辛鑫
中色十二冶金建设有限公司 山西 太原030009
摘要：在建筑工程的进行过程当中，物资设备扮演着十分重要的角色。物资设备作为影响建筑工程施工成本的重要因素，同时会对施工的进度和施工的质量产生较大的影响，本文对当下我国施工企业中物资设备管理所存在的问题进行分析之后根据这些问题针对性的提出了一些有效的措施，以其对日后我国建筑工程物资设备的采购和管理起到一定的指导作用。
关键词：建筑工程；物资设备；采购；管理研究
引言
近年来随着我国经济的不断快速发展，我国的城市化进程在不断的加快，各种工程施工项目应运而生。我国的施工企业在新的发展背景下迎来了新的机会，得到了新的发展。随着施工项目的不断进行，本应该得到利润不断扩大的情形，但事实却与之恰恰相反，根据有关的调查显示我国许多施工企业所接手的项目与其实际的盈利并不相对应许多，施工企业的实际利润在不断的缩小。造成该现象的原因，除了，施工内部的管理跟不上时代发展之外另一个很大的原因就是对建筑工程物资设备的采购和管理措施不利导致物资和设备没有被充分的利用，造成了设备和物资的浪费。因此在施工企业的项目管理当中应当提升工程物资设备的采购和管理措施，以降低在物资设备上的成本投入为施工企业获得更高的利润提升施工企业的竞争力。
1施工企业中物资设备管理的问题
1.1物资设备采购不规范
物资设备采购违规行为主要表现在以下三点：一是材料的种类和数量。材料设备的采购将涉及材料设备的使用方、工程承包商、分包商等，在具体采购时，应综合各方提供的信息，对所需材料设备的具体种类、型号和数量购买的应进行分析和整理。 然后交给采购人员执行，但在实际过程中，无法实现双方的顺畅沟通，导致采购物资与实际需求不符，不仅浪费了采购资金，也影响到建设项目，使其无法如期开工。二是物资采购的时间问题。建筑公司的营运资金有限。若采购行为发生过早，公司用于采购材料设备的资金将在项目开工前积压，公司营运资金减少，将影响公司正常资本运作。在一定程度上增加了企业的压力；如果材料采购发生得太晚，很可能会造成施工开始时材料不足，影响施工进度。第三，材料的质量。目前，部分采购商在采购材料设备时没有进行严格的市场调查。一些采购商在采购材料过程中以公为私，“吃回扣”，导致大量劣质材料流入工地，增加了不必要的采购成本。 也为项目的建设留下了安全隐患。
1.2物资设备仓库管理不健全
采购材料设备完成后，第一个问题就是仓库管理。一是现阶段部分物资管理人员对入库物资没有进行严格的抽检，管理人员难以了解物资库内物资的质量。二、物料管理人员不清楚出库物料和入库物料的数据记录，出库物料由谁处理、在何处使用等信息，使材料设备管理处于无序状态，缺乏有效管理，不合理交货、乱领、假领、浪费施工材料和设备的现象无法得到有效控制，影响了施工期间的成本控制。
1.3大型机械设备的保养制度不规范
大型的机械设备在现代的工程项目施工建设过程当中，已经扮演着越来越重要的角色，大型机械设备能够在更加复杂的施工状况下，代替以往需要人工来完成的部分。大型机械设备能够帮助施工企业在较短的时间内完成任务量更重的施工作业。大型机械设备的使用需要施工企业配备相应的技术人员来进行操作，同时还需要定期的对大型机械设备进行维护和保养，以保证大型机械设备始终处于良好的工作状态，减少在日后施工过程当中出现危险的几率，对机械设备进行保养，一方面可以延长机械设备的使用寿命，同时也是对施工质量的一种保障，此外一些企业为了降低成本，会雇用一些技术不达标的专业人员操作机械设备，机械设备的违规操作会对机械设备造成损坏，产生一定的安全隐患。
2.施工企业物资设备管理的有效措施
通过以上的分析可以发现我国的建筑工程物资设备的采购和管理存在一定的问题为针对性的改善所存在的问题，施工企业应当着重的通过以下几个方面来改进，具体包括对施工材料的采购规范化，物资仓库管理规范化，以及要做好施工机械设备后期维护：
2.1规范化材料采购
为了使得建筑工程的材料采购更加的规范，应当做到以下几点，首先有关的物资设备管理机构应当主动的去对以往的沟通机制进行完善和更改。积极的去与各个分包商承包商供应商进行联系，做出充分的采购规划之后再进行实际的采购采购规划应当明确的对采购原材料的数量，种类，型号和批次进行明确的规定，以为后续的采购工作做好明确的指示。其次物资设备管理人员应当与工程管理人员，材料运输队伍以及材料供应商进行积极的联系确定所供应的时间以及运输问题的详细细节，根据施工的实际情况，挑选合适的时间进行设备的采购，以防止出现由于资金挤压而导致的工期延误的情况。最后为了使得招标采购过程更加的规范化，应当使用网络竞价以及公开招标的模式进行采购，以尽可能的使采购的过程更加的透明和公开，尽量的减少，在采购过程当中出现徇私舞弊的情况，同时公开透明的进行招标竞价也有利于各个供应商之间的竞争，已使得施工单位获得更加优质性价比更高的施工原材料。除此之外，还应当对整个采购的过程进行监督应当包括对采购，原材料质量进行监督，以及采购的财务细节进行监督，对采购过程当中资金的流向进行调查，减少在采购过程当中谋私状况的发生将更多的资金用于原材料的采购之上，提升原材料采购的质量。
2.2 做好物资仓库管理
要完善物资设备仓库的管理过程首先需要审核所有入库的物资，对入库物资的质量，数量，型号和时间进行详细的登记，并在储存时按照各种物资的各种特性进行分类保存以保证物资在存储的过程当中，不会发生化学反应和物理变质。此外还应当准确的记录所有的出库物资和入库物资，对各项物资的负责人以及物资的明确走向进行准确的记录，还应当复查各项物资的使用情况。随着信息化技术的发展，各行各业都在使用信息化技术来代替，原来需要人工的地方在仓库管理过程当中，电子信息数据库的建立能够大大的提升物资设备仓库管理的效率。人工进行仓库的记录，不可避免的会出现失误而电子信息数据库的介入能够将人工从繁忙的数据信息汇总当中解放出来，同时电子信息数据库的建立能够对仓库中各个物资的使用情况进行详细的全程的记录相对于人工来说，记录的准确度也更高，更加有利于完善物资的仓库管理。
2.3强化设备的后期维护
企业物资设备管理机构应当对物资设备的全过程进行管理。大型机械设备投入使用后，由于施工人员、施工过程和自然损失的影响，总会造成一定的故障。物资设备管理机构必须保持高度的设备维护保养。注意并定期派技术人员对设备进行检查，改善设备技术状况，降低故障概率，延长设备使用寿命。施工现场的设备实行分段管理和维护，设备的维护与相应操作人员和技术人员的工资绩效挂钩，减少机械故障的感知，避免被动破坏。这种针对施工设备故障的“主动出击”的方式，提高了生产的安全性，降低了企业设备采购成本
结语
综上所述，在现代的建筑工程施工过程当中，物资设备的采购和管理十分的重要。加强物资设备的采购和管理，能够有效的降低施工过程的成本提升施工企业的经济效益能够将更多的资金用于施工建设过程当中，提升施工建设的质量促进我国建筑行业的蓬勃发展。
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