谢欣
四川省商贸学校
【摘要】资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。内容繁多,教学目标必须从学生的知识储备和实际出发,讲述内容和专业术语舍弃“高、大、上”,授课语言尽量精练、简洁、接地气和生活化,切忌知识点过多,引起学习抵触心理。
【关键词】资产负债表;资产;负债;所有者权益;会计平衡公式;填列方法
资产负债表,是会计专业学生在第一学期《基础会计》最后一章财务会计报告里的学习内容,《基础会计》教材对资产负债表的解释是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。它包括表头和表体两部分,表头包括报表的名称、企业的名称、编制日期和金额单位;表体包括资产、负债、所有者权益的构成项目及其金额。通过资产负债表所列示的内容,我们可以了解到企业拥有或控制的能用货币表现的经济资源,即资产的总规模及具体的分布形态。通过分析企业的资本构成,有助于评价企业的偿债能力,预测企业的经营业绩。它的基本结构如下:
对于刚刚接触会计专业知识的一年级学生,他们涉世未深、经历有限,所具备的经济知识比较匮乏,很难理解并接纳包含这么多内容的一张财务报表,往往一眼望去,便心生畏意,没了兴趣和好奇,学习起来味同嚼蜡。所以确定教学目标必须从学生的知识储备和实际出发,讲述内容和专业术语舍弃“高、大、上”,授课语言尽量精练、简洁、接地气和生活化,切忌知识点过多,引起学习抵触心理,可以先从增加学生自信和热情的会计恒等式入手,资产负债表所反映的是企业的财务状况,而企业的财务状况是通过“资产=负债+所有者权益”,这一会计平衡公式来列示的。让学生初步理解编制资产负债表的原理。什么是特定日期?什么是财务状况?通俗理解就是月末、季末、年末企业的家底情况,接下来引领同学们感受一下资产负债表的简化结构,我们可以通过板书或白板带领学生画一个简单的框架结构,如下:
可以边画边讲述:
资产负债表的结构分为左右两边,表的右边是钱的来源(负债+所有者权益),表的左边是钱的去向,也就是把钱花去了哪些地方(资产)。
钱的来源,不外乎两种情况:一种是向银行或合法金融机构借的,第二种是作为企业股东自己投入的,所以,资产负债表右边,分为负债和权益两大类。因为企业清算时,债权人对资产的要求权优先于所有者对资产的要求权,所以负债在上、所有者权益在下排列。负债告诉你,企业的家底里,有多少钱是借的钱,权益则告诉你,有多少钱是股东的钱。依照还钱的紧急程度排列,还钱期限比较短的排列最上面,例如:短期借款、应付票据、应付账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、其他应付款等;不着急还约定慢慢还的排在下面,例如:长期借款、应付债券、长期应付款等;所有者权益按稳定性排列。
钱的去向,组成企业资产,资产按照变现能力由强到弱顺序排列。最容易变现的是货币:库存现金、银行存款、其他货币资金,放在最前面,应收账款只需要完成收款这一个业务步骤就变成钱,所以排在货币资金的后面,存货要先卖出去变成应收帐款,然后才能变成钱,多了一个业务步骤,所以排在应收帐款的后面。最不容易变现的是固定资产、无形资产、商誉等,放在最后面。
理解并熟悉了资产负债表的结构,接下来就是填制资产负债表的项目内容。资产负债表的填列方法有五种:
1、根据一个或几个总账科目的余额填列
2、根据明细账科目的余额计算填列
3、根据总账科目和明细科目的余额分析计算填列
4、根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列
5、综合运用上述填列方法分析填列
第一种方法其中根据一个总账科目的余额填列,用图来展示更直观,以下是根据一个总账科目直接填列:
负债类 所有者权益类
短期借款 实收资本
递延收益 资本公积
预计负债 盈余公积
递延所得税负债 其他综合收益
根据几个总账账户余额计算填列,例如“货币资金”项目=库存现金+银行存款+其他货币资金;
在教授学生编制资产负债表时,学生很容易出错的地方是填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目,原因是未能真正理解要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。
“应付账款”项目=两付明细贷余(应付账款+预付账款的贷方余额)
“预收款项”项目=两收明细贷余(应收账款+预收账款的贷方余额)
二者都是负债类,余额在贷方。
应收账款项目=(应收账款+预收账款)明细借余-坏账准备
预付款项项目=(应付账款+预付账款)明细借余-坏账准备
二者都是资产类,余额在借方。
如果填列这四个项目还有困难,那我们还可以借助网络万能的“度娘”或 “小红书”上的流传口诀,来强化记忆,帮助提高我们的学习效率,达到“事半功倍”的效果。
收对收、付对付
确认方向看科目
或者:
两收合一收,借贷分开走
两付合一付,各走各的路。
至于用哪个口诀比较省心,看学生自己的喜好,自主选择。
填列“长期借款”项目是根据总账账户和明细账户余额分析计算填列的,这里需要请学生注意理解两点:1.长期借款是指期限在一年以上的借款
2. 一年内到期的长期借款转入一年内到期的非流动负债。
“长期借款”=“长期借款”总账账户余额-明细账户中一年内到期的长期借款
“固定资产”和“无形资产”是根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列,如果没有计提减值准备,那就不必考虑。
固定资产项目=固定资产-累计折旧(贷方余额)-固定资产减值准备(贷方余额)
无形资产项目=无形资产-累计摊销(贷方余额)-无形资产减值准备(贷方余额)
“存货”项目需要综合运用上述填列方法分析填列,这个项目包含的科目内容较多,先熟悉“存货”填列公式:
“存货”项目(基础会计阶段不考虑材料成本差异、委托加工物资)
=原材料+在途物资(或材料采购)+周转材料+生产成本(在产品)+库存商品+发出商品 -“存货跌价准备”(贷方余额)
我们可以通过案例分析加练习来帮助学生理解,例如:
资料:大洋公司2018年12月31日有关账户的余额资料如下:
要求:根据上述资料填制货币资金、存货、固定资产、流动负债项目金额
注意先易后难,保护学习者的自信心,计算过程中允许学生出错,鼓励他们在不断试错中逐步掌握填列方法。
用轻松、幽默的语言让学生看懂这张表,并学会填列资产负债表,对学生和老师都是快乐的学习体验。
【参考文献】
[1]张玉森,陈伟清. 基础会计[M].北京:高等教育出版社, 2011:189-199.
[2]葛家澍,耿金岭. 企业财务会计[M].北京:高等教育出版社, 2010:170-180.
[3]陈志红.财务会计[M].上海:华东师范大学出版社, 2012:183-187.
[4]唐朝.手把手教你读财报[M].北京:中国经济出版社, 2015:7-20.
[5]搜狐财经. 漫话财经[M].北京:经济日报出版社, 2016:147-155.
作者简介:谢欣,(1978.12月——),河南商丘人,四川省商贸学校财会金融系教师,高级讲师,研究方向:会计事务