尤晶
泰州职业技术学院 信息化管理中心 江苏泰州 225300
摘要:高校贫困生的界定一直是学生工作的难点之一。本文尝试对校园一卡通系统的数据进行分析,使用数据库语言对学生在校内食堂三餐的消费记录进行了筛选比对,形成清晰明了的表单,为学院领导及学工部门确认学生在校内的消费情况提供了基础资料。根据这些基础数据,对学生的消费行为进行了分析,对调整消费终端以及贫困生的界定提供了依据,对进一步使用校园一卡通数据进行数据分析与辅助决策指明了一条通路。
关键词:一卡通、数据库、贫困生
0 引言
2015 年,习总书记在参加广西代表团审议《政府工作报告》时指出:“扶贫先扶智,绝不能让贫困家庭的孩子输在起跑线上,坚决阻止贫困代际传递。” 高校贫困生的界定和帮扶,不仅是公平正义的直接体现,更是千万个贫困家庭走出困境的捷径。在当前资源有限的情况下,如何实现高校贫困生的精准扶贫,给高校学生管理工作提出了很大挑战。
1 高校贫困生认定现状
高校贫困生的界定一直是学生工作的难点之一,如何把有限资源真正送到实际需要的学生手中,保证社会的公平正义,对学生工作者来说是真正的考验。目前高校贫困生的界定一般走的是以下流程:首先是学生准备相关贫困证明材料向学工处提出申请,工作人员与学生家庭所在地相关部门进行核实,在校内进行民主评议与学校评议相结合,最后确认学生的贫困程度和相应资助并在校内进行公示。
在实际工作中这种评定方法还存在着不少问题:首先,全国各地区经济发展水平的不同导致了当地最低生活保障的标准不尽相同。其次,由于学校人力物力的限制,学生手持的贫困证明材料无法得到逐个核实,个别不诚信的学生有可能会骗取贫困生补助,造成分配不公。最后,在校内民主评议的过程中,难免会受于人际关系亲疏远近的影响,再加上部分贫困生敏感内向,不愿意主动申请,不能够保证真正需要帮助的学生得到资助。
2 校园一卡通及其功能
校园一卡通及其应用系统是信息化校园建设的主要组成部分,目的是为广大师生员工的教学、科研和生活提供方便、快捷的电子化服务,从根本上实现“一卡在手、走遍校园”的设想。它与学校其它业务管理信息系统紧密结合,组成重要的信息采集管理系统,为学校提供实时可靠的信息来源和决策依据。
依据一卡通系统采集所有在校生消费数据,将数据进行科学的归纳、分析、挖掘,从而勾勒出在校生的消费全貌,在界定贫困生时具有得天独厚的优势。
我院于2016年9月建成基于485总线与TCP/IP两种通讯模式的校园一卡通系统。在消费密集区域如食堂、宿舍等区域采用基于485总线的设备进行结算,在小卖部、水果店等零星区域采用基于TCP/IP协议的设备进行结算。在满足消费功能的同时,我院在学生宿舍实现了使用一卡通的电磁门锁;在图书馆实现了一卡通借书;在公共教室实现了刷卡开关投影机、功放等教辅功能。基本实现了当初的构想“一卡在手、走遍校园”。
通过一卡通系统的运行,学院收集了大量师生日常的生活、学习、消费记录,这些流水记录包括师生的身份信息、校园卡号、使用地点、消费金额等信息。这些数据规模庞大,结构完整,可以为分析持卡人的消费习惯、生活轨迹、学习行为提供基础数据库资源。
3 使用一卡通系统对贫困生消费行为进行分析
学生在校内的消费主要以食堂三餐为主,分析学生的每餐消费金额、消费频次等可以筛选出消费较少的学生名单,为学工处等部门确认贫困生名单提供支撑材料。
3.1数据库表单结构
3.2 贫困生消费行为数据分析
基于全院学生一卡通食堂三餐消费数据,以2017年9月1日至2018年9月1日为时间节点,统计出某学生早、中、晚三餐在食堂消费次数以及消费金额,计算得出该生每日三餐平均消费金额,从而判断该生财务状况。
由于学生学号(即个人编号)是以入学年份开头,故选取PerCode前2位为“16”“17”“18”的三届学生,ClsName为“学生”,消费地点为某“食堂”,设定交易时间在5点-10点之间为早餐,10点-14点之间为午餐,16点-20点之间为晚餐,并以学号排序。
数据库查询语句格式如下(以早餐为例):
SELECT percode,SUM(MONDEAL*-1)/count(distinct(convert(varchar(12),dealtime,103))) AS breakfast,0 AS LUNCH,0 AS DINNER
FROM ac_PaymentBooks
WHERE left(PERCODE,2) in ('16','17','18') and
CLSNAME ='学生' and
StaName like '%食堂' and
DealTime >='2017-09-01' and DealTime <'2018-09-01' AND
DATEPART(hh,DealTime)>=5 AND DATEPART(hh,DealTime)<10
group by PerCode
由于不少学生有不在食堂吃饭的习惯,相关部分数据参考价值不大,于是对学生在食堂吃饭次数进行了筛选,
筛选后数据如下:(仅展示部分)
通过对食堂消费前100低的学生(界定为贫困生)每日平均消费额与全院学生平均消费额对比,贫困生每日消费13.6元,全院学生平均消费25.2元,两者比例接近50%,由此可见,贫困生的消费水平与全院平均相比确实偏低。
4使用一卡通系统对贫困生学习生活情况进行分析
光掌握贫困生的消费数据是不够的,我们对贫困生进行扶持目的不仅是解决他们的经济问题,更重要的是要通过资助使他们放下包袱,把更多的精力投入到学习中去,从而改变他们的命运实现彻底脱贫。因此必须对贫困生的学习和生活情况进行考察,及时发现问题并帮助或纠正。在这方面,校园一卡通同样可以为我们提供帮助。
在图书馆,每本书的借出与归还都需要刷卡,一卡通系统收集了所有学生的借书信息,通过分析借书的频次与科目,我们可以大致得出该生的学习状态,为认真学习的学生提供奖励。
在宿舍,我们要求学生每次进宿舍都需要刷卡开门,这样我们能够第一时间掌握学生的入宿情况,遇到经常晚归不归的学生,要及时与其联系。如果发现是贫困生利用晚间打工挣钱,要及时与其辅导员联系,掌握该生的学习生活状况,及时提供帮助。
学校对学生的晨跑与早操都有考核标准,在锻炼场所设置了打卡考勤点。通过学生的考勤记录,能够及时掌握该生的身体状况,贫困生由于生活费紧张,营养不佳,不太愿意进行体育活动,通过一卡通考勤我们能够及时发现情况并联系辅导员及相关部门给与帮助。
5 进一步改进策略建议
本次数据分析仍有其片面性,在实际生活中学生生活、消费习惯很多,单一从一卡通数据进行经济水平评估说服力不足,建议搭配以下几个途径统筹分析:
(1)本次数据分析主要针对一日三餐,实际学生在校内消费还有超市购物、水电购买、浴室洗澡等多种消费途径,最终消费水平分析应结合以上途径综合考虑。
(2)应与学工、教务部门保持沟通,了解学生的家庭背景、成长经历等情况,以消费数据为参考,全面评估贫困生界定标准。
(3)对学生消费数据应长期跟踪,锁定人员名单,同时与班级辅导员保持沟通,重点照顾因家庭变故、疾病等迫切需要救助的贫困生,将国家有限的资金用在实处。
6 结语
随着一卡通等智慧校园信息系统的使用,学生在校内的日常学习、生活、科研积累了大量的数据,这些数据都是沉睡的宝藏。通过对这些系统产生的日常消费流水与行为轨迹记录进行分析,可以对师生在校内消费习惯和生活水平得出一个清晰的轮廓,从而优化我们的贫困生认定和资助方式,能针对性的、更有效的采取相关措施,提高校园管理水平。
参考文献:
[1] 陈建兵. 利用校园一卡通数据优化高校贫困生认定系统[D].成都: 电子科技大学,2012
[2] 陈锋. 基于校园一卡通系统的高校用户就餐消费行为分析与数据挖掘[J]. 中国教育信息化,2014(9)
[3] 姜楠, 许维胜. 基于校园一卡通数据的学生消费及学习行为分析[J] . 微型电脑应用.2015(31)
作者简介:尤晶,男(1976.9-),汉族,江苏泰州人,学士学位,泰州职业技术学院信息化管理中心 工程师,研究方向:信息技术、现代教育技术。