阚子翔
中国建筑第二工程局有限公司华东分公司 上海市??200135
摘要:随着时代的发展,各个地区建筑工程的数量和规模不断增加,这让工程物资管理的重要性逐渐凸显出来。由于大多建筑工程项目的施工内容较多、规模较大,因此想要顺利完成,就必须利用高效的物资管理作为保障。基于此,本篇文章对互联网的建筑物资采购模式进行研究,以供参考。
关键词:互联网;建筑物资;采购
引言
中国有句俗话:“兵马未动,粮草先行。”在企业中所谓的“粮草先行”就是物资管理,特别是对于建筑企业在工程项目实施过程中必须做到物资管理先行一步,并确保物资管理工作科学、合理、高效,满足项目建设高速发展需求,按计划开展项目内容。
1互联网之下的建筑物资采购内部控制的意义
企业进行内部控制主要是为了让竞争环境有所优化,并且通过降低成本的办法优化经营效益。近年来,有很多大型建筑企业在逐渐采取内部控制的方式。特别是在物资采购的过程中,通过内部控制进行管理。但是还有很多企业对内部控制的优势并不十分了解,内部控制并没有获得良好的经营,这就使得企业的物资采购长久以来重视度完全不够,或是效果有待提升。在一些比较特殊的情况下忽视了内部控制,甚至会使用—些并不合格,或是并不符合要求的产品,这些产品的应用会让建筑产生较大的质量问题,甚至对企业的信誉也会造成不良的影响。所以,在建设的过程当中,对企业的采购方面,必须要采取比较有效的措施,进行全程的采购监管,在一定程度上能够尽量让企业成本得到压缩,对企业之后的竞争能够发挥更大的帮助价值。在本质上,物资采购是不是足够合理,或足够具有实效性,和建筑施工的质量有非常密切的关系。如果在进行物资采购的时候出现了错误,很可能会影响到之后施工的质量,严重的情况下,甚至会让企业信誉度受到损失。所以不难发现,进行物资采购的内部控制可以有效的让质量得到把控,这是非常具有现实意义的。
2工程项目材料采购管理存在的问题
2.1采购工作的衔接问题
首先,H建筑企业工程部门在核量现场之后,没有及时下达生产通知书和生产计划,导致采购部门不能及时编制项目材料采购计划。采购计划的延迟编制则严重影响到供应商及时供货,不利于项目工程的正常进行。其次,H建筑企业的采购部门由一名经理管理多名材料采购人员,其中每个项目材料采购人员要负责多个工地材料供应,因此就会出现多订货、重复订单、忘记订单等问题。最后,材料采购部门经理应该在审核库存采购计划之后,向总经理上报审批,但是H企业有时会由于材料采购任务急、时间紧等原因,在不仔细审核或未审核的情况下直接进行项目材料采购,这就会导致库存高居不下,占用大量资金。
2.2企业人员和作业人员问题
客观讲,某些建筑企业中负责物资管理的作业人员与管理人员在成本意识方面还是相对薄弱的,他们不懂得如何合理减少资源浪费问题,对保障企业降本增效策略有效实施方面也有所欠缺。在日常物资采购过程中,企业人员未能逐步建立、健全供应商资料库。另外,在业绩引导方面没有制定行之有效的订货机制,导致了订货倾斜问题出现。结合上述两点问题展开分析,会发现建筑企业中物资管理降本增效应该从人和制度两方面展开思考,发现二者所衍生问题并思考有效解决策略,确保建筑企业在物资管理降本增效过程中能够大展拳脚。
3、建筑企业中物资管理增效的策略探讨
3.1提升材料采购科学合理性
首先,合理确定材料采购方式。建筑企业常用采购方式主要有以下几个:邀请招标、公开招标、定向询价、框架协议、独家采购等,要结合建筑企业的实际需求和相关规定,坚持简化、规范、操作性强的基本原则,采用合理、合法的材料采购方式,实现降低材料采购成本的目的。其次,合理确定价格。建筑企业要坚持合理科学的材料采购,坚持安全、及时、质量第一的基本原则,选择价格低且质量高的材料,严格控制材料采购的价格。同时,价格和供应商的确定也要兼顾经济、供应及时、安全的原则。再次,制定过程控制策略。建筑企业可以在采购原材料过程中,坚持全过程控制原则,将材料采购划分为计划、采购和执行三个环节,具体包括:提出材料需求计划、选择供应商、签订合同、控制质量、控制进度、控制物流等,要进行全过程的控制。对异常情况进行及时跟踪,重点处理材料采购变更、合同变更等异常情况,并就此情况制定出合理的分析通报制度。最后,制定各项合同签订条款规范,推行按格式合同示范文本签订合同。认真跟踪合同履行的各个环节,使各项工作紧密有序,减少各环节中可能出现的意外,及时保障项目部的使用需求,如项目的购销合同、建筑起重机械一体化合同、设备租赁合同、建设工程专业分包合同、建设工程施工劳务分包合同、检测合同等,认真审查合同条款。
3.2落实企业降本增效制度的执行监管
在落实建筑企业降本增效制度执行监管方面,还需要做好以下两点工作:第一,建筑企业在工程项目发展建设过程中需要深度分析降本增效的实施效果,应从实际的投资成本、收益量以及生产效率数据方面进行评估和分析。因此在实际发展中落实阶段性的财务审计,则为提升企业降本增效质量,优化降本增效效果的主要举措。具体实施过程中,关于阶段性的财务审计作业实施,企业可通过月审计、季度审计、半年审计、年审计的方式,进行其策略实施效果的评估和分析。第二,就是要追求实施经济绩效考核及责任制。从建筑企业降本增效策略的实施目的,以及实施过程进行分析,企业在发展中实施经济绩效考核及责任制,对于企业降本增效效果的有效发挥,以及降本增效质量的提升意义重大。具体实施中关于经济绩效考核的落实,可根据部门、施工项目为测评单位,进行独立的经济绩效考核,并指定考核中的负责人,以此进行细节化的绩效考核作业,确保降本增效考核作业的有效实施,并且减少降本增效考核评价不完善所造成的评价结果不客观的现象。
3.3制定严密的成本预算和控制体系,严格落实盘点制度
物资管理工作的进行和开展必须严格按照采购计划进行,为了提高物资采购管理水平,必须保证物资采购计划的科学性、合理性、准确性和时效性。工程开展期间内,应该尽量杜绝一切无计划采购操作的发生,严格控制,将超计划采购问题的发生概率降到最低,建立完善的监督管理机制和科学的物资管理流程。值得注意的是,在指定物资采购计划时,必须深入施工现场,做好工程项目的综合了解和调查,并根据项目实际需求随时调整设备采购计划,从而让物资实际采购真正的满足项目建设需求的同时,以避免不必要的物资浪费问题的发生。
结束语
综上所述,互联网背景下的物资采购,不但可以应用在建筑行业当中,同样在各行各业都可以发挥极大的价值。不仅可以充分地提升企业信息化程度,也可以让产品质量有所提高,促使全行业可以获得良性的竞争,这对企业资金压力的降低,以及经济效率的提升,都是非常有效的。目前,互联网信息技术,已经逐渐和各行各业相结合,所以,必须要尽量加强其在企业进行物资采购的推广力度,可以进行科学的成本控制,并且拥有更高的盈利能力,促使社会经济不断发展。
参考文献
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