王熙
云南省石屏县第一中学 云南 红河 662200
摘要：在当前互联网的时代背景下，中学人事档案信息化是学校档案工作发展的必然趋势。对一个学校的人才培养和长远发展来说，人事档案的作用非常关键。但当前在中学管理中，人事档案信息化管理存着不少的问题，严重影响了人事档案信息化管理水平的提高。本文将简短介绍中学人事档案信息化管理的现状，指出当前存在的问题并提出相应的解决对策，以便帮助当前中学人事档案信息化管理走出困境，提高档案信息化管理水平。
关键词：中学；人事档案；信息化管理
一、引言
近年来，我国的信息化技术得到飞速发展，生活和工作已经全面进入了互联网时代。经过多年的信息化数字建设，档案管理已经从原有的人工处理转向了信息化管理的模式。中学是教育阶段承上启下的关键时期，人事档案工作质量的好坏既关系到中学的发展，也关系到档案管理的发展。新课程的改革仍在不断深入，中学管理也在进行着全面的改革，而人才又是其中助力改革发展的关键[1]。但从当前中学人事档案管理信息化的现状来看，仍旧是面临着许多难题，如何加强人事档案信息化管理已成为当下中学急需解决的重要课题。
二、中学人事档案信息化管理的现状
通过人事档案，学校能掌握了解人才的相关人事信息，并根据档案信息进行相应的人才决策。近年来，招聘市场上的人才流动非常大。而人才的经常性流动，增加了中学的人事档案管理的难度[1]。再加上一些学校对人事档案信息化管理不够重视，仍旧还在使用传统的纸质档案进行人事档案管理。传统的纸质档案对保存地点和保存条件要求较高，很多学校在进行纸质档案保存时，并没有严格按照其要求的保存条件进行保存，极易造成纸质档案的损坏。而一些已经进行人事档案信息管理的中学，既没有建立规范的信息化档案管理规章制度，也缺乏基础的档案信息化管理设施的建设，这些在一定程度上影响了档案工作者的积极性，不利于人事档案信息化管理工作。同时，一些学校缺乏专业的档案信息化管理人员，也影响了人事档案信息化管理水平的提高。
三、中学人事档案信息化管理的策略
（一）构建完善的人事档案信息化管理体系
要想解决中学人事档案信息化管理中存在的问题，首要的就需要学校构建完善的人事档案信息化管理体系，加强人事档案信息化管理建设，树立科学的档案信息化管理理念，并运用科学的管理手段来进行人事档案信息化管理工作。
因为，人事档案信息化建设是促进学校进行科学人才决策、提高管理水平的必要，其次，学校需要根据档案部门的特点制定专门的人事档案信息化管理相关的规章制度，确定科学完善的档案管理工作流程，并严格要求工作人员进行遵守。此外，对一些久远的纸质档案要进行妥善保存，实现纸质和电子双管理的模式，并进一步加快人事档案信息化的进度[2]。最后，学校还要及时更新人事档案信息化管理设备，提高设备的专业性。学校应设立专项的档案信息化建设资金，更新学校档案部门的设备，并对其进行定期的维护保养，保证档案管理所需要的设备能正常运行。
（二）提高中学人事档案信息化管理水平
有了完善科学的人事档案信息化管理体系后，就要提高相应的信息化管理水平，其本质就是要提高相关档案工作者的管理能力。在中学人事档案信息化管理中，档案工作者专业水平的高低，直接关系到档案管理的质量。所以，学校应该招聘一批高水平的档案信息化管理的综合人才。同时聘请一些档案管理方面的专家来校对现有的档案工作者进行培训，提高他们档案信息化管理的专业水平，加强对信息化设备的操作能力。作为一名档案工作者，提高人事档案信息化管理水平，就需要在日常的工作中了解信息化管理的优点和信息化管理的手段，并在实际工作中通过不断的学习加强信息化建设的能力，为广大师生员工提供更好的服务。与此同时，档案工作者还要及时转变档案管理理念，让自己的管理思维和时代挂钩，建立学习意识，认可在档案管理工作中使用信息化技术的重要性。在日常的工作中要坚持档案管理学习，不断提高自己的档案管理专业素养，加强自己的信息技术水平。只有档案工作者的水平得到提高，才能加快档案信息化的建设。
（三）建立数字化的人事档案信息数据库
学校进行人事档案信息化管理目的是为了更简单的了解档案信息，而数字化人事档案信息数据库的建立，就能帮助这一目的更好地实现。可以说，加强档案信息化管理的重要手段也包括建立数字化人事档案信息数据库。信息数据库建立之前，档案工作者要进行档案数据的收集整理工作，要保证每一份收录的人事档案信息是来源可靠并且内容真实的 [2]。收集好了档案信息后，就可以依据人事档案的分类或者是专题建立信息数据库，并实现线上查阅档案等基础操作。有了数据库之后，档案的调阅者就能在线进行档案检索，大大减少了查阅档案所耗费的时间和精力。此外，数据库还能将现有的纸质人事档案纳入其中，同步原有的档案资料，便于新旧人事档案的同时调阅，帮助形成健全的档案管理体系。
四、结语
中学人事档案实行信息化管理既是档案管理发展的趋势，也是信息化时代来临的必然。当前的中学人事档案信息化管理正在逐步推进，学校要认识到信息化管理的重要性。并建立完善的档案管理制度，加强信息化管理设施建设，提高档案工作者的信息化管理水平。这些都能帮助提高中学的人事档案信息化管理水平，让人事档案能更好地为学校发展建设而服务。
参考文献：
[1]普琼.分析中学档案管理工作现状与对策研究[J].办公室业务,2017(04).
[2]孙玉玲.新形势下中学档案管理信息化建设的有效策略[J].办公室业务,2018(14):73.