吴秋忠
常州华嘉建设咨询有限公司，江苏常州 213000
摘要：随着我国机电行业的不断发展，其市场竞争也越来越激烈，而工程造价结算审计工作作为其中重要组成部分。在进行施工项目过程中对整个项目的投资、进度以及成本产生影响。为了有效地控制建筑工程造价管理工作和提高企业经济效益具有非常积极意义与作用，本文通过对机电工程安装造价结算审计中存在的问题进行分析和研究，并提出一些建议，希望能够为机电工程安装造价结算审计工作的发展起到积极促进的作用。
关键词：机电工程安装；造价审计结算；存在的问题
前言：随着我国经济的迅速发展，建筑行业也在不断地进步，而机电工程是建筑工程当中最为关键性和重要部分。所以对于整个项目投资具有非常高的风险。为了确保施工质量以及安全事故发生概率降低就必须要对其进行有效控制管理与监管力度加强以保障项目的顺利实施并达到预期目标等方面做出详细准确合理且全面可靠地判断分析并且及时发现其中可能存在问题，进而采取相应措施来解决这些问题从而使工程造价结算审计工作能够更加完善和规范化，使工程造价结算审计工作能够更好地发挥出其应有的作用。
1、结算审计的意义
目前，机电安装工程在施工过程中，经常需要进行大量的资金结算，这无疑增加了审计工作量。而通过开展造价审计可以将这些繁琐、复杂且耗时的问题简单化处理。同时还能有效地避免一些不必要成本浪费现象发生以及提高企业经济效益和社会效益；此外也有助于促进我国市场经济体制建设与完善相关法律法规体系等方面具有重要意义：一是能够帮助建筑行业规范工程合同签订程序，减少纠纷事件出现几率，降低施工单位因为不重视造价而产生经济损失；二是能够帮助工程造价人员提高专业技能，为企业在市场竞争中获得优势，从而促进我国市场经济的发展；三是能够帮助企业在施工过程中合理利用资源，促进我国市场经济的发展；四是有利于提高建筑行业整体水平，从而推动整个社会经济的良性循环。
2、存在的问题
2.1 中标价格低于结算价格
在机电工程中，由于结算审计工作量较多，因此为了保证施工过程的顺利进行和对资金流向准确控制就需要根据不同的项目来制定相应数量、价格等。但是实际情况是：因为部分企业对于市场动态认识不足或者缺乏相应经验导致了一些问题。这些问题都会影响到造价审核人员对整个项目的把握程度以及最终结果是否正确合理性作出判断；另外也有一部分原因就是由于结算审计工作量较大，所以在进行具体施工环节时没有严格按照相关规定执行，导致了施工过程中存在很多问题，影响工程质量，对企业造成经济损失。
2.2 工程量多计问题
工程量多计是指，对建筑工程项目进行造价审计时，应根据不同的施工内容、地质条件等因素来确定具体的结算额度。但是在实际工作中往往会出现因计算不精准而产生大量重复性支出。因此需要将预算定额与人工费、材料价以及管理费综合起来考虑到其中。工程量大且种类多是常见类型，其包含了工程数量和造价信息，而工程结算审计工作是其中的重要组成部分。随着我国社会经济水平和综合国力不断提升，对建筑工程领域提出了更高要求，为了保证施工建设能够顺利进行，必须加强对于工程造价方面的关注力度。在建筑行业发展过程中也逐渐暴露出一些问题需要解决并及时采取相应措施予以弥补或处理；由于项目涉及多个专业，所以需要对各个施工环节进行统一的计量标准及规范规定，而工程结算审计则是其中的重中之重，因此，为了确保造价审核工作质量以及施工单位、各专业部门及相关人员的切实责任心和职业素养。
2.3 签证管理不到位
在机电工程施工阶段，由于现场签证管理不到位，造成相关人员对现场签证不重视。在进行竣工结算时发现存在的问题。例如：部分项目管理人员没有及时与建设单位、设计部门等签订合同书；或是施工方未按照规定执行相应的监理措施或者是没有履行好自己应尽义务等等都会导致后期索赔工作出现问题而影响后续工程进度和质量安全隐患发生；还有一些现场工作人员由于自身业务水平不高，对相关规范缺乏了解甚至有疏忽大意造成签证变更现象，给工程造成影响，导致结算审计工作出现问题。在机电安装过程中，由于施工方与设计单位、监理人员之间缺乏有效沟通等原因发生的签证变更现象。因此需要加强对现场资料进行管理和控制；另外还应规范相关工作人员行为准则及意识理念等等方面存在不足之处需要引起重视并制定完善措施来解决这些问题以确保整个项目质量达标以及为工程建设创造更好效益提供保障。
3、解决对策
3.1 准备工作
在工程结算审计前，要认真做好准备工作，包括：
一、审查现场施工组织设计。对各专业技术人员的技术水平进行审查。审核人员应具备较强综合分析能力和较高的职业道德水准以及丰富经验等方面要求；同时还应当了解当地有关部门制定出相关规范制度及实施细则等等情况资料并熟悉其内容与特点；此外在工程结算审计中要充分考虑到造价控制目标，并且将其作为重要参考指标之一来确定施工进度、质量、成本等因素；二、根据设计图纸编制工程结算清单。在对工程进行施工组织设计时，应以现场施工技术要求为基础，结合各专业的实际情况来确定其合理可行方案；而对于已经完成的工序和阶段性工作内容则需要及时计算并审核后才能实施具体措施与方法；三、审查竣工决算表及相关数据资料：审计人员要严格按照规范标准来执行工作流程以及各项定额等方面内容。在工程结算中应根据施工图纸编制相应结算清单，然后再结合现场情况进行核实，确保施工质量，保证工程进度，实现效益最大化。
3.2 明确造价结算审计中的各项费用
审计人员在进行机电工程项目结算审计过程中，应明确造价结算工作的重要性，并对其中涉及到的相关费用加以确定。同时还应对施工单位报送材料、设备和机械等各项支出做出合理预算。此外还要将各项费用纳入成本核算。如若出现了偏差则需要重新计算其经济效益；如果发现问题后再作出相应处理即可实现项目的正常运行及后续发展任务等等情况时也应考虑审计人员在进行工作过程中所涉及到的相关手续费，以避免不必要损失以及经济损失，并对其审计工作进行规范化处理，以确保工程造价结算审核的有效性。
3.3 规范签证管理
在工程结算审计中，签证是一项非常重要的工作，其关系到整个项目的施工质量和造价控制。因此要规范签证管理。首先应当建立一套完整、科学合理地审核机制；其次需要对现场进行实地勘察与核实并根据相关制度来确定是否有必要变更项目或索赔事件发生情况等；最后再结合具体问题采取相应措施后才能开始正式结算审计过程中所需资料的整理，同时还应该在后期跟进工程量清单和施工方案等资料收集工作时提供有效依据。在机电工程结算审计过程中，要将签证管理作为关键环节，加强对施工单位的审核。相关人员应认真分析现场签证记录是否真实有效、材料计量准确无误等问题进行核查工作并根据合同内容与实际情况做出相应调整。另外还需要注意的是：对于一些专业性较强且价格较高的项目要尽量避免出现交叉现象；而对于造价相对较为低一点工程则可以适当减少签证数量或改变结算方式，从而降低成本。在审核人员对机电设备和其他相关资料进行检查时，应充分考虑到现场签证记录的真实性和准确性，并对工程量进行合理计算，避免出现漏项、多算等现象，从而提高结算审计效率。
3.4 做好重点内容的审计
重点内容是指对工程造价结算审计工作的重要事项。在进行重点审核时，需要注意以下几方面：审查施工单位是否严格按照设计图纸及监理工程师所提供的相关规范和要求来开展施工过程中各环节控制、监督以及核查等，确保其符合国家现行有关规定与标准；检查项目建设资金使用情况是否真实有效；工程款结算金额能否准确计算到位。在对重点审计内容进行审核时需要注意以下几个方面：一是要关注工程预算，是否准确计算了工程款，并在实际结算工作中对具体的项目进行详细说明。二是要关注施工技术方案和进度计划能否及时完成，确保资金能够有效利用。三是应注意在审核过程中会发现存在问题及原因分析等方面需要重点审查内容；四是要注重审查工程造价资料信息、数据资料真实性有效性以及准确性等等；五是非财务审计人员需加强培训力度并定期考核相关工作效果情况，以提高对机电安装项目进行控制的能力水平。
总结：综上所述，在机电工程安装造价结算过程中，审计人员应充分认识到自身的工作责任和任务。提高对施工单位、设计方以及承包商三方之间关系处理能力。同时加强与相关部门沟通交流。将审验报告提交给监理机构进行审核时也应该积极配合其他专业意见及建议等问题；对于工程量清单编制完成情况要定期审查并反馈，保证其科学性和准确性；在审计过程中还应注意细节的把握，严格按照流程实施审计过程，确保工程造价结算审核结果的科学性和可靠性。
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