李祥富
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200000
摘要：当今时代,现代信息技术已经成为促进经济社会全面进步的重要手段,信息化本身是社会科技发展的核心,信息化也带动着全行业的转型发展。就企业而言,应紧跟社会发展步伐,提升信息化建设水平,以信息技术为企业创新发展注入新动能,有效地提高企业核心竞争能力,并逐步形成和完善具有自身特色、系统化、可实施的信息化运营管理模式。目前,大多数企业受各种因素限制,信息化建设和应用的深度和广度都不够,工程项目管理信息化建设任重道远。
关键词：工程管理；信息化；房建工程；管理作用
1工程管理信息化的内涵与外延
1.1工程管理信息化的内涵
工程管理从前期调研、设计，到施工与项目运作，直至最终的验收与投入使用等，涉及的工作内容极其繁杂且重要。一旦失去细节把控，将会为工程施工埋下不同程度的安全隐患。而工程管理信息化，可实现跨时空、跨地域的管理与监督，并在各个管理环节与内容上进行优化。工程管理信息化，更强调多层次的系统集成，高效、高质量的处理工程建设相关问题。通基于有序的协作机制、科学的信息化应用模式，可使企业在人力、物力、资源投入等方面进行精准控制。
1.2工程管理信息化的外延
工程管理信息化，不应局限在信息技术在管理层面的应用，更不主张独立的使用现代信息技术。企业应根据自身的内控制度、协作机制、组织架构等，构建一个可使用、可共享的信息化管理平台。管理人员将信息化应用在工程管理的过程中，应学会利用大数据与外界环境保持良好沟通与反馈，并有效的处理组织内容与政府、社会的关系。工程管理的信息化，应有效解决信息孤岛的问题，并在社会服务、集成创新等方面发挥技术优势与作用。
2工程项目管理信息化建设现状
2.1工程项目管理信息化重视程度不高
由于企业高层对信息化建设重视程度、支持力度和持续度不足,没有充分意识到信息技术对企业项目管理带来的冲击和改变,造成信息技术在工程项目管理过程中的应用范围较受局限。仅主要集中在项目设计阶段和项目施工的前期,如招投标管理、编制预算、组织设计等,而在项目实际实施过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少。该部分工作仍旧停留在依靠项目管理人员的过往经验和处理能力,特别是由于工程项目管理信息化应用在短期内不能带来明显的经济效益,造成企业对于工程项目管理信息化缺乏重视。此外,企业经营规模快速提升与企业信息化建设规模以及后期人力物力投入之间同样存在着矛盾,企业只重视信息化建设前期成果,不愿在后期应用上追加投入,系统开发完成后,往往忽略后期维护和系统升级,造成系统应用滞后于企业运营需求,最终导致工程项目管理信息化成为空谈。
2.2工程信息发展不平衡
越是在发达地区或者城市，他们的信息资源越丰富，由于这些客观原因的存在，导致经济欠发达地区的工程信息化管理的人员理解和掌握的技术就没有那么深入。所处行业的不同就会导致信息化需求的程度也就存在较大差异，工程管理工作也就不会具体展开而被不同职务的人员在自己工作范围内共同合作完成也就没有了系统性，使地区、行业之间存在发展、认知的不平衡，导致工程管理工作在社会上无法大规模地展开培训。
3信息化技术在工程项目管理中的优化策略
3.1提升房建工程信息化管理意识
要提升房建工程信息化管理建设的速度和实现信息化管理的应用效果，就必须在企业内部建立科学的信息化管理意识，使所有员工都形成信息化管理的正确认识。在工程中实施信息化管理，可以有效提升建筑企业的竞争力，在减轻管理人员工作压力的同时，提高管理工作的效率和效果。
首先，领导者应制定科学的信息化管理应用策略和推行办法，在信息化管理研究工作中加大资金投入力度，为信息化管理推广工作创建良好条件。其次，做好基层的信息化管理宣传工作，提高基层员工的认识和重视度，为信息化管理在基层工作中的应用创建良好条件。
3.2创建房建工程信息化管理平台
信息化管理平台是实施房建工程信息化管理工作的重要基础，管理平台能够有效实现各项工程管理工作的有机结合，加强各职能部门间的协调管理联系。为了满足房建工程的信息化管理需求，在管理平台创建过程中，确保平台具备权限、成本、文档资料和施工四个基本功能模块，然后再根据具体功能需求和权限，划分不同管理层级，明确各部门和管理人员在信息化工程管理工作中的责权范围，在使用过程中，管理人员依据不同的责权层级，访问相应的信息化管理模块，并据此做好各部门间的沟通协调工作。因为每个管理人员的权限不同，所以有效避免工作中出现越级、越权等管理问题。并且所有信息和指令都可以通过信息化平台迅速传输至相关部门，提升信息传输效率，加快各项指令信息的执行和落实速度。
3.3适当扩展工程管理信息化应用范畴
工程管理具有极强的实操性，不应过度地依赖制度与战略思想的理论指导。需对工程管理进度进行有序的跟进，做到及时发现问题、高效处理问题。且实际开展工程管理工作过程中，相关人员应结合各个流程与环节中出现的具体问题，科学拓展工程管理信息化的应用范畴。管理人员需事先统筹管理，并保持动态发展的意识，认识到信息化在工程管理中的作用。同时，企业应在项目运作、工程建设、项目投资、风险控制、用户服务等方面，发挥信息化的功能与优势。既要注重在工程管理层面应用信息化、在服务、技术升级上也应科学的应用信息化。企业需将信息化管理系统科学地运用到各个方面，如建筑材料采购、设备设施定价、人员招聘与培训、资质审核。甚至，企业在施工质量验收、监管、现场作业都方面，都可发挥信息化的作用。利用信息技术手段，对工程管理、建设相关的一切工作进行跟进、监督与指导。如在施工现场安装监控系统，管理人员可在信息化管理平台上检查施工情况，并全面分析是否存在安全隐患。后台智能化存储信息后，管理人员可根据需要对其进行加工、处理与共享。以此，利用精准的大数据，客观的对工程建设情况进行指导，并指导施工人员及时改善不足与问题。避免管理层主观臆测人员工作质量，以此引发相关人员负面情绪与消极工作心理。而基于大数据客观的表达工作态度与观点，更易于被接受与信服。因此，企业应适当的扩展工程信息化应用的范畴，将其科学的运用到管理与建设工作的方方面面。
3.4工程项目管理信息安全
工程项目管理对网络安全、数据加密等有极高的要求,信息系统保密等级和密码保护功能应与工程项目管理信息化同步规划和实施,工程项目管理安全等级、安全风险和密码保护等信息安全工作将成为工程项目管理工作的重点,工程项目管理的软硬件技术的可靠运行以及数据存储的安全状况是保证工程项目管理顺利进行的关键因素。
结论
管理信息化是建筑行业发展的必然趋势。工程施工中实施信息化管理，不仅能够加强不同部门和人员间的联系，实现信息沟通和传递的有效性，为工程的统筹管理和全面规划提供重要帮助，同时还能减轻管理人员的工作压力，降低管理成本费用，快速、准确地搜集工程信息和数据资料，提高管理效率。因此目前应从提升施工人员的工程信息化管理意识、搭建信息化管理平台、统一优化信息管理标准体系和加强信息化队伍建设几方面入手，有序推进工程管理信息化建设的进程，实现信息化技术在建筑工程中的作用和价值。
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