张琳
宇建（山东）建设有限责任公司 山东威海 264400
摘要：进入新时代，在我国经济水平的快速进步，带动了人们生活水平的提高，住房需求日渐增长，推动了建筑行业的高速发展。在建筑工程建设期间，工程资料是整个建筑工程的重要组成部分，也是保障建筑工程顺利竣工结算的重要依据。本文将简单阐述常见的工程资料，对其在建筑工程预结算中的应用展开简要的分析。
关键词：工程资料；建筑工程；预结算
引言
伴随着社会经济的日益进步，建筑装修工程的施工规模也在逐步加大，人们对其工程的施工质量与安全提出越来越高的要求。在建筑施工中，为了对工程质量状况有一定了解，我们应该使最初资料的真实可靠得到保证。所以，我们需要将建筑装修工程资料的管理工作做到位。
1建筑工程预结算当中工程资料的重要作用研究
1.1合理编制施工图，准确计算工程量
建筑工程施工图要结合相关设计要求，进行科学的编制，有效提高施工图的合理性，为工程项目的施工与竣工提供良好依据。
1.2工程资料是建筑装修工程施工过程的真实记录
对于建筑装修工程而言，其包含各种信息，例如采集到的声音、图像以及图纸等。尤其是建筑装修工程中存在一些隐蔽工程，这些工程的建设和验收非常主要，记录施工中的相关资料，可以给人们快速掌握工程施工的真实状况提供便利。这些资料会对施工质量与验收等层面工作造成一定影响。
2如何提高建筑装修工程资料管理的规范性
2.1施工材料质量资料
在建筑工程项目之中，材料的质量对工程质量影响特别的大，而且对建筑项目的使用寿命影响也比较大，因此，在选择各项建筑材料时，要进行仔细记录，具体的内容主要分为两部分：第一，在采购工程项目施工原材料时，要认真检查各项材料的性能与质量，各项材料需要具备合格证明，包含使用说明书，一定要符合国家相关规范标准要求。第二，在使用各项原材料前，要做好质量检验工作，并制定相应的报告。在检验各项原材料时，要结合材料质量等级，对其进行分级处理，如果发现材料质量不合格，则需要立即进行更换。对于建筑工程项目预结算人员来说，通过合理运用施工材料质量资料，能够保证结算结果更为准确，提高工程中各项材料的使用效率。
2.2重视施工技术资料的记录和收集
工程技术资料可以在一定程度上反映装修工程的施工质量，因此，在施工的时候，要指派相应人员管理工程技术资料，结合工程的建设进度，追踪搜集相关资料，同时对其归档处理，将相关技术资料和质量评测资料的记录工作做到位。工程资料的归档和整理，一定要和施工进度一同开展，以使工程资料管理的连续性和准确性得到保证。
2.3隐蔽工程资料的应用价值
对于建筑工程而言，很多施工项目都属于隐蔽工程项目，而隐蔽工程的施工资料，不仅关系着整个工程的施工质量，而且影响着建筑的使用寿命。因此，隐蔽工程的相关资料，也对工程结算过程具有重要的价值。（1）对于隐蔽工程的资料而言，必须对隐蔽工程所涉及的预算、费用以及其他额外支出等进行详细的记录，便于工程预结算时可以查询到所需的相关数据。
（2）隐蔽工程的资料必须在隐蔽工程竣工之后，由施工单位、业主单位、监理单位等共同确认签字，只有看到完整的竣工验收单，才能对隐蔽工程的工程款进行全额支付。因此，隐蔽工程资料，这也是工程结算时候的一个重要凭证。（3）对于建筑工程中某些具有特殊性的施工项目，施工企业、设计单位应当共同进行工程质量检验，确定无异之后，将检验相关的资料进行收集并归档管理。
2.4施工设计资料的应用价值
对于建筑工程的设计资料而言，包括技术、管理以及经济等多方面的资料，而这些资料的合理性、合法性，是提高建筑工程预结算审查的基础。因此，在对工程设计资料进行管控过程中，首先需要确保相关的审批手续完整、齐全，其次还需要相关审批人员的签字。对于建筑项目而言，技术人员对整个工程的质量具有终身连带责任。而建筑工程本身又具有施工周期长，风险高等特点，所以，相关管理部门还需要不断的结合建筑工程的实际情况，对施工设计方案进行优化，解决其中存在的问题，确保整个工程建设的质量。（1）资料真实性对结算的影响：为了提高建筑工程预结算数据的准确，就必须采取有效的措施，确保工程资料整理的规范化和标准化，首先需要站在全局的角度，对整个工程的相关资料进行收集、分类，并严格审核相关资料的真实性和完善性。其次还需要结合工程的实际情况对资料进行排列和编写，例如要结合建筑工的整体建设进度，来对施工项目的资料进行收集，确定施工环境，编制与其相对应的预算计划和施工方案，以提高数据的准确性，确保每一项施工都包含着与之相对应的具体的资金预算说明。（2）资料的合理性有助于进行结算：设计资料的合理性越高，建筑工程预结算进度越快。通过提高设计资料的合理性，不仅可以显著的提高整个建筑工程的施工可行性，而且还能提高施工进度，缩短结算周期。作为整个建筑工程的核心技术部分，如果设计所采用的施工工艺和流程比较复杂，就必须对具体的实施标准以及施工重点进行标注，或者引入一些新技术新材料，来提高整个建筑工程的技术含量。以上这些行为都会显著的降低建筑项目的成本，提高施工企业的市场竞争力，进而为工程结算提供一定的优势。由此可见，合理的运用设计资料，在编制结算，就需要将设计资料的核心部分进行显著标识，或者在工程情况记录过程中结合应用图文形式，以提高整个建筑工程结算的便利性。
2.5工程联系与变更资料
因为建筑工程项目施工环节，会面临很多不确定性因素，相关技术人员结合具体情况，加强调整力度，能够更好的保障工程项目施工安全，满足设计方案实施要求。建筑工程施工当中的项目联系单，主要指的是针对建筑主体相关活动而制定的资料单据，核心的联系依据，是结合技术人员对项目施工现场进行管理，对于不符合相关规定要求的施工作业材料，包括各项技术进行良好的取证，进而更好的掌握具体资料。在建筑工程项目预结算当中，因为工程联系单全方面记录项目施工现场的各项费用，包括施工过程中所发生的突发状况，因此，工程联系与变更资料特别重要，预结算人员要妥善包括结算单据，进而提升建筑工程项目预结算的准确性与合理性。
结语
综上所述，通过对建筑工程预结算当中工程资料的重要作用进行有效分析，例如施工设计资料、施工材料质量资料、工程联系与变更资料、隐蔽工程资料等等，能够保证建筑工程预结算水平得到进一步提升，有效减少建筑工程预结算不规范现象的发生。
参考文献
[1]凌水香.浅谈影响工程造价预结算审核准确性的常见问题[J].民营科技,2018，(11):167.
[2]庄艺.关于建筑工程造价预结算审核工作要点及管理的探究[J].居舍,2018，(25):174-175.
[3]颜森.全过程造价控制与管理在市政工程中的应用探讨[J].建筑技术开发,2019,46(02):104-105.
[4]邝德来.浅谈预结算审核在建筑工程造价中的作用[J].建材与装饰，2016（25）.
[5]经维.工程资料在建筑工程预结算中的重要性研究[J].住宅与房地产，2017（18）：44.