郑雷弋
茂名市第十六中学 525000
摘要：随着信息时代的不断发展，大数据平台逐渐被用到人们的生活中，在各项的工作开展中都能为其提供更加便捷的渠道和科学的工作方式。就目前的高中学校学生档案的管理工作而言，也在逐渐地实现信息化、科学化以及便捷化，同时也能不断地实现工作的高效性和准确性。处于现在科技化的时代背景，档案管理的信息化管理已经是时代的发展产物，这也是提高现代工作成果的必经之路。就高中生的档案信息的管理工作而言，相关的管理工作者需要不断总结工作经验，从中积累能提高工作效率的管理手段，这也能为高中学校的各项工作的开展提供便利。本文将就高三学生的素质档案的信息管理进行讨论，分析当前高中学生的档案的信息化管理的工作中，所存在的不足之处，针对这些不足之处做出优化方案，从而能够帮助高中学校的学生素质档案的信息化管理的相关工作顺利开展。
关键词：高中学校；学生档案；信息化管理；有效措施
一、引言
在高中学校的管理工作中，档案管理的工作是一直存在且必要的，是高中学校管理工作的重要的组成部分，但是此项工作是比较繁琐复杂的，而且所涉及到的学生档案的数据量较大，大多都是纸质资料，传统的管理方式主要是手动记载、查阅为主的方式。而在现在的信息化时代中，这种传统的档案管理方式逐渐不能满足目前的工作需求，需要结合现代的信息技术手段，利用大数据平台，使得高中学生的档案资料的录入、归档和查找等管理工作变得更加高效、快速、便捷和准确，并能够有效地规避学生档案管理工作的所存在的弊端和问题。
二、高中学校的学生素质档案的信息化管理工作的必要性
在学生的学习生涯中，每次的求学经历都会留下痕迹，而这些痕迹对于社会、市场而言就是一定的借鉴数据，社会、市场会根据这些数据来分析学生与其他学生的不同点和优点。另外，不同的数据会以不同的分析结果而作用于不同的运行部位，从而实现人才的合理化分配。因此，学生的相关数据对学生自身和社会发展有着重要的参考价值作用，如果没有得到有效地保存和管理，会牵一发而动全身，影响到学生、学校以及社会的工作和发展。对于学生而言，自身的相关数据可以统称为——学生学籍档案，而档案包括了许多部分——数据、学校的人员管理以及学校的学生管理等，以另一种角度来看，整个学校就相当于是一个大的档案。高中学校的学生，尤其是高三学生，马上面临着高考和选大学的局面，学籍档案对他们而言更为重，如果在选就读大学时，档案在管理时存在一定的问题，是会严重影响到择校工作。因此，在对学生档案进行保管时，需要分析纸质档案的保管工作在现在的信息化时代中有着哪些弊端和不足：
其一，纸质档案不仅易于损坏，而且部分的数据能够轻易地篡改：纸质档案会因为多种因素遭到损坏，而且损坏的程度往往是比较严重且难以修复的，另外，纸质档案上面的部分数据也会被轻易地篡改，这会严重影响到学生的后期发展，也会对学校的管理工作起到反作用，甚至会因为学生的档案问题出现违法之事，影响社会的发展。
其二，纸质档案的相关数据不易恢复和扩散：保存在学校的学生档案如果遭到一定的破坏，可能很大程度上会影响多数学生的档案遭到破坏，如果保存不当，在遭到破坏之后，相关数据在短时间内是无法恢复的，甚至会存在遭到破坏之后出现空白档案的情况。另外，因为纸质档案是唯一的，所以，在需要学生档案时，可能不能第一时间得到查阅或者传递，这在某种程度上也影响着学生的额个人发展和学校的管理工作的高效开展。
因此，在这样的信息化时代背景下，对于学生学籍档案的管理工作，信息化管理变得更加重要，这不仅仅能够节省学校和社会资源，还能运用信息化的管理方便、查询效率较高、易备份、传递便利等特点成为高中学校的学生档案管理工作的主要管理方式。学生的学籍档案信息化管理最主要能够节省资源，完全能够脱离纸质状态，另外，利用大数据信息平台，能够使得学生的学籍档案变得更加电子化和信息化，目前的信息管理平台的存储空间比较庞大，这也能够容纳学生学籍档案，还可以使得档案查询、传阅工作变得更加便利、准确和高效。
三、高中学校的学生素质档案的信息化管理工作的开展策略
（一）建立统一的学生档案管理信息系统
如果要开展高中学校的学生档案信息化的管理工作，首先要做的是建立一个统一的、标准的学生档案信息化管理系统，从而进一步地促进学生档案信息化管理工作的实施，就高中学校而言，校内资源大都比较丰富，有着计算机设备、软件和技术等条件，在学生档案管理工作方面可以有效利用这些优势，对学生档案的管理系统进一步地进行开发和改善，可以使相关的数据和信息的采集工作、维护工作等有一个统一的标准，从而为学生的信息化管理系统的相关工作提供了基础保障。其次是将高中学校的教学管理系统、校内网和学生档案管理系统进行对接，将相关的管理系统加强安全防护，进而将学生的相关信息资源进行整合，优化学生档案的相关信息，这可以在很大程度上解决传统的学籍档案管理工作的不足之处和弊端，也可以避免学生的个人信息的泄露或被盗取情况。
（二）完善学校的学生档案信息的管理制度
在现在的各项工作中，有序地开展都离不开完善的管理制度，相同地，高中学校的学生学籍档案管理的工作也离不开相应的管理制度。学生学籍档案信息的相关管理制度需要建立在学校的管理工作的基础上，并在其中需要囊括学生个人档案信息的录入、整合以及交接等多层环节的相关工作，结合实际的管理工作，根据所出现的管理问题对相关管理制度进行改善和完善。学校的学生档案的相关管理工作者需要秉承着对学生个人信息负责的工作原则，在日常的管理工作中确保收集、整合到的学生个人资料的完善和准确，避免为后期的管理工作产生不利的条件或为学生或者学校的发展造成影响。对于学生的档案的交接工作相较于其他环节是比较容易出错的环节，经常会出现错交、漏交的情况。针对这一现象，必须要将相关的管理制度进行不断完善，使得学生档案的交接工作能够有依据地不断开展，坚决杜绝未经登记就将学生档案进行随意交接的情况存在。另外，学生档案信息的管理制度应该还要包括学生的信息档案的录入标准，主要包括了录入的时间和录入内容，比如有学生的在校奖惩情况、学生的在校成绩以及学生的转接情况，这在学生档案的管理工作中都属于重要资料，如果在录入工作中存在弊端则会在一定程度上影响学生的升学情况。
（三）加强高中学生学籍档案管理的信息化建设工作
在高中学校的学生档案管理工作中，学校要将校内现有且完善的信息技术、软件和设备作为前提，加强进一步的信息化建设工作。对于某些学校有计算机设备或者软件不充足或者故障等情况，需要对相关情况进行处理，如加大投入设备或者及时维修、更换设备，避免因为这种情况导致学生的档案信息的丢失或者遭到损坏。学校可以根据校内资源购入专业的学生学籍档案信息的管理系统，从中提高学生学籍档案的管理工作效率和管理水平。另外，学校也可以根据学生学籍档案管理团队的工作水平进行培训，从中提升相关管理人员的管理水平，这样也可以有效提高学生档案的信息化管理工作效率。
结语：在现在的信息化时代中，对于高中学生的学籍档案的信息化管理工作，这是时代发展的必经之路，就学生教育的相关管理工作而言，需要跟进时代的发展借助科技手段的优势和特点提高管理工作，促进学生学籍档案的管理工作，进而为学生的个人发展和社会发展提供后勤保障和参考依据。
参考文献：
[1]王婷婷；田海燕.浅谈普通高中学生学籍档案信息化管理[J].学周刊，2018.03
[2]张鸿.信息时代高中学生档案管理信息化对策[J].学周刊，2019.03
（岭南师范学院创建国家教师教育创新实验区资助项目）