方森森
中国建筑第二工程局有限公司华东分公司 上海市 200135
摘要：随着市场经济的不断发展，企业将会面临复杂多样的经济环境，而企业在现代市场经济发展过程中最讲究的是公平、公正，而合同管理的依法合规运行机制正好维护了市场经济发展秩序，因此企业合同管理依法合规运行机制成为企业稳定发展的重要部分。就目前而言，企业参与市场竞争、开展经营活动时主要是通过合同的签订进行，合同中体现了企业之间既是合作关系，也是竞争关系，买卖双方都有各自应该承担的责任和义务。合同管理是一项综合性的工作，贯穿于企业经营活动的全过程，企业在进行合同管理过程中，如何有效地在企业的生产、经营、管理等活动中起到更好的规范作用，如何更好的起到防范风险的作用等问题成为企业应该思考的问题。
关键词：企业；合同管理；法律风险；防范措施；探讨
引言
这些年我国在各方面的进步都使得法律事务 增多，虽然我国企业和个人法律意识不断提高，但 仍然存在违法经营和不当竞争等问题和现象。目 前，企业内部对于法律的重要性认识不足，当企业 进行经营、管理以及合同的签订等经济活动时，很 难对合同管理工作进行清楚的认识。除此之外，有 关合同的相关制度体系依然不够健全，并不能够 真正意义上维护企业的自身权益，也为企业的持 续健康发展带来了一定的法律风险和隐患。
1企业合同管理及其法律风险防范概述
企业合同管理及其法律风险防范具有重要意义，这也是越来越多的企业从合同管理的角度规避相应法律风险，积极进行相应法律风险防范的直接原因。从两者的关系上看，合同管理中包含着法律风险的管理，法律风险防范也是法律风险管理，以及合同管理中的重要内容。由于合同相关法律风险的形成带有一定特殊性，即与合同息息相关，在相应法律风险防范中自然要基于合同管理这一视角，在合同管理框架内进行相应法律风险的具体防范。一旦爆发了相应的法律风险，企业便不得不耗费相应资源进行风险处理，部分业务的开展，以及企业的利润获取也都会受到不同程度的负面影响。对于各类型企业，特别是需要频繁签订各种合同的企业而言，其自然需要对合同管理及相应法律风险的防范事宜进行更多思考。
2企业合同管理及其法律风险防范中存在的问题
2.1合同相关纠纷处理状况较差
很多企业内缺乏专业的法务人员，因此，其虽然可以较好进行合同管理，但却无法在合同相关法律风险的防范上取得突破。一些大型企业虽然具有一定数量的法务人员，但有些人员的合同纠纷处理能力相对较低。这是由于大型企业内部分法务人员本身缺乏相应的合同纠纷处理经验，且在纠纷处理上的话语权明显不足。因此，一旦产生了具体纠纷，合同纠纷处理上往往会显得比较混乱。相关管理人员虽然具有处理权限，但缺乏专业能力。法务人员虽然具有相应纠纷的处理能力，但又缺乏足够权限。在缺乏完备的合同纠纷处理机制作为支撑时，一旦产生纠纷，企业便会处于十分被动的境地之中。合同纠纷长时间存在且无法得到有效解决时，具体纠纷也容易转化为对应的法律风险。
2.2思想意识较低，法律合同意识淡薄。
由于企业员工经验较少，管理人员的能力有限，工作人员的思想意识较低，没有认识到法治经济的重要性，缺乏合同管理的法律意识，用时风险意识也比较薄弱。工作人员认为合同管理，就应该是合同管理部门的工作，和自己的工作没有关系。工作人员的能力也不足够，对于合同管理的制式性没有足够了解，在签订合同之前，工作人员并没有深入了解分析合同条款，对于条款内的隐性含义认知差，甚至经常忽略关于条款的内容，导致很难履行合同中的内容，或者出现违约情况之后，才认识到合同管理内的条款，已经对于企业造成了利益损失。这种现象不仅不利于企业管理工作开展，容易造成公司内的管理混乱，对于公司的可持续发展也造成了影响，损害公司的形象。
2.3合同签约不及时
合同签订不及时是企业经常出现的问题。其中主要是因为：首先，企业的合同审批流程十分繁杂，且整体效率较低。企业的最初目的是进行全面化管理，但是这样的方式却导致了审批流程的繁多、工作效率的低下。其次，合同经办人办事效率低，没有对签订的合同及时的履行审批的流程，最后，由于企业管理模式比较的复杂，特别是招标的业务，往往会因为财务预算的问题延迟合同履行的进度，还存在一些企业因为生产的原因，需要先下计划才能签合同导致部分事项已经执行而在合同中没有反应出来，给公司带来不必要的麻烦、引发更多的风险。
3企业合同管理及其法律风险防范的有效措施
3.1加快企业法律风险管理创新
按照依法治企以及企业的相关的法律依据，根据系统法律体系的建设，建立一个完善的法律风险评估机制和预警机制，该法律风险评估机制应该从企业内部的实际情况出发。分析法律风险出现的原因，通过各类方法尝试识别法律风险，进行预防，减少各类风险的出现。按照风险的状况，由内部管理制度出发，把企业内部所有的管理机制都纳入法律风险管理的过程中，把每个岗位的责任都视为自己的责任。在对风险进行评估时，要企业内部全员参加，不断的完善法律风险控制体系流程，在多样的法律环境中，开展动态化的考核与评估。同时对法律风险和控制的重点进行实时调整和更新，不断的调整和完善防控措施，并做到持续的、全面的、动态的法律风险防控，使企业内部的法律风险防控向内部管理风险防空转化，由此促进内部法律风险体系的整体优化，切实地提高企业管理水平。
3.2制定完善的合同管理制度
除了对于合同示范文本制度的实施，企业还应当能够制度一个相对完善的合同管理制度，从而使得工作人员能够将合同管理工作有效的落实到具体管理中。合同的签订和履行是一个相对复杂的过程，在这一过程中往往涉及到诸多的问题，这就要求企业能够尽快完善现有的合同管理制度，从而使得工作人员能够对合同进行一个规范化的管理。同时，通过合同管理制度的制订，还能够更好的实现相关责任的裁定，从而使得企业能够实现对于风险的及时规避。在制订相关的合同管理制度时，有关部门还应当能够对合同管理中的工作内容有着一个较为清楚的了解，确保合同管理制度能够对合同管理体系的完善起到实质性的作用，有效实现合同管理水平的提高。在合同管理制度制订之后，企业还应当能够对制度进行修订，确保其能够充分满足企业发展的需要，有效实现企业经济效益的提高。
3.3提高合同法律风险重视意识
合同在签订与实践期间，企业需要注意很多事项，需要对法律风险进行有效控制，避免不良情况所带来的损害，首先要做到工作人员都能认识到法律风险的存在及其危害，进而全面提升对法律风险的防范意识，只有这样才能确保工作实施的可靠性，也能发现工作中存在的法律风险，实现防范工作的针对性和可靠性。针对经济合同的管理人员，企业必须对其进行有效的教育和指导，并且还要让其提升敏感度，做到与时俱进，需要了解当下的法律体系，明确相关的规定与要求，避免因为受到过去法律文件的影响而导致的一些法律风险问题的形成。
结束语
各类型企业需要给予合同管理及其风险防范事宜更多关注，并积极进行相应探索。值得注意的是，合同管理不到位极容易导致相应法律风险的产生，但合同相关法律风险形成的诱发因素往往十分多样。为此，企业除了要基于合同管理的视角进行相应法律风险的防范外，也要从其他角度审视、分析合同相关法律风险防范状况。以合同管理为切入点，多角度地进行相应法律风险管控也能帮助企业掌握更多的主动权。
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