张宗武
上海工程技术大学高等职业技术学院
摘要：图书馆书库在图书馆的日常开放过程中是最基础的、最直观的工作，同时也是图书馆管理水平所在，它直接关系着图书馆借阅流通工作的有序进行，结合书库整理工作中不断出现的问题，明确书库整理工作的思路、对书库中的各大类图书重新布局、对书库中的图书的大类排列采用不同的操作方法、调整新书入库的流程等作为图书馆书库整理工作的基本思路和操作方法的一种探讨。
关键词：图书馆书库 整理工作 思路 方法
1 图书馆书库管理中的难点分析
2015年新图书馆楼建成投入使用以来，图书馆书库经过了几年开架、开放，在书库管理和具体操作中存在较大的难点和问题，从实际出发切实分析难点和问题有助于提升管理成效。
1.1书架有限，整理工作难度大 、工作量巨大
图书馆书库整理工作是在不闭馆且开架、开放的情况下，由于书库书籍种类齐全, 门类众多, 同时又有新的图书不断进入, 这些都在很大程度上增加了整理工作的难度。现阶段图书馆书库经过了几年开架、开放，书库中部分大类（I文学类、TG金属学与金属工艺、TP自动化技术、计算机技术）图书总和尽占到了书库总图书量的一半，造成了部分大类放置的书架不够用，新旧图书上架困难、乱架现象、错放书架现象、新图书难找等现象，需要整个书库重新全部倒架，其工作量是相当巨大。
1.2 工作人员少, 工作强度大
在图书馆书库的整理工作实际操作中, 由于图书类别种类齐全，但是各大类图书量分布并不均匀，使整理工作的难度增大, 需要图书馆书库配置足量的工作人员, 才能切实提升整理工作的成效。但在实际整理工作中, 现存在着较为明显的问题。一方面, 书库整理工作人员数量明显不足, 需要将有流通处的工作人员一起来完成这些任务。但流通处的工作人员还需要承担引导、借阅、咨询书籍的任务, 很难做到二者兼顾。另一方面, 图书馆书库整理工作具有较大的劳动强度（图书上、下架）, 为了避免图书上错架（图书按索书号来上架），要细心观察每本图书的索书号，还需要对各大类图书所需的书架进行合理的分配，因此在整理工作过程中难度会不断增大, 劳动强度不断提高, 工作进展不断的改变，随着时间的推移，身体会产生疲倦，心理会产生厌倦。
1.3 规划不足，缺乏前瞻性
在图书馆书库整理工作中, 除了做好图书各大类按照索书号顺序上架外, 在书架有限的情况下，更需要对整个书库中的各大类图书进行系统的有步骤的规划, 才能确保整个排架工作准确无误进行。当前, 书库整理工作中缺乏前瞻性的规划, 只知道安装传统的排架方法从英文字母顺序上架的，并不考虑书库中各大类图书的年增长率，造成了部分大类放置的书架不够用，新旧图书上架困难、乱架现象、错放书架现象、新图书难找等现象。因此，缺乏前瞻性书库整体规划，书库整理工作的将很难有序的开展起来，书库的整体形象和整理工作的质量也会受到很大的影响。
2 图书馆书库整理工作的思路和方法
结合当前图书馆书库整理工作中出现的、急需解决的问题, 从图书馆书库实际情况出发，优化图书馆书库的整理工作, 明确图书馆书库工作思路, 才能切实提升书库整理工作成效。
2.1 以大类为单位，数量多的为基础, 重新布局书库
在图书馆书库整理工作中，从图书馆书库实际情况（书库中I文学类、TG金属学与金属工艺、TP自动化技术、计算机技术，三类图书总和占到了书库总图书量的一半）出发，以数量多大类的图书所占用的书架为基础，一方面，将数量少的大类图书作为数量多的大类图书用剩余的书架的一种补充，另一方面，将几种数量少的大类图书集中放置在几个临近的书架上，用于节省书架。
在整个书库整理过程中需要提示的一个问题：工作人员首先要及时更新书架侧面的图书大类的标识，让读者知道书库已经不再按英文字母顺序排列了，需要的图书要按书架侧面的图书大类的标识去寻找相对应图书。通过这样的整理思路, 能够实现书架资源利用最大化, 能够有效优化书库的整理工作。因此, 在图书馆书库的整理工作中, 工作人员应该做好各大类图书的数量清点工作, 明确各大类图书所要占用书架的多少，另外还要前瞻性的考虑各大类新图书的年增长率，以便寻求各大类图书所占用书架的周转空间。
2.2依托前瞻性规划，灵活多变的操作方法, 提高排架工作效率
在图书馆书库整理工作中，一方面, 图书馆应该结合自身实际情况，制定切实可行的前瞻性（考虑各大类新图书的年增长率）规划，重新规划书库的布局，以便为排架工作提供必要的数据支撑，避免重复多次倒架问题的发生。另一方面，新图书入库直接上架就会出现新图书难找现象，为了解决这个现象，本馆采用了在最靠近流通处的地方放置书架，以“新书推荐”的形式按照图书大类放置最新、最近入库的新图书，便于读者浏览和借阅，这样就大大降低书库倒架的频率，缓解了书库上书的压力。随着新图书的不断增加，再将“新书推荐”书架上的图书有序上架到相对应的书架上。
2.3 明确岗位职责, 提高服务意识
在图书馆书库整理工作中, 一方面，首先按照书库整理工作制度, 引导书库工作人员能够按照规章制度科学开展整理工作。同时，让工作人员知晓整理工作特点：工作范围较小、劳动强度较大（图书需要利用书梯上七至八层书架）、重复动作较频繁、身体容易疲劳，每次图书上架时还需要仔细观察图书的索书号，以免上错书架，避免因失误而倒架的发生。切实提升整理工作质量，促进整理工作效率, 从而提升工作人员的工作素养。其次，明确工作人员之间的工作区域, 尽可能减少工作交叉，有利于工作成果的体现。再有，工作人员在工作之余，通过相互交流整理工作的经验和心得，使书库整理工作更快捷、更有效。另一方面，让整理书库的工作人员知道，书库越整齐、越美观对读者来说，就越节约时间和精力，更是一种无声优质服务的体现。
3 图书馆书库整理工作过程存在的问题
3.1传承问题。随着时间的推移，图书馆书库工作人员新老更替在所难免的，而每一个图书馆书库的馆藏是不相同的，新图书入库的数量和种类也不相同，造成了每一个图书馆书库的整理工作的思维方式和操作手法也不尽相同。因此，当老工作人员离开时，需要将整理书库的经验、心得、操作手法、前瞻性的书库布局等的有关书库整理的方法有序地传给新的工作人员，让图书馆书库继续整洁和美观，书库整理工作有序的进行。
3.2岗位培训问题。
图书馆书库整理工作是需要掌握《中国图书分类法》的基本知识的。因此，新的工作人员必须通过专业机构的岗位培训，持证上岗。在岗位上虚心学习老的工作人员的经验、心得、操作手法，更难的、更重要的前瞻性的书库布局的工作方法，并通过不断的实际工作，才能真正掌握书库整理工作的方法。让图书馆书库继续整洁和美观、让读者满意，更好地为读者服务。
4 结语
图书馆书库要实现了图书上、下架有序，整个书库整齐和美观的书库整理的目标必须具备前瞻性规划，遵循科学的工作思路, 运用切合实际的、有效的操作方法, 才能切实提升图书馆书库管理水平、优化图书馆的服务质量，从而提升图书馆整理工作的整体成效。
参考文献
[1]王学勤.图书馆书库空间管理新模式的构建[J].图书馆, 2013 (2) :115-116.
[2]边志瑾.网络环境下图书馆书库空间布局研究[J].学理论, 2011 (8) :63-64.
[3] 左海燕.基于图书馆空间的书库管理创新模式[ J ] . 价值工程，2015(10):205-205，206.
[4] 邱静琀.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[ J ] . 办公室业务，2015(7):92-92.
[5] 张佳琴.图书馆书库管理新模式的构想[ J ] . 图书馆建设，2014(3):66-69.
[6] 巨佳.基于成本效益的图书馆书库管理模式分析[J].科技资讯, 2014 (11) .
[7]丘柏林.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J].图书馆工作者.
[8]梁慧娟.浅谈现代图书馆的书库管理[J].科技信息, 2013 (12) :470.