庞翠玲
玉林市退役军人医院
摘要:随着我国的经济与科技的迅速发展，有关人事制度方面的法律法规也逐渐革新和完善。人事档案的管理在其中更是制度所倾斜的对象。事业单位大多依靠人事档案来分配人员工作以及其适用的工作位置，更有效率地利用人才保证人事档案管理工作的质量，有利于人员的合理应用以及避免一些不必要的影响和损失。本文是对事业单位的人事档案管理工作的思考以及对其管理工作所做的设想，更好地完善人事档案管理工作。
关键词:事业单位；人事档案；管理工作；管理策略
人事档案的主要存在意义是对于人员的信息进行收集、管理和整合，是事业单位的工作的重要组成部分。众所周知，人事档案的管理情况直接关系到事业单位工作能否顺利进行。人事档案的不规范管理极有可能会导致事业单位机密的泄露以及使得工作难以顺利完成。然而现阶段，我国事业单位的人事档案的管理存在一定的问题。譬如存在人事机密的泄露、人员调动的不合理等问题。如果想要人事档案的管理工作正确和科学的进行，必须对现阶段的人事档案管理制度规范进行完善，维护好人员的隐私信息，即时更新人事档案等。实现人事档案管理工作的规范化和合理化。
1.人事档案管理工作现状
总的来说，我国的人事档案管理的确存在较他国优秀之处。然而所存在的问题也是不容忽视的。尤其是有关人事档案相关的法律法规并不完善，人事档案管理正确衡量处在模糊的地界人们没有明确的界限感。无法正确判断怎样的人事档案管理是较为合理且不会威胁到事业单位的利益关系，不会造成影响。管理人员可能大多数都不清楚如何进行人事档案管理工作。使得档案管理显得随意和杂乱。当有人想要查找人事档案时，不仅不能顺利找到相对应的人事档案，更有甚者，可能会导致其他一些人事档案的错位等情况的发生。以上这些问题只是一些主要问题。还有更多的问题都亟待解决。
1.1人事档案利用率低，使用不便
在科技现代化的今天，纸质化的人事档案已经很少被人们使用。一般来说，人事档案主要分为纸质人事档案和电子人事档案两类。纸质人事档案虽然很少被人们应用，但其存在仍有其价值所在。现代的电子化设备并不能保证时时刻刻都不会有问题出现。如果纸质档案一旦丢失，意味着人事档案的备份不再存在。此时，如果电子设备一旦损坏，相关人事档案就彻底消失。如果想要恢复丢失的人事档案，就需要让相关的人员进行统计，录入信息。而在此录入信息，所需要消耗的时间以及人员资源的浪费是难以估量的。再谈电子人事档案，虽然较纸质档案便于携带和存储。但电子档案的数量极大，如果管理人员没有足够的耐心和恒心，可能很难实现人事档案的顺利管理，还可能会导致整体人事信息的缺失。
1.2随意借阅人事档案现象严重，人员隐私得不到保护
在信息透明化的今天，人们对于自身的隐私也越来越注重。任何人都不愿意自己的有关信息让不认识的人掌握和知晓。然而事业单位对于人事档案管理工作方面的权限管理并不严格。绝大多数人员，都有资格可以借阅人事档案，查看自己想要了解的信息。在这种情况下，一旦不法分子借由借阅人事档案的名义，查看他人信息，对他人进行一些恐吓、威胁或者绑架等违法活动。其造成的后果是难以提前预知的。假设对于人员进行相关的查询人事档案的权限限制。但管理信息的人员其自身的专业素质较低。如果有人对管理人事档案的人员进行贿赂或者诱惑，而管理人员无法抵制住这种诱惑，还是会导致人员信息的泄露。
1.3人事档案更新缓慢，人事档案与本人信息不对等
在医美行业如此发达的今天，人们对于美的追求也越来越强烈，甚至有人对医美有着狂热的喜爱。由此，人们的自身条件，譬如脸型、身高、体重等，可能间隔一段时间就会发生变化。但人事档案信息中仍旧保存着较为老旧的人员信息，没有及时更新。而且一些人对于自身要求较高，可能会在业余时间进行自我提升，例如通过托福、雅思等较为专业的技能考试，取得较为优秀的成绩。
此类的信息如果不能正确地记录下来，可能会导致人员管理的不正确以及对于员工自身价值的估计错误，导致人才的浪费以及人才的错误应用。
1.4轻视人事档案管理工作，人事档案相关制度规范不健全
在国外一些地方，例如美国、英国等地，对于人工的价值衡量是较高的。但在国内来说，人工成本确实较低的。其中，人事档案管理工作就是一项以人工为主的工作。我们一向宣扬的是万般皆下品，唯有读书高。所以在大多数人的观念中，依靠出卖体力劳动获取金钱的工作，是较为低级的。这就导致大多数人无法正确认知人事档案管理工作的重要性，而是简单地将其划分为体力劳动的区域，只需要付出一定的体力劳动，就能够完成工作。然而人事档案管理工作不仅仅只需要体力，更需要与脑力劳动相互结合起来。人事档案管理的工作量巨大，如果没有足够的耐心，是没有办法胜任这份工作的。相关人事档案管理的法规制度并没有出台，没有针对人事档案管理相关的法律制度，去界定人们的行为是否符合国家规定的最低准则。
2.做好人事档案管理工作的策略
从以上所观，国内的事业单位的人事档案管理的工作并不完好，而且还存在这许多的潜在问题。如何正确的去解决这些问题，是我们现在需要去考虑的问题。根据这些问题，提出解决策略，并将解决策略顺利落实实现，我国的人事档案管理才能正常有序的发展和壮大起来。
2.1建立人事档案数据库，维护人事档案的应用
第一，针对纸质档案，要派专人定时定点进行查看，确保纸质档案能够完整的被保存下来。并且将纸质档案进行分类管理，以便之后想要进行查询时，可以在短时间内找到所需材料，减少查询时间，提高查询效率。第二，对于电子档案，依旧要进行分类处理。利用现代科学技术，对于人员信息进行整合、总结和归类。建立相应的人员数据库，利用特定的语句或者输入方式，便于以后针对人员信息的查询。
2.2设置人员借阅人事档案权限，保护人员隐私
对于所有的有资格查询和借阅人事档案的人员进行归类，之后设置权限管制。例如董事长有权查看所有员工的人事档案，但总监或者经理只有权利查看自己下属的人事档案，不能查看自己或者自己上级的人事档案。对于管理人员的自身素质要进行严格把控，防止私相授受的情况出现。由此，可以保证人事档案的信息不会被泄露。
2.3按时根据人员信息情况，更新人事档案，保证人事档案的正确度
事业单位需要设置一定的人员信息更新时间，对于事业单位的人员信息进行一定的更新和替换，保证人事档案中信息的正确性。尤其是对于一些在工作期间提升自身专业素养的员工进行登记，以便以后的工作调动，合理利用人才。
2.4重视人事档案工作，建立适当的人事档案相关制度与规范
向社会和事业单位宣传人事档案工作的重要性，减少对人事档案管理工作的轻视。对于管理信息人员要进行一定的考核，保证其能够在高强度的工作压力下保持耐心和毅力。国家更需要建立与人事档案管理相关法律法规，规定人事档案管理工作的的最低限度，保证人们对于法律法规的界限感。
3.总结
综上所述，事业单位的人事档案的管理工作的顺利改善和革新，的确需要一定的时间和精力才能实现。人事档案的正确管理能够使得人员运用更加合理，减少人员的消耗以及资金的投入，更容易促进事业单位工作的顺利进行。将人事档案管理与科学技术结合，建立人事档案数据库，对于人事档案的查阅权限严格把控，即时更新人事档案。制定与人事档案管理相关的制度政策并严格执行，加大人事档案管理错误的成本，降低人事档案管理错误的发生。从而可以创造出更大的经济效益和社会价值。
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