孙振 郭世刚
中建八局第四建设有限公司 上海市 201206
[摘 要]：随着我国经济水平与科学技术的发展，对施工企业发展过程当中各方面都有很高的要求，在施工企业项目施工过程当中有许多问题需要物资部门做好创新改革，从而做到对物资采购成本的管控，本文将对建筑施工企业物资管理中存在的常见问题进行解析，并以此为依据，提出建筑施工企业物资管理中常见问题的内控对策，从而实现为企业创效的目的。
[关键词]：物资管理 建筑施工企业 存在问题 应对措施
1.前言
物资管理是建筑施工企业运营发展中重要管理内容之一，更是防范出现各种问题的关键环节。如果没有对物资进行科学管理，将会导致物资采购价格虚高、采购产品质量不过关等状况，无法保证建筑工程质量，引发各种安全问题，让企业遭受严重的经济损失。在施工企业物资管理中，通过采取内部控制管理方式，能够有效提升物资采购水平，减少物资使用成本，保证工程整体质量，维护企业自身利益，给企业创造理想效益，实现建筑施工企业长效发展。
而物资管控的前线就是项目物资管理，合理组织施工项目的采购计划、组织供应、保证施工物资材料有序、有质的进场、使用、降低库存积压量，保证施工进度，这样对降低施工成本非常有益，所以必须对施工企业项目物资管理进行合理控制[1]。
2.物资管理中存在的问题与分析
2.1管理理念问题
及时提供建设施工所需的物资是物资部门的主要职责，更是企业对物资部门管理的基本要求。如果延误建设施工，物资部门需要承担相应职责。但在实际施工中，尽管一些企业的相关部门对物资供应高度重视，但并没有意识到物资管理在企业运营中起到的作用。与此同时，随着物流业的快速发展，建筑企业没有形成和物流企业合作的意识，认为把物资管理中部分内容交由其他企业负责，将会损坏企业自身利益，导致企业不能在外力的配合下提升建筑施工企业自身物资管理水平，这也是物资管理理念问题的具体表现。
2.2管理体系问题
物资管理体系不完善，具体展现在以下几个方面：一、物资管理相应的规章制度不全面，现有的管理体系不专业，制度执行不深入；二、物资采购行为缺少规范性，招标及比价采购过于形式化；三、在分包合同中，物资管理权限设定不清晰，缺少有效的处理对策；四、没有按照定额标准进行物资领取和发放，导致物资浪费现象；五、对分包单位大宗材料的使用，没有及时进行物资核查管理，缺少相应的管理体系；六、上下级管理不深入，管理部门与施工部门交流不通畅，对项目监管引导不强；七、建筑项目点多面广，物资管理专业人员数量少，整体素养有待提升，管理方式落后，影响物资管理效果[2]。
2.3项目施工过程物资管理问题
2.3.1计划问题
物资采购计划的可操作性、落实性不强，：项目部入场初期制定物资采购总计划，在施工期根据实际施工进度由工程（技术）部门制定月、周采购计划、并且在工程设计变更后，要及时调整变更后的材料规格型号、数量，但是在实际中项目工程部门，无法制定出切合实际的材料采购计划，没有对整体项目工程的材料采购有一个全局性的把握，往往是劳务队伍要多少材料，工程部人员就将所需要材料的清单提报给物资部，而迫于现场施工的压力，物资人员就照计划采购多少。在整个过程中物资人员没有办法对整个施工结构物所用材料总量的把关。整个项目材料采购计划流于形式，并不合理。一个合理的材料采购计划，保证材料采购计划的可实施性可以最大程度上减少整体项目工程的成本[3]。
2.3.2采购问题
物资材料采购的过程是物资管理中最基础的一个环节，采购过程合理进行就会最大程度上降低整个工程成本，随着当前市场经济的不断发展，很多人在市场交易过程中会受到利益的驱使，扰乱市场的秩序，而且当前的市场经济法律法规不够完善，相关的监督检查机构没有良好的监督效果，所以有企业会出现一些经济问题，这直接影响采购到的材料的质量与价格，最终会影响整个工程施工的质量。
物资采购人员不能够准确的把握材料项目所在地区的当前市场行情，造成最终合同上的单价会比正常的市场价格高出许多，这样就会增加部分物资材料采购的成本。[4]。
2.3.3存储问题
物资材料的储存管理过程也有很多问题出现，对材料进场数量的清点不细致，对各种材料的储存条件未做到规范要求，在施工现场经常能看到一些周转下来的模板长期堆放在料场上，这样就造成模板腐蚀严重，造成项目成本的增加。一些材料在进场后仓储保管过程中未能妥善保管，导致大量的材料在存放过程当中就被浪费不能发挥作用，在一定程度上也会浪费大量优质的材料。另一方面由于没有详细的施工计划、物资采购计划，部分进场材料长时间被搁置，不仅占用项目资金而且还可能增加后期防止材料变形变质的维护成本。整个过程中造成部分材料浪费严重。只有严格的坚持现场材料限额发料，每个月物资部门、工程（技术）部门、计划部门联合起来对施工结构物进行节超分析，查出原因，降低材料超耗情况。
3.物资管理问题的应对措施
3.1提升管理认识
建筑施工企业应该根据实际状况和管理要求，科学构建完善的管理机制，让物资管理人员可以在实践过程中总结工作经验，不断提升建筑施工企业物资管理水平。并且，为了保证物资管理工作有序进行，建筑施工企业需要根据每个人员工作情况和专业水平，定期开展专业教育工作，加强管理指导，升级培训理念，强化相关人员思想意识，规范其工作行为，保证建筑施工企业物资管理工作均能按照相关要求进行。其次，要结合教育培训要求，深入探究物资管理模式，引进现代化物资管理理念，提高人员管理认知，保证各项工作都能够在物资管理理念影响下进行，提高物资管理质量[5]。除此之外，企业可以结合自身管理要求，制定可行的物资管理方案，由专人负责管理，保证物资采购、管理的规范性，减少不必要资源消耗，保障企业整体利益。
3.2加强物资计划管理
首先，在项目入场后，需要组织技术、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备制定总体计划，经过项目负责人审批以后，把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后，根据实际情况和应用途径进行物资分类，结合物资应用流程和采购程度，制定采购计划。一方面，对于价格波动较大的材料，要有一定的预见性，在价格较低时合理囤货；另一方面，在施工过程中，会面临各种问题，如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等，物资计划需要结合这些因素进行适当修改，按照月计划、周计划进行调整。如果设计变更，应该及时调整采购总计划，从而促进物资管理时效性的提高。
3.3加强施工过程物资管理
在施工过程中，物资管理是极其重要的环节。首先，在物资进场前，需要相关部门进行联合验收，如果材料质量不满足工程要求，应该及时退货处理，如果材料数量、规格不正确，需要供应商及时更换。在物资材料使用过程中，管理人员应做好追踪巡查工作，根据施工计划方案进行材料消耗量计算，把预测消耗量和实际消耗量比较分析，查看消耗是否合理，如果超出正常标准，需要找出产生原因，避免发生材料超额应用的状况 [6]。最后，在施工现场物资存放过程中，需要根据工程现场实际情况及施工原则要求进行摆放，规避材料倒运现象，在施工安全允许的情况下，尽量靠近装卸设备，便于物资材料的搬运。
4.结束语
总而言之，随着我国社会经济的快速发展，企业在物资管理理念和模式上应当改变。建筑施工企业在运营发展中，需要从物资管理角度入手，节约成本，获取更多利益，转变以往的物资管理思想。结合时代发展，把现代化技术和理念应用其中，加强物资内控管理，强化工程施工全过程物资管理，提升物资管理水平，实现物资科学应用，降低施工成本，保证企业效益最大化目标顺利实现，增强企业综合实力，让其在市场竞争中稳定发展。
参考文献
[1] 姜奕.工业项目物资采购管理要点[J].化工管理，2019（13）：28-29.
[2] 胡知霖，张矢宇，李志华.基于现代物流理念的建筑施工企业物资管理问题研究[J].中国物流与采购，2019（23）：47-48.
[3] 于晓刚.工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析[J].建材与装饰，2019（08）：127-128.
[4] 顾丽华.浅谈工程项目物资集中采购管理难点及对策[J].智能城市，2019，5（05）：151-152.
[5] 樊伟然.工程物资采购中精细化管理的运用研究[J].产业创新研究，2019（11）：185-186.
[6] 丁红艳.中小型建筑施工企业内部会计控制的策略探讨[J].纳税，2019，13（26）：148-152.