建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

发表时间:2021/8/18   来源:《建筑实践》2021年40卷10期   作者: 曹行玖
[导读] 在我国建筑工程项目规模与数量不断扩大的背景下,建筑施工企业的竞争压力随之增大。

        曹行玖
        身份证号码:37032119780724****  山东省淄博市  255000
        摘要:在我国建筑工程项目规模与数量不断扩大的背景下,建筑施工企业的竞争压力随之增大。因此,需要建筑施工企业不断提升自身的工程技术管理水平,保障工程质量与效率。施工单位应结合自身实际发展情况,制定规范性的工程技术资料管理措施,以保障工程技术资料的真实性、完整性,以此作为后期工作的可靠依据。文章主要分析了我国建筑施工企业工程技术资料管理的现状,提出了针对性的解决措施,为相关行业提供了借鉴。
        关键词:建筑工程;资料管理;措施
        引言
        当施工阶段的工程技术资料是建筑工程施工的有效凭证,可真实反映工程的实施情况。完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性,显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣,可为工程质量评定提供可靠依据。施工阶段出现工程质量问题,可依靠施工技术资料进行调查与处理,在工程竣工交给业主投入使用后,施工企业需要进行工程变更,也可依据工程技术资料进行后续处理。
        1施工企业提高施工技术资料管理的必要性
        工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合,整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度,有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。目前,工程技术迅速发展,工程技术资料作为工程建设的重要组成部分,后期工程项目结算时,竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此,加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要,技术管理人员应重视工程技术资料管理工作,进一步提高工程质量水平。
        2建筑工程施工技术资料管理存在的问题
        2.1缺乏对施工工程技术资料的重视
        由于工作人员对施工工程技术资料缺乏管理,部分施工单位未设立专门的部门和聘用专业的技术人员,开展这项工作。企业忽略施工技术资料对工程实施的重要作用,会影响施工后期工作。(1)资料管理人员身兼数职,不重视资料管理工作。(2)资料管理人员为施工人员,无法合理整合资料,技术资料记录混乱。(3)工程项目时间较长,涉及的技术资料面广泛、数量繁多,施工过程变动较多,易在变动过程中造成资料缺失或不同步。由于施工工程技术资料不同步,会影响后期的检查、使用和维护工作。
        2.2施工技术资料对工程的影响
        (1)工程后期的检查、使用、维护及改建扩建工作应以施工工程技术资料为依据。(2)工作人员对工程整体情况和特点的判断较为重要,如果判断存在偏差,可能造成安全隐患和经济损失。工程技术资料不完整的主要原因在于资料不同步、施工因素等,如留置的混凝土和砂浆试块不充足、留置砂浆试块时为严格按照施工标准进行,试块未现场留样、试块未及时进行试验与评估工作、未严格按照试块的强度要求进行评定等。
        2.3?资料管理工作者专业能力不足
        随着建筑工程管理的要求越来越高,建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料,这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时,施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等,也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少,因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中,专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高,尤其是涉及一些复杂环境的施工,资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外,一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为,在管理中往往存在应付心理,这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。


        3加强工程技术资料管理的方法
        3.1完善施工技术资料管理的制度
        施工企业应加强对工程技术资料的管理工作,需要不断完善工程技术资料管理制度,将施工过程中涉及的责任具体到个人,随时开展检查与考核作业,起到监督到位的作用,在施工过程中应保证相关制度落实到位。工程技术资料管理工作人员应具备较强的专业性,可将每个项目配置一个专人对资料进行管理。对工程技术资料管理工作定期开展考核,在月末、年末进行阶段性考核,提高管理人员对工作的重视程度。施工作业结束后,及时对施工技术资料管理人员的工作进行评价与总结,从管理工作中找出本次管理工作的可行与创新之处,并指出本次管理工作的不足之处,为后期的工程技术资料管理工作提供参考依据,提高技术资料管理的工作水平。
        3.2提高工程技术资料的准确性
        由于缺乏对工程技术资料管理的重视,安排不专业的工作人员担任这一工作,导致工程技术资料缺失或不完整。施工企业应加强对工程技术资料的核查工作,提高工程资料的准确性。工程技术资料在工程实施过程中起着重要的作用,是后期检查、使用、维护、改建扩建工作的重要依据。完整准确的工程技术资料可以帮助工作人员进行正确判断,避免工作人员对工程建设实际状况判断不准确,带来较大的经济损失,因此,提高工程技术资料的准确性较为关键。
        3.3提高技术资料的真实性
        在工程实施过程中,应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性,相关监理部门应采取措施,加强对技术资料的监管。首先,在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存,并做好施工技术资料预验收准备,资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次,在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料,应及时进行整改,情节严重应立即停止验收。最后,应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象,如有造假现象须重新准备资料,确保技术资料的真实性。
        3.4对资料管理人员进行专业的培训
        为了更好地适应时代的发展,就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训,只有依靠强度更大的专业培训,才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质,最后保证施工管理有效性。施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料,经过对工作人员的专业培训,充分展现资料的价值;施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来,准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件,但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口,在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训,让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用,在整理这部分资料时,要把机密工程的详细部分,即材料、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等,都要着重做好资料的归纳以及编写工作。
        结束语
        总之,施工技术资料的高品质采集以及管理对于提升建筑工程的品质,促进工程的进展都有着举足轻重的意义,评估一个建筑工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。因此,在建筑工程施工的过程中,企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作,充分发挥它的优势,迅速地找出工程中存在的隐患,运用多种形式去解决问题;还应该重点培养资料管理人员全面素质,促进企业的持续发展,从而更好地推进建筑行业的长远发展。
        参考文献
        [1]黎秀云.新工科背景下建筑工程技术资料员应用能力产教融合培养途径[J].工程技术研究,2019,4(24):235-236.
        [2]黄湘寒,陈智宣,潘颖秋.建筑工程资料管理[M].重庆:重庆大学出版社,2018.
        [3]徐小燕.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].住宅与房地产,2017(6):183.
        [4]丁岚.建筑工程施工技术资料的管理探讨[J].安徽水利水电职业技术学院学报,2011,11(4):94-96.
       
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