建筑工程合同变更与索赔管理策略

发表时间:2021/8/19   来源:《建筑实践》2021年40卷4月(上)10期   作者: 田镇
[导读] 由于当前我国的建筑工程合同变更与索赔管理模式并不完善,影响因素较多,也有较多的问题需要解决。
        田镇
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        摘要:由于当前我国的建筑工程合同变更与索赔管理模式并不完善,影响因素较多,也有较多的问题需要解决。建筑企业应当重视建筑工程合同变更与索赔管理问题,企业应将建筑工程合同变更与索赔管理策略应用在项目建设上,提高项目建设水平,减少不必要的经济支出。本文是关于建筑工程合同变更与索赔管理策略的一些见解,希望能够促进建筑合同当事人与业主之间的关系,保障建筑企业健康发展的同时保障业主的利益。
关键词:建筑工程;合同变更;索赔管理
引言
        建筑管理中施工合同的应用与管理方式是保障建筑工程项目文件安全的重要基础,尤其是施工方面的合同管理,其涉及了很多施工内容。在施工合同的应用与管理下科学协调发包方和承包方两者的关系、维护双方权益的同时,督促双方及时履行自己的职责。由此可见,建筑管理中施工合同的应用与管理至关重要。基于此,必须加大对施工合同管理的研究力度,进一步完善建筑管理中施工合同的应用、管理方式的创新,从而保证施工合同作用的正常发挥。
1合同变更概念
        在经济发展的影响下,我国的建筑企业发展存在较多问题,其中由于业主和建造者之间思想偏差而产生的索赔已经成为一个常见问题。研究建筑工程合同变更的管理策略中,包括对建筑工程变更索赔的控制以及建筑工程合同变更索赔的管理。具体研究合同索赔中的一些问题,给建筑企业意见,保障建筑企业协同发展。很多建设项目在进行过程中都会发生合同变更问题,合同变更有时变化较小,有时较大,对建筑项目具有不同程度的影响。建筑项目的业主、工程师、承包商都必须了解合同过程,运用专业的方法处理好合同变更产生的问题。
2建筑工程合同变更与索赔管理存在的问题
        2.1理专业缺乏
        施工合同管理一直是建筑管理中的薄弱环节,当前其管理专业队伍有待强化,专业能力有待提升。综合来讲,建筑管理中的施工合同管理在很多方面缺乏专业化手段,管理水平相对较低。特别是管理人员方面,他们的综合素质与专业水平有待加强。
        2.2合同管理人员专业素养不足
        部分合同管理人员在签订合同时,常出现有心无力的情况,合同条款只知其字面意思,却不知合同条款对项目管理、资金拨付以及工程造价会产生怎样的影响。如在施工合同的工程进度款拨付条款,就出现进度款累计拨付比例约定过高的情况,导致工程项目在结算办理前可能出现资金超付的情况;又如合同管理人员对设计费、监理费等费率不熟,在签订相关合同时,合同价虚高,导致前期进度款支付过多,削弱了对服务单位的管控力度。
        2.3履约程度低
        当前,通过对施工合同管理的调查研究发现,我国施工合同的整体履行度仅为50%。从这一方面可以看出,合同履行度较低是限制施工合同应用与创新的主要因素。合同的权威性不高,严肃性还需要不断提升,同时还要正确认识合同的守信特点。合同的履行度在影响施工管理的基础上,还会对市场稳定、公平运行造成影响,因此这一方面的问题亟待解决。
        2.4合同签订流程不完善,把关不严
        合同管理是一项很严谨的工作,部分单位在合同签订过程中,缺乏完善的审批流程,仅仅由项目经办人草拟初稿后即报送领导,由于缺乏专业人员的审核把关,导致合同中存在的问题没能及时发现,出现了合同条款与招投标文件严重背离、缺乏关键性条款、未考虑质保期等严重问题,致使合同在执行过程中与项目实际情况不符,而重新签订不仅耗费时间、人力,也会延误项目后续进度,影响项目开展进程。


3建筑工程合同变更与索赔管理策略
        3.1加强建筑工程变更索赔的控制
        在建筑工程中,设计环节是在工程施工前进行的,因此要对相关的外观以及材料成本提出明确要求,减少因设计不合理产生的索赔,企业在确保工程基础质量的同时减少造价,科学合理地实施工程造价工作。在工程进行中,由于设计问题造成的索赔费用会随着工程进行而增大,因此在设计初期就要减少问题产生。同时在项目施工过程中严格监督,对施工中产生的变更有重要作用。有效地管理能够避免建筑工程施工过程中产生的一些问题或者及时解决,可以及时明确索赔问题,做好工程项目计划变更工作。同时,在项目变更问题发生,能够及时按照科学程序处理,减少索赔费用的产生。规范建筑工程的变更工序,防止在工程招投标过程中有些单位采取低价投标策略,通过工程变更来提高索赔要求。建筑工程企业要对工程变更程序进行合理的规范整顿,加强建筑工程企业变更相关环节的控制。变更程序的规范化对企业的变更工作有重要意义,减少索赔的同时保障企业的经济效益。
        3.2制定合理的合同管理制度
        在建筑工程项目施工管理中,相关管理部门要注重对现有的合同管理现状集中整合,对原有的合同管理制度规定补充优化。工程项目管理中合同管理难度较大,合同双方在合同签署过程中,要遵守相应的合同流程,依照规范要求签订合同。当前要进一步完善合同管理制度,强化建筑管理成效。在合同编制中,要注重对工程项目建设管理需求以及多项要求集中整合,对合同参与主体实施有效评估。对合同实施中存有的各项问题合理分析,选取针对性控制措施。同时扩大合同监督管理范围,有效处理招标活动中存有的各项问题,扩大合同监管项目范围。全面适应建筑项目施工建设要求,提高项目建设整体效益。
        3.3加大施工合同双方履约监督力度
        在施工合同管理中,合同双方必须认真履行相应的责任,从而保证工程项目施工的顺利完成,这也是双方必须落实的任务。在履约度方面,要加大施工合同监督力度,增设风险管理与价格管理环节。其中风险管理为施工合同管理增加担保,在相互监督与制约下适当调节风险,以减轻双方主体的压力,更好地履行责任。对于合同中的施工进度条款以及投标文件质量等,要加大对其价格的管理力度,增加合同的应用控制力,根据施工价格要求引导双方认真履行约定,所有行为均在施工合同规定范围内开展
        3.4增强合同法律效力
        在建筑工程建设管理中要突出合同管理的重要性,全面提升合同法律效力,将有助于保障项目建设合法权益,参与合同建设的双方要注重对法律法规有效分析,逐步完善项目建设合同管理方案。有助于管控各项合同纠纷,提升项目建设管理成效。合同双方也要注重遵守合同中的各项条款,有利于维护自身权益。合同双方在合同签订中,要注重对合同内容集中审查,剔除合同中的不合理条款。还要注重与合同管理人员展开密切沟通交流,促使合同执行到位。合同双方要注重对合同中各项内容认真遵守,积极履行自身各项职责,促使项目建设管理成效全面提升。
结束语
        综上所述,在建筑管理中,由于其侧重点是施工质量管理,所以经常忽视了施工合同的管理,导致施工合同的权威性与约束性下降,合同双方不能按时履行合同责任,不能及时完成任务。针对这种情况,必须认识到施工合同对建筑管理的重要性,从施工合同应用与管理两个方面来进行创新研究,以实现提高施工合同管理与应用价值的目的。
参考文献
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