梁俊敏
广西医科大学高等职业技术学院教务科
摘要：随着我国高等职业教育的迅速发展，办学规模越来越大，很多院校多校区同时办学，招生人数也迅速的增加，为适应教育事业的发展，提高教学质量，建立并管理好教学档案是非常必要的。
关键词：高等职业；技术学院；教学档案管理；现状
引言
高等职业技术学院开展教学管理工作时，主要以教学档案为整个教学管理和教学实践工作的参考依据。在新时代发展背景下，我国为高等职业教育提供了大力支持， 但目前高职院校在教学档案管理工作实际开展过程中仍存在一些问题，体现在教学档案管理缺乏材料归档意识、教学档案材料的内容过于简单单一等方面。本文结合实际教学档案工作的现状，对高校的档案管理工作提出一些思考，旨在整体推动高等职业技术院校的档案创新性发展。
1 高等职业技术学院教学档案管理工作的现状
1.1缺乏材料归档意识
高等职业技术院校的教学档案资料主要是在教学管理和教学实践两个环节中积累的，其具体内容又可进一步划分为教师个人基本信息和教学工作两方面的材料。但在教学档案收集工作实际开展过程中仍然缺乏完善的档案管理机制和长期发展规划，无法从根本上保证学校教学档案材料收集的完整性和有序性。另一方面，对教师日常管理工作中的教学情况、教学工作量、教学水平等纸质信息进行采集时，还存在一定的滞后性。开展教学材料归档工作时，部分工作人员仅针对部门和教师个人来整理业务材料，并未严格按照教学档案管理工作的具体要求和实施细则进行统一归档，致使收集的教学档案管理材料过于混乱，无法保证立卷和归档工作的时效性。
1.2 档案的集中统一管理成为一大难题，
分散办公是档案难以集中统一管理的主要原因之一，大多校区档案管理机制不健全，物理条件所限，多校区办公比较分散，不能得到实际性的融合，档案工作也是其他部门人员代管规章制度无从谈及，档案的集中统一管理受到影响
1.3 教学档案材料的保管方式过于单一
在收集教学档案管理工作时，通常由兼职人员完成教学档案管理工作的内容，并且在实际工作过程中难免发生归档材料不完整、缺乏时效性、更新慢等方面的问题。最重要的是，在整理教学档案资料时，部分教学档案管理部门仍选用传统人工书写和复印等较为单一的档案资料保管模式，而资料扫描件、活动图片、电子文件、声像载体等其他重要的材料则相对少收集和保管，导致教学档案材料在分类过程中缺乏一定的系统性和关联性，并且相关教师每学期需上交的业务材料和备课资料也不具有借鉴性。
2 加强高等职业技术学院教学档案管理工作的有效策略
2.1 突出教学档案管理工作的重要性
高等职业技术学院必须具备良好的教学档案管理意识，并且组织现有档案管理工作人员参加专题学习和调研活动，同时要推动教学档案管理工作的现代化发展，要求全体教职工在日常工作中全面贯彻落实教学档案管理工作任务。实际上教学档案的作用在于客观评价全体教师的教学质量和学校办学水平，只有完善的教学档案资料能为高等职业技术学院教学管理工作的顺利开展提供基本保障。相关管理者可以认真归纳总结教学管理日志中记录的内容，快速查找到日常教学管理工作中存在的问题，同时结合学校发展现状有针对性地制定教学方案，为高等职业技术学院教学质量和教学管理水平的提升提供科学有效的数据参考。其次，教学档案还可以为教研、教改提供重要参考依据。高等职业技术学院针对教学调研活动或者教学管理工作进行深化改革时，就可以参考教学档案中记录的数据信息和总结的经验，从而帮助学校管理部门和领导者做出行之有效的新决策，从思想层面上引导全体教职工高效完成教学教研任务。
2.2 优化教学档案管理工作流程
高等职业技术学校开展教学档案管理工作时，具体可从以下几方面着手优化教学档案管理工作流程：第一，加大教学档案资料的收集力度，有效提高全体教师参加这项工作的积极性。在教师日常教学、教研、管理工作中通常会生成大量具有价值的资料，还可能以文字、图表或音像的形式存在，而教学档案管理者的需要有意识地调动全体教职工收集、整合这些资料的积极性，要求相关教师将这些档案资料上交到教学档案室进行归档，同时鼓励部分专业教师积极配合教学档案管理部门完成这项工作。在条件允许的前提下，高等职业技术学校还可以将这项工作与教师绩效考核工作相结合，对积极参与教学档案管理工作的教师予以适当的奖励和肯定。其次，从思想层面上强化教学档案管理者的责任意识和工作意识。教学档案管理者的工作能力与教学档案管理工作的质量密切相关，因此高等职业技术学校必须有意识地提高教学档案管理者的工作能力。结合我国已颁布的继续教育政策，从多个方面着手组织档案管理人员参加教育培训活动，从整体上提高教学档案管理者归档、整理、编研资料的综合水平。
2.3 强化教学档案管理工作的现代化建设
高等职业技术学校在教学档案管理工作实际开展过程中，还应有意识地突出强调学校的专业特点和办学特色，适当补充与完善教学档案资料的具体内容，督促教学档案管理者积极收集校内具有代表性的教学经验和教学方法，尤其是不同专业学科教学中的技能操作影像资料，从而充分利用宝贵的学习资料促进青年教师的个人发展。另一方面，教学档案管理工作的核心在于全面性、时效性以及高效性，可以及时为需求者提供重要的档案信息参考资料。基于此，教学档案管理者必须不断完善教师基本信息和行业发展动态，定期补充与完善档案材料，有意识地收集与整合材料扫描件、活动图片、电子邮件、声像载体等素材，尽可能为相关教师提供丰富的业务材料，为高等职业技术学校教学档案管理工作的现代化发展奠定良好基础。最后，随着信息时代的发展和到来在信息共享时代，强化教学档案管理信息化建设、实现教学档案资源的共享和传输已成为顺应新时代发展趋势的必然选择，有过于促进高等职业技术学校的创新性发展与改革。这就需要教学档案管理者积极学习多媒体数字化技术的操作方法和技巧，熟练掌握新型教学档案管理软件的应用，有效提高整个教学档案管理工作的高效性。另外，高等职业技术学校还应有意识地促进互联网环境与数字化校园建设的同步发展，为学校教学档案管理工作的内部建设提供全新的方向和思路。将先进的现代化技术应用到教学档案管理工作也具有积极意义，尤其是数码技术、影像技术、条形码技术的应用可以有效提高教学档案管理工作的效率，降低人工操作导致的失误率。在条件允许的前提下，高等职业技术学校还可以在原有教师业务档案的基础上建立教师资源信息库，通过数字化存储的方式科学保管教学档案信息，整体提高教学档案管理工作的数字化水平，全面突破传统档案信息管理的局限性，以便于全体教师随时查阅和浏览教学档案信息。
结语
教学档案管理工作在高等职业技术院校发展中占据着至关重要的地位，尤其在新时代发展常态下教育部门愈发注重教学档案管理体系的建设情况。这就需要高等职业技术学校积极补充与完善教学档案管理制度的实施细则，督促教学档案管理人员提高自身专业素养水平，以促进教学档案管理工作的现代化发展为首要目标，并且积极利用现代网络技术手段,构建基于网络的多校区档案服务体系,解决多校区办学带来的档案工作新问题,并以此为契机,进一步提升自身的服务质量和工作效率.促进整个高等职业技术院校的长效稳定发展。
最大限度地提高教学档案管理工作的效率，同时为学校全体师生提供良好的资源共享平台，基于整体角度。
参考文献
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