企业会计信息化建设存在的问题及研究对策

发表时间:2021/8/16   来源:《时代教育》2021年11期   作者:查冰芯
[导读] 随着现代信息化技术的迅猛发展,大数据的不断革新

        查冰芯
        巢湖学院工商管理系  安徽 巢湖  238000
        摘要:随着现代信息化技术的迅猛发展,大数据的不断革新,这使得企业会计要进行信息化建设,来顺应社会发展的趋势,促进企业的改革与发展。在会计电算化迅速发展的趋势下,传统的财务会计就失去了优势,这就提醒人们要改变思维方式,不要满足于一个小小的会计,要去当一个“管会计的人”,这就体现出来管理会计的重要性。本文通过企业会计信息化建设的意义、企业会计信息化建设存在的问题、促进企业会计信息化建设的对策三个方面来对企业会计信息化建设展开讨论。
        关键词:会计信息化、管理会计、财务安全。
        引言:随着信息化技术的不断发展,许多企业都做出了相应的改革。企业会计信息化建设也就应运而生,企业会计进行改革,能够提高相应的工作效率,给企业带来更多的好处,同时也提高了相应的工作人员的工作技能。目前,虽然我国企业会计信息化发展迅速,但仍存在一些问题,因此,有必要对企业会计信息化建设过程中存在的问题进行分析与研究,促进我国企业会计信息化的平稳发展[1]
一、企业会计信息化建设的意义
         企业会计工作在企业经营管理中占有重要的地位,随着经济社会的不断改革和发展,科技水平不断提高,便出现了信息化。所以,企业会计的信息化建设也需要跟上时代的发展,与时俱进,才能在逐渐激烈的社会环境中站稳脚。
(一)会计信息化能够提高会计部门及相关人员的工作效率
         传统的会计工作过程复杂,独立性强,各个岗位之间可能还存在不相容的情况。因此,当一项业务活动产生时,要在好几个部门、岗位之间进行流转,要经过不同的有关主管部门的签字、盖章,环环相扣,如果有一个部门没有及时完成,还会影响业务的完成进度。这就使得传统的会计工作流程十分复杂,还要进行相关信息的录入,可能还存在人工的错误。而会计信息化就能大大提高相关的工作效率和工作质量,利用互联网来开展相关的会计工作,就用互联网替代了人工,只需要有关的人员进行相关信息的录入,其余的工作就能在互联网上独立完成,而且效率快、耗时少,在一定程度上节约了相关的成本费用。传统的部门就可以开展其它工作,增加企业利润。
(二)有利于提高相关信息的准确性
         通过会计信息系统与其它系统的链接,是的会计信息与外部信息有效连接起来,减少了人为输入数据的方式,同时数据报告的分析、处理与传递也能自动完成,减少了错误与舞弊的风险,提高了数据的可靠性。[2]
二、企业信息化建设存在的问题
(一)相关人才的缺乏
         在传统会计工作中,对相关工作人员的信息技术水平以及计算机水平要求不高,工作人员只需掌握基础的计算机技术,会Word、Excel等相关技能,能够进行有关信息录入即可。而企业会计信息化建设需要相关职工具备较高的信息计算水平,要能能够熟练的使用计算机,不仅仅是停留在只会信息录入相关工作上。这对于年龄比较大的职工来说是较大的挑战,在工作之余还要训练相关的技术水平,这使得工作任务大,有可能造成工作效率的降低。所以,企业就要加强人才的培养,要善于引进人才。
(二)管理层不够重视
         在有关企业中,一般高层管理人员的年龄都比较大,这导致他们的思想保守,对信息化的概念不理解,大部分人认为会计信息化就是相当于会计电算化,就是对企业有关业务进行记账、核算、记录等。因此管理层不敢去做很大的冒险,只想维持传统的工作状态。而且,他们大多数关注的都是传统的工作信息,所以,企业会计信息化在公司的传播力度不大,在公司中收到的关注度就比较少。传统的工作人员也也有年龄比较大的,没有较强的创新意识,思想观念保守。信息化是一个全新的概念,是让他们抛弃对固有的传统会计的工作的认知,重新接受一个与传统会计工作完全不一样的会计工作,这会使得他们对自己的会计知识产生怀疑,他们一时不能接受过来,就会在思想上对信息化建设的提议做出抵制,从而信息化难以实施。因此,信息化建设要将风险控制在可接受的范围之内,要转变管理层和全体员工对信息化建设的固有的认知,开阔相关人员的视野,改变固有的思维模式,要善于接受新事物。


(三)信息化建设的技术水平不够
         这也是很多企业不愿意进行信息化建设的重要原因之一。信息化技术水平不够,这使得相关的风险就越高,有关企业不愿意在这上面冒险,一直就没有进行技术的革新。在目前的国内市场中,相关的会计软件只能满足企业部分工作的要求,不能完全满足企业的所有工作。这就使得如果企业要进行会计信息化建设,就要进行技术的改革,进行相应的软件开发,这就增加了企业的有关成本,还存在软件开发不出来的可能性。这使得企业要增强技术水平来进行相应的软件开发,要进行企业的转型,培养技术性人才。
(四)存在财务安全风险
         在目前互联网技术高速发展的背景下,尽管其为企业的会计信息化建设提供了便利,却也存在一些安全性风险。[3]网络上的风险也很高,不少的黑客、木马病毒等会进入电脑,会盗走相关的信息,从而使得公司的财务水平等被对家所熟悉,从而对企业财务安全造成了威胁,企业会计信息化也就存在了相关的漏洞,企业会计信息也就可能得不到实施。这就要求企业增加对相关风险的防护措施,降低财务安全风险。
三、促进企业信息化建设的对策
(一)改变企业对会计人员的招聘政策
         企业必须优化会计人才的管理制度,搭建合理的人才管理体系,确保会计人才发挥应有的作用。[4]
         要多多引进一些高素质人才。可以去一些高校的春招、秋招、双选会等招聘人才,这些人才属于刚刚毕业的,往往对新事物的接受能力比较强,学习能力也很快。由于招聘的是相关专业毕业生,首先不用考虑专业问题,其次他们的创新思维也很强。在不影响企业的利润的情况下适当增加职工福利,促进人才的流入。
(二)加大对信息化的传播
1、要经常宣传的信息化建设的好处,能给企业带来的利益,企业的管理层及全体员工也能在这种情况下对会计信息化耳融目染,能够提高企业各层级对会计信息化的认识,也就能慢慢接受信息化这个新概念,也就有可能是高级管理人员主动去了解相关的概念及利弊。
2、提高对信息化建设的相关人员的职工薪酬、建立相应的奖励制度,这样能够极大的提高相关人员的工作积极性。鼓励有关人员努力提高相关的技术水平,为信息化建设的顺利实施贡献自己的力量。要改善职工的工作环境,这便于企业留住一些高知识储备型人才,也有利于提高工作人员的工作效率。
(三)提高企业的技术水平
1、多引进一些技术性人才,要加大创新人才的培养来进行相应的会计软件的开放或完善,技术水平是企业会计信息化能否顺利建设的重要因素。要确立核心创新战略,要实现战略思想转变,以增强核心创新能力为目标,促进企业的转型,从传统的会计工作转换到信息化建设。
2、要多多进行木马查杀、加强防火墙建设、加强内部控制,从根本上防止财务风险的发生。加强防护措施,要有财务风险的意识,提高警惕,做好相应的备份,对重要的会计信息做好保密工作,必要时加密,从根本上上杜绝财务风险的发生,构建完善的会计信息安全框架,做好相应的防范措施。
3、加强企业管理层的会计信息化建设的重视,从而促进信息化建设的实施。要让管理层意识到信息化建设不仅能够提高工作效率,还能促进企业的转型,给企业带来诸多的利益。适当的提醒管理层,与我们企业业务范围相似的企业已经成功进行了信息化建设,大大提高了企业的业务水平,让管理层有危机意识,认识到进行会计信息化建设的必要性。
(四)完善会计信息系统、提高会计信息化的建设标准
         企业要根据自身水平,对会计信息系统进行完善,会计信息系统是企业进行信息化建设的基础,是信息化建设必不可少的内容。提高会计信息化的建设标准,就是提高信息化的水平,从而提高企业的业务能力,一定程度上增加企业的业务量,带来相应利益的流入。因此,完善会计信息系统、提高会计信息化建设标准是企业会计信息化建设必不可少的环节。
四、结束语
随着当今社会的发展,企业会计信息化建设是现代企业顺利经营下去必不可少的要素。企业会计信息化建设顺应了时代的发展趋势,是传统会计发展的产物,是以后企业必然要经历的过程。当然,企业要根据自身的水平来进行相应的信息化建设,不能盲目的跟随其他企业,要符合企业内部的发展模式。
参考文献:
[1] 刘嘉欢,龚宇杰.会计信息化对会计人员的影响分析[J].中外企业家,2019(12):28.
[2] 占卓呈.浅析大数据时代下会计信息化安全对策[J].广东蚕业,2018,52(10):24+26.
[3]程潇.会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].财会学习,2021(18):86-87.
[4]肖宇.浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策建议[J].山西农经,2020,{4}(12):145+147.
作者简介:查冰芯,2000年01月,女,汉,安徽省安庆市,巢湖学院,本科,研究方向:会计
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