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浅谈财务管理工作中馆藏文物的固定资产管理

发表时间：2021/8/16 来源：《教育研究》2021年9月作者：赵菲

[导读] 当下，博物馆作为我国文化事业建设以及民族文化传承的重要载体具有不可忽视的意义，而博物馆的馆藏文物构成的博物馆成立的物质基础，博物馆文物一般具有极高的文化价值以及经济价值，其中，馆藏文物更是决定了博物馆的高度。

广西壮族自治区桂林市荔浦市文物管理所赵菲

摘要：当下，博物馆作为我国文化事业建设以及民族文化传承的重要载体具有不可忽视的意义，而博物馆的馆藏文物构成的博物馆成立的物质基础，博物馆文物一般具有极高的文化价值以及经济价值，其中，馆藏文物更是决定了博物馆的高度。我国当下经济体制改革进入深水区，博物馆的馆藏文物作为博物馆的固定资产也应该纳入体系化的财务管理工作中，这不仅有利于博物馆馆藏文物的价值管理，也在一定程度上优化了博物馆的管理工作。
关键词：文物收藏；固定资产；管理途径；财务管理
        一、博物馆制度的国内现状
        虽然博物馆制度在我国的发展历程并不长，但是由于我国人口数量众多，人民对于文化生活的需求也在逐步提高，所以当下不论是博物馆的建设还是博物馆的发展都进入了高速发展阶段，此外，我国博物馆大部分都采用免票政策，这对于人民接受高质量的文化教育具有十分积极的意义。正是由于这几方面的相互作用，使得我国的文化生活逐步繁荣，民众也争相进入博物馆欣赏展品，接受文化教育。在当下博物馆快速发展的趋势下，博物馆必须进一步优化自己的服务理念以及管理理念，使博物馆的发展能够符合人民对于博物馆的要求，只有这样，博物馆才能真正发挥自己的文化传播作用。博物馆之所以成立，很大意义上立基于博物馆的藏品，藏品特别是馆藏文物构成了博物馆的立馆之本，人民群众进入博物馆接受文化教育也是因为藏品的存在才能实现。
        众所周知，博物馆的藏品，特别是馆藏文物具有悠久的历史传承，由此也就具有了极高的艺术价值与经济价值，在当下经济体制改革进入深水区的阶段，我们必须在各行各业建立体系化的经济管理体系。对于博物馆而言，要从财务管理视野出发，进一步优化藏品特别是馆藏文物的收藏与管理，将馆藏文物作为博物的固定资产纳入博物馆财务管理体系[1]。由此才能进一步优化博物馆的管理体系，使博物馆能够继续发展。这也就要求博物馆的财务工作人员不仅要具备扎实对的财务理论知识与实践能力，还要对馆藏文物极为熟悉，这也为财务人员的工作提出了更高的要求[2]。
        二、博物馆文物收藏的重要性
        在人们的生活中，只有收藏文物标本，博物馆才会出现，博物馆所收藏的文物历经了千百年的流传才能出现在当下，所以我们要格外重视对于博物馆藏品特别是馆藏文物的保护工作。博物馆中的文物是不可再生、不可替代的，即使按照藏品的大小、形状进行复制，文物的质量也决定了博物馆在社会中的地位。
        博物馆文物的收藏和管理一直是我国政府的重要工作之一。在国家博物馆文物收藏政策的支持下，许多博物馆在国家支持下加快发展。中国的博物馆数量已经超过500家，并且正在逐步开放，逐渐将公益文化从公益性发展的方向转移。因此，必须坚持我国博物馆文物的可持续发展，相关管理者应把重点放在博物馆文物的保护上[5]。随着我国经济水平的不断提高，博物馆管理者逐步建立起固定资产管理体系，以维护文物收藏的历史价值和艺术价值。
        三、博物馆文物收藏财务固定资产反映的内容
        博物馆文物收藏的历史文化价值难以准确衡量。博物馆文物收藏的特殊性原则提高了博物馆文物收藏的账面价值。博物馆的管理人员也要梳理体系化管理理念，为其他工作人员树立榜样。提高全馆工作人员对将文物收藏纳入金融资产管理体系重要性的认识，提高工作人员文物收藏保护观念[3]。但是，在我国由于博物馆发展历程较为短，此外，博物馆工作人员多为文博专业出身，对于财务管理并不熟悉，所以造成了当下博物馆财务管理体系的薄弱，工作人员对文物收藏的登记、专业信息和收藏价值重视不够，文物收藏财务固定资产账户可以直接显示与文物收藏有关的财务信息，无货币交易的文物收藏也应记入文物收藏固定资产账户[4]。

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        四、将文物收藏纳入金融固定资产管理的新途径
        （一）重视博物馆领导
        在博物馆的文物收藏中，大量的文物、历史价值和文物价值不可估量。博物馆馆藏资产管理的规划应遵循资产管理的一般原则和文物收藏价值的特殊原则，这些文物的价值难以估计，工作人员在财务固定资产管理上遇到了很多困难，博物馆管理者在固定资产管理中必须注意文物收藏价值的整合[6]。从而使博物馆管理者可以借鉴其他博物馆馆藏固定资产管理财务制度的经验，更新和完善博物馆馆藏固定资产管理。博物馆管理者还可以加强博物馆内部的宣传，让每一位工作人员都意识到文物收藏在固定资产管理中的作用和重要性。每一位博物馆工作人员在日常工作中都能树立起更高的文物收藏和保护观念，方便了文物收藏资金的管理。
        （二）将成套作品的价值转化为成本融资
        在管理博物馆文物藏品的财务固定资产时，工作人员会遇到许多历史文化价值，并做出准确的计算。因此，在确定这些藏品的账面价值时，工作人员就不得不，工作人员可以用钱来衡量一些文物的价值。虽然这些藏品的历史价值不可估量，但在计算藏品价值时，必须充分考虑国家对博物馆投资的资本价值。工作人员可以将藏品的历史价值转换为用于藏品的金额。例如，他们可以将向执法机构转移捐款的费用计入募捐的资本账户。工作人员还应考虑国家对文物收藏的投入，根据文物收藏价值水平的不同设定相应的资金水平。通过文物的历史价值，突出文物收藏金融固定资产的价值，有序管理博物馆文物收藏金融固定资产。
        （三）加强监测
        为确保博物馆文物收藏固定资产财务管理的准确性和严密性，相关管理人员对文物收藏台账的录入进行严格监督管理。在申请购置固定资产之初，填写相关资金核算数据，对固定资产购置、验收、使用过程进行全面动态管理。随着我国信息技术的飞速发展，对固定资产的购置、验收和使用过程进行全面的动态管理。运用现代科技手段，对博物馆文物藏品财务固定资产进行有序管理，并通过网络对相关文物价值进行汇总记录[7]。实现网络管理与财务管理的有效衔接，有利于文物收藏财务固定资产的精细化管理。文物收藏金融固定资产网络管理人员可以共享文物价值资源，使文物收藏金融固定资产管理更加科学、准确。由于结算时博物馆文物藏品固定资产的特殊性，工作人员在审核文物藏品时，可参考《文物藏品登记明细》中的信息。比如，文物收藏的历史价值可以分为珍贵文物和一般文物，准确反映了国家对此类文物收藏的投入。使文物收藏资产的管理更加具体化。
        5.结论
        为了使博物馆文物收藏的管理效果随着当代中国文化的发展而逐步提高，工作人员应研究博物馆文物收藏财务固定资产管理制度。根据新的现行会计制度，博物馆文物管理人员应制定科学管理的方向。将文物价值资源与现有信息工作方法相结合，有利于博物馆馆藏财务固定资产的科学化、规范化管理。全面提高博物馆管理水平。
参考文献
[1]张煜萌,孟庆军.西方国家博物馆财务管理经验对我国的启发[J].时代金融,2020(14):88-91.
[2]完颜孟燕.国有博物馆类事业单位财务管理特点及分析[J].中国乡镇企业会计,2020(02):85-86.
[3]孙旭平.博物馆财务管理内部控制分析[J].文物鉴定与鉴赏,2019(22):106-108.
[4]侯冰.浅谈新时代博物馆财务管理存在的问题及对策[J].财会学习,2019(32):37+39.
[5]王丽娟.对博物馆财务管理工作的几点思考[J].传播力研究,2019,3(10):191.
[6]侍梅.博物馆科研项目会计核算及财务管理的优化路径[J].今日财富,2018(15):123.
[7]索朗群培.对现代博物馆创新管理模式的探讨[J].报刊荟萃,2017(09):86.