制定预算计划
        围绕企业的经营业务和管理现状制定科学的预算计划,并将预算方案落实到实际工作当中。在执行阶段,如果因客观因素或主观因素,需要对预算方案进行调整,则应当以实际情况为主,确保预算计划与业务活动充分结合。在预算编制环节,以企业战略规划和投资方向为依据,整合企业前几年的预算执行相关数据,在兼顾本年度投资计划的基础上,编制预算方案。对预算计划执行过程进行实时监督,通过组织预算分析会议的方法及时反馈各项目部门的预算执行进度,了解预算执行存在偏差的主要原因,并提出有针对性的改进建议,全面提高企业的预算执行率;同时,预算管理部门的人员还需要发挥财务分析作用,对比同期产生的经济效益,分析成本效益产出情况。对于不符合预期成本目标与效益目标的项目,则需要及时反馈到管理层,并对出现问题的环节进行调研,确定预算计划是否合理、核算数据是否准确、支出进度与项目进度是否一致等。此外,针对预算执行结果开展预算绩效评价工作,在奖励机制的保障下,对于预算执行率较高的项目部门和人员,应当给予一定的物质奖励,进一步调动执行层人员对预算管理工作的参与积极性。
        2.4健全企业内部的控制体系
        建筑安装企业应该强化对全面预算管理执行过程的监督管理。首先,应该完善监督制度,预算管理部门不仅需要进行预算方案的制定,同时还需要对预算的执行进行监督,以促进预算方案能够得到落实和实施。通过监督、促进能够规范企业内部员工的行为,同时还能够及时发现问题,并采取有效的措施解决,进而避免为企业造成更大的经济损失。其次,应该将预算执行的结果和绩效挂钩。在预算编制、执行过程等表现良好的员工,应该给予一定的精神或者物质的奖励,进而不断调动员工的工作积极性。最后,预算执行的结果还应该和绩效考核挂钩。将预算执行结果纳入对员工的考核中,进而刺激员工努力工作,严格控制资金的支出,从而保证实际的支出情况符合预算方案内容。
        结语
        建筑安装企业应该认识到全面预算管理的作用。全面预算管理可以提高企业的竞争能力、提升企业的经济效益、提升企业内部的整体管理水平。但是由于建筑安装企业经营的复杂性,并且工程项目比较分散,在运用全面预算管理的过程中存在一些问题:预算方案编制不科学、企业管理者对预算管理的重视程度不高及企业内部控制体系不完善等。对于存在的这些问题,企业管理者应该进行深入分析,不断完善监督制度和考核制度,同时优化编写预算方案流程,从而不断提升预算管理的水平,促进预算管理作用能够得到充分的发挥,为促进企业实现稳健发展奠定基础。
        参考文献
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