涂向楷
中国建筑第二工程局有限公司华东分公司 上海市 200135
摘要：材料采购成本管理一直以来都是建筑企业最想把握却也非常难以精准管控的内容。项目施工成本中材料成本占据着举足轻重的地位，也是决定公司利润水平高低的重要因素。因为项目施工普遍存在工期长、资金流转速度慢、材料采购数量和质量难以标准化、材料采购谈判中议价缺乏制度管理、实施过程中材料的浪费严重等问题，一旦管理不当就可能会给公司带来较大经营风险。随着“营改增”的不断实施和推进，加之国家对施工企业税务要求的日益规范和严格，也都要求施工企业对材料的购进渠道要有更严谨的甄别与筛选。这些都是施工企业在做材料成本控制时必须予以重点管理与控制的内容。本文主要分析建筑工程项目的材料管理与费用控制。
关键词：建筑工程项目；材料成本控制；材料价格管理
引言
为强化工程项目材料的成本控制，企业管理层应架构各项合理化制度，在改善资源配置的基础上加强资金的使用效率，给工程项目的整体质量带去一定的保证，管理人员要切实掌握材料管理工作的各项流程与实际状况，借助各类新型管理手段改善建筑行业的发展。
1、建筑工程项目材料成本控制的重要性
1.1项目管理者需要对材料成本进行合理管控，才能进一步提升材料质量
具体来说，在开展正常的项目建设期间，应依照工程建设的具体情况科学地选择应用类材料，部分建筑工程虽然对材料供应比较重视，但忽视了材料成本管理，给材料质量带去了些许隐患。比如，在挑选供应商时，若建筑企业没有架构适宜的材料管理系统，其对于供应商的选择就会陷入盲目状态，施工材料将难以与工程项目计划相匹配，无疑会造成材料的浪费和施工成本的增加，给工程项目的整体质量带来隐患，因而，实行科学的材料成本管理极为必要。
1.2实行科学的材料成本控制系统还能直接改进相关人员的专业水平
一般来讲，若在项目建设期间缺少专业性较强的管理人员、设计人员与施工人员，会极大地影响材料的使用效率，给相关材料带去不必要的损耗，因而，建筑工程应采用科学性材料成本管理系统。在使用成本管理体系的过程中，项目内部人员会借助网络信息技术不断提升材料的管理水准，掌握正确的施工步骤，利用材料管理流程的改进来加强综合素质，同时，还要严格控制施工过程中的各个环节，全面管理各项施工细节，从而降低材料浪费的概率，保障工程项目的实际施工成本。
2、建筑工程项目材料成本控制的现状
2.1采购模式较单一
建筑施工类材料不仅品种较多，其供应商也极为庞杂，无论是材料品质还是材料品牌都很难进行专业化管理。由于建筑市场中的材料价格、品牌与质量各不相同，部分施工企业虽然设置了一定的供应商信息资料库，但受各种要素影响，该信息库内的数据信息并不完整。针对供应商的选择，由于信息更新缓慢，施工企业在挑选供应商的过程中更具偶然性与随机性，难以真正保证材料质量，还会进一步降低工程项目的整体质量。部分施工项目由于施工或设计不合理，还会发生不同程度的返工现象，给工程项目带去额外成本。
2.2材料采购渠道及品质难以管理
人们很容易忽略建筑材料的多样性、供应商的多样性、材料的品牌和质量难以精确管理以及不同品牌的价格和质量的多样性。建筑公司通常没有一个更全面的供应商数据库，或者尽管建立了供应商数据库，但由于更新工作的拖延以及供应商和品牌的随机选择，材料的质量往往难以保证。 这影响到工程质量，甚至可能导致工程费用大大增加。建筑公司多种多样，大部分材料订单都是根据建筑人员的经验下达的。 对个人材料数量、补货数量和缺货成本等潜在成本没有专业判断。也没有采购材料的市场研究和数据媒体。
2.3材料应用期间的耗损问题
施工项目施工阶段，材料运输、储存和应用阶段必然会出现材料损失问题，不同性质材料的损失会大不相同。
由于没有集中控制材料在施工期间的损失，而且材料储存后往往需要进行第二次运输，特别是在建筑环境条件相对较差的一些地区，材料运输需求和相关的经济投资大幅度增加。如果不及时了解当地的环境条件和人类因素，材料在施工阶段的损失将大大增加。
3、优化建筑工程项目材料成本控制管理的有效措施
3.1施工前材料的采购供应管理
一方面，施工企业应建立完善可行的材料管理机制，成立专门的材料管理组织，明确责任，以合理监督材料的实际使用过程，保证成本的控制质量。另一方面应采用合理可行的材料预算管理方法，严把质量关。施工部门应在结合项目实际情况的基础上，做好材料的使用规划方案，在采购材料时应到实地考察，多方了解，保证材料质量。同时，还应密切关注建筑材料市场的发展情况，掌握采购的主动权。除此之外，施工企业在采购材料前还应做好各个部门的沟通协调工作，合理设定材料的具体使用量，避免出现短缺与浪费问题。在采购材料时必须做到因地制宜，合理存放，且施工前期应遵循就近原则采购，降低运输成本，保证核算效果。
3.2内部管理制度优化建立
在项目施工过程中，企业必须承认标准和规章制度的适用，确保各部门之间的有效沟通，使员工能够充分履行职责。系统建设不完善会限制公司的长期发展关于对财务管理人员的监督和指导，内部管理系统需要不断优化和改进，以满足会计和采购方面的工作要求以及项目做法的要求。特别是在现代企业管理理论中，人才是企业发展的支柱，需要对采购人员和财务管理人员进行良好的日常培训和指导。当内部管理团队建设逐步推进，项目建设的各个阶段都能在有效控制建筑材料成本的基础上顺利完成时，企业也可以长期发展。
3.3加强施工现场的材料管理，做好材料进场验收
加强现场验收标准的制定和相应的检验标准和计划的完善，对所有施工材料的所有属性进行记录和搜索，对投入材料进行实时检验，确保材料合格，降低材料造成的工程风险管理材料储存。建筑材料应根据其性质存放在仓库中，以避免潮湿、腐蚀等。工地上通常有多种材料，同一种材料上有多种规格，因此材料必须明确识别、分类和储存。对于较大的材料，必须合理堆叠，以避免与二次处理相关的额外人工成本管理材质分发。建立边界管理系统。项目厅必须按照既定程序，在规定的时限内分阶段分批进行，如果超过时限，项目厅必须及时分析原因并采取纠正行动。妥善管理施工组织。具体成果包括:场地、仓库和道路的准备工作，根据施工进度合理安排材料进入场地，并进行验收；根据建筑条件的变化调整材料供应计划；加强材料的保存，落实原则、程序等；管理和处置材料；此外，增加对改进建筑技术的投资和促进使用新技术和工艺以减少材料的使用，也可以节省大量资金。
3.4施工后期建筑材料的回收与利用管理
施工完成后，承包商还必须统一管理剩馀的建筑材料和废弃的建筑材料，避免浪费，实现最佳成本控制。第一个步骤是对剩馀的施工材料进行分类和管理，对材料进行适当分类和统一储存，以确保下次施工时的重复使用，避免单独采购，并降低施工成本。与此同时，必须妥善处理建筑材料的丢失和失窃问题，以避免损失。关于外部材料和租赁材料，这些材料必须在工程结束后立即归还，从而降低了租赁费用和费用。关于可退回的材料，还必须及时编制建筑人员的库存清单，联系承包商返回单位，并降低业务费用；二是妥善回收废弃建筑材料，在施工过程中不可避免地对材料造成损害——届时工程主任应根据实际情况制定合理可行的废弃建筑材料回收管理制度，明确各类材料的回收率，保证责任到人。
结束语
综上所述，在控制建筑工程材料成本的过程中，项目管理者应借助适当的手段将材料成本管控在一定范围内，利用成本管理优化各项施工环节，以有效控制各项成本支出的材料，给施工方案的顺利执行打下坚实的基础，从而促进建筑企业的社会效益与经济效益。
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