林业草原事业单位会计信息化建设探究

发表时间:2021/8/19   来源:《建筑实践》2021年40卷4月(上)10期   作者:魏敏
[导读] 在科学技术的推动下,我国进入了信息化时代,人们的生活水平得到了提升,工作模式得到了优化

        魏敏
        巴彦淖尔市林业和草原综合行政执法支队内蒙古巴彦淖尔市015000
        
        摘要:在科学技术的推动下,我国进入了信息化时代,人们的生活水平得到了提升,工作模式得到了优化。会计信息化作为信息化的主要形式,在事业单位当中发挥着重要作用,在提升事业单位工作效率,优化内部资源配置方面意义重大。在信息化的背景下,企业想要实现可持续发展,必须要顺应信息化发展趋势。对于林业草原事业单位而言,在会计信息化建设中依然存在一些不足和问题。
        关键词:事业单位;会计信息化;问题;措施
        管理会计从传统会计分离出来,着重利用单位相关信息,在规划、决策、控制和评价等方面进行业财融合,为单位进行最优决策,对改善单位经营管理,提高经济效益有着积极作用。针对管理会计的服务功能,事业单位强化管理会计运用显得十分重要。但就现状而言,由于事业单位兼具公益性业务与市场业务,使得事业单位管理会计建设有着明显的独特性,管理会计某些分析方法或模型难以有效地运用于事业单位管理会计建设中,林业草原事业单位管理会计工作面临极大挑战。为此,根据现实需要制定运用管理会计措施则显得尤为重要。
        一、会计信息化对事业单位发展的重要意义
        1、能够提高事业单位的财务管理水平。会计信息化是传统会计与现代信息网络技术的有效结合,通过会计信息化有效提高了会计工作效率,优化了会计管理模式,而且会计信息化对会计人员提出了新的要求,会计人员整体素质得到了有效提升。在会计信息化影响下,会计效率大幅度提升,失误率逐渐降低,财务管理水平不断优化。
        2、实现动态财务管理。在传统会计管理中,事业单位主要以静态管理为主,事业单位内部之间没有过多的交集,很多财务数据获取都需要通过人员搜集,会计信息也不能在各个环节发挥有效的作用,没有实现会计信息的充分利用。但是,在会计信息化的作用下,会计信息通过网络化就能够完成,各个部门能够及时将会计信息通过网络传递到公司会计管理系统,系统能够根据数据信息进行自动整理,帮助财务人员以及公司管理更好的做出决策。同时,信息化模式下,会计信息能够充分利用,随时查阅,实时更新,能够实现财务的动态化管理。
        二、事业单位会计信息化管理中存在的问题
        1、会计信息化建设没有得到充分重视。在事业单位发展过程中,会计信息化是否能够得到有效发展,在一定程度上取决于上级领导对会计信息化建设的重视度,管理人员对其越重视,就会加快该方面的投入力度,其发展水平就会得到有效提升,如果对其不重视,其本身就会发展缓慢。就目前来说,事业单位对会计信息化建设的重视度整体相对较低,主要体现在:其一,管理对会计信息化建设没有足够的认识,认为其发展对事业建设没有太大意义,意识不到会计信息化所能产生的深层次变化;其 二,在会计信息化方面投入力度相对有限,很多管理认为只要能够满足基本会计需求就可以,对于会计信息化水平能够优化根本不在乎,认为没有什么意义;其三,会计人员认为只要懂得基本会计知识,会运用会计信息系统就行,并不注重自身综合能力的提升。
        2、信息化管理水平有限,管理效率相对较低。在网络信息化的影响下,基本所有企业都实行了会计信息化管理,但是不同行业在会计信息化管理方面的效率是完全不同的。对于事业单位而言,整体会计信息化水平相对较低,主要表现为:其一,事业内部会计人才素质层次不齐,很多会计人员虽然懂得会计知识,但是在会计信息化操作方面比较薄弱,很多人员甚至不会运用计算机进行会计操作;其二,事业单位内部信息化设备不健全,首先,在硬件方面不完善,电脑陈旧,设施简单,网速较慢;其次,在软件方面,会计信息体系不完善,系统存在较多漏洞,没有完善的安全保障体系,设备之间的融通性较差,内部没有形成完善的信息化管理体系等。其三,事业单位没有注重会计信息制度的建设,在会计信息化运用中存在诸多缺陷,存在操作不规范等问题。


        3、财务信息没有充分利用,内部信息资源没有有效共享。会计信息化的最大优势在于能够提高内部财务管理水平,充分实现内部信息资源的共享,为事业单位发展提供有效的财务数据支撑,为其发展提供重要依据。但 是,就目前而言,事业单位虽然构建的有会计信息化体系,并将其运用到了财务管理当中,但是由于各种原因,会计信息化的优势并没有凸显出来,尤其是内部财务数据信息无法得到充分利用,数据共享率较低。服务功能是事业单位的主要功能,而提高服务水平的重要途径就是提高信息的传递性,更好的发挥服务作用。不过,由于事业单位会计信息化水平相对较低,重视度不足,并没有充分利用好现有信息资源,也没有挖掘数据资源的价值,想要通过信息化平台实现资源共享尚有难度。
        三、林业草原事业单位控制信息化建议
        1、提高单位内部管理者对于信息化发展的重视程度。行政事业单位的领导者必须从自身出发,率先树立正确的内部控制意识,这样才能在单位中起到模范带头作用。在单位加强内控及信息化建设的宣传和培训,提高单位全体员工对内部控制信息化建设重要性的认识,并保证信息化建设有充足的资金保障,不断加强设备和人才投入的比业内部的责任划分,避免在出现问题时产生相互推诿责任的现象,从而提高整个控制工作的贯彻力度。
        2、提高信息资源利用率,构建数据共享机制。事业单位会计信息化水平的高低,通常表现在对会计数据信息数据的共享程度,共享程度越高,表明会计信息化水平越高,信息资源利用率越高,相反则越低。信息资源利用率越高,对事业单位的发展越有利,事业单位的服务水平就越高,发展潜力就越大。因此,要加快林业草原事业单位会计信息化的资源共享建设,完善资源共享机制。首先,要加快部门之间的协作性,构建统一的内部共享平台,通过网络实现会计信息数据资源的有效共享;其次,做好数据资源共享的监督管理,避免资源的浪费和流失,避免风险发生,提高数据安全防范保护工作。
        3、提升人才素质,构建高素质会计信息化人才队伍。首先,要重视会计信息化管理人才的引进,通过福利待遇的提升来吸引人才的加入;其次,建立完善的内部培训体系,对内部财务人员进行定期培训,提高财务人员的信息化水平;再次,定期组织交流活动,邀请一些高素质的团队或者管理人才到单位进行交流活动,学习他们的先进经验,提升团队的整体素质。
        4、加强财务风控管理。在大数据时代,信息技术的快速发展在为企业带来便利的同时也增加了信息数据的危险,由于财务管理是整个企业开展管理工作的核心内容,也是企业能够稳定运行的前提条件。在开展财务管理的过程中加强风控意识与风控能力具有重要的意义,因此财务管理部门甚至整个企业都一定要引起充分的重视。大数据时代,林业企业内部的财务管理潜在风险因素多种多样,而过去的风控管理方法已经无法满足要求,无论是数据分析还是风控管理都存在严重的不足,因此一定要根据大数据时代下的新情况展开风控管理的重组,首先一定要全方位的对企业内部的财务风控管理情况进行分析总结,同时还要结合大数据时代的技术有效开展风控管理的措施,根据当前具体的经济状况来对潜在风险进行辨别和把控,尽可能做到将风险控制在最小的范围内,从而保证企业的稳定运行。
        现阶段事业单位改革已在逐步推进,事业单位面临的竞争和挑战也会越来越激烈。把管理会计运用作为事业单位改革的重要内容之一,将在一定程度上帮助事业单位提高自身的综合竞争能力,并使得其在政府会计制度下进行有效核算,提高资金使用效益。因此,加强管理会计的应用对林业草原事业单位改革创新和长足发展有着不可或缺的作用。   
        参考文献:
        [1] 吴庆祝 . 行政事业单位加强管理会计建设研究 [J]. 经贸实践,2018 (16):97.
        [2] 王锐 . 行政事业单位加强管理会计建设研究 [J]. 财会学习,2018 (19):97-98.
        [3] 徐程程 . 浅谈加强管理会计在事业单位中的应用 [J]. 财会学习,2018 (16):73-74.
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