李忠育
广州市恒合工程监理有限公司海南分公司，海南 海口 570105
摘要：项目管理以成本管理为主线、为核心，故信息化建设亦应围绕实现成本管理信息化为目标，需首先理清成本管理业务的实际运行流程、与其他各种管理（如进度、安全、质量、财务）的关系，才能将之转化为信息化逻辑关系。故应首先确定成本管理信息化框架模块，在考虑实现成本模块要求的基础上，才进一步配置相应的信息模块（如合同管理、财务管理、进度管理等）。
关键词：建筑工程管理；成本控制；信息化
1 信息化的概念
“信息化带动工业化”是国家重要的政策。中国把工业化和信息化结合起来，力图不再重复发达国家先实现工业化再进入信息化阶段的模式，用信息技术改进提升传统产业，利用后发优势实现生产力的跨越式发展。在这一大背景下，传统建筑企业应该抓住机遇，应对扑面而来的信息化浪潮，利用“水泥+鼠标”的方式，实现跨越式的发展。
信息化从目标上应分三个层次：
1.1 提高效率
即是将常规的、固定的工作交信息系统处理，比如在极短的时间内从大量文件或记录中找到所需的对象。信息系统通过将日常处理工作自动化而支持高效率。
1.2 提高有效性
有效性是指做正确的事情或者做为获得重要的经营成果所应当做的事情。通过信息系统提供完整的数据收集方案和信息处理逻辑，以保证工作的有效性。
1.3 推动企业再造
也就是利用信息技术改变经营方式。实现这一目标意味着改变现有服务的本质，或彻底改变职能部门乃至整个企业的经营方式。
因此可以说企业的信息化就是利用先进的管理理念和计算机技术的结合，有效地收集和处理与经营管理相关的信息，综合企业流程再造，实现效益最大化目标的过程。
2 项目成本构成要素
2.1 标前阶段
主要包括业主的招标文件、项目所在地的材料价格、人力资源情况、机械市场情况、项目联系消耗信息等。
2.2 项目实施阶段
此阶段内容非常多。主要包括：项目人员配备、机械设备配备、临建项目的规划及费用、施工组织设计、项目质量检验计划、各种材料的检验报告、各单位工程的验收报告、内控体系情况、分包工程情况、各项规范标准、竣工资料等。总之，这个环节内空多且复杂，要按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，按照科学的方法，不断完善资料的收集、汇总和归类整理。
2.3 项目移交后阶段
这个阶段产生的费用单一，但不一定小。主要包括：和业主的结算、合同执行情况分析、分包结算、项目成本最终核算等。
3 建筑工程实际管理过程中存在的各种问题
3.1 缺乏对工程管理信息化建设的重视
经研究调查可发现，在建筑行业中，仍有大部分管理人员认为，对工程进行信息化管理仅仅只是起到了一个辅助性的作用，根本没有发挥较大的能力，所以，其在管理的过程中，严重的忽视了管理信息化建设的重要性。其主要可体现在：技术与设施上的缺失等诸多方面。
3.2 建筑工程采取的管理方法缺乏科学性
在建筑工程的具体施工中，管理团队是离不开施工团队的，两者是不可分割的关键部分，需要互帮互助，共同促进。但是，在工程项目的实际建设中，大部分管理人员觉得施工人员缺乏较高的综合素质，在沟通过程中缺乏一定的理性以及柔和性。极易使施工人员产生反感心理，进而使双方无法顺畅沟通，严重影响工程的整体质量。
3.3 信息交互性较差
在建设项目管理计算机化过程中，出现了信息交互不足的现象。在工程管理中，部门之间，公司之间与建筑市场之间的信息交互相对较差。部门无法及时沟通，公司也无法跟上建筑市场的最新趋势。这全都是由于管理系统的交互性性降低导致的。
4 建筑工程管理中实现信息化的对策
4.1 根据企业特点制定信息化应用的战略计划
传统管理方式极易因信息交流沟通失误造成损失。美国BricsNet公司调查显示，工程成本中的3%~5%是由于信息失误导致的，其中使用错误或过期图纸造成的损失占30%。美国每年为传递项目管理的文件和图纸在快递上花费约5亿美元，日常的印刷、复印和传真支出占总成本的1%~2%。企业在选用信息化软件，员工培训时要结合自身实际情况，制定发展规划。监督各部门的信息化使用情况，经常举办信息化交流的讨论会，以传播先进的经验，提升企业人员对信息化的认识。只有企业制定详细的战略计划，才能促使人员对信息化产生足够的重视，有效避免信息化软件闲置不用，和信息化应用“三分钟热度”的情况。
4.2 对信息系统和软件进行开发
铁路工程、公路工程等建筑行业都特别容易受到环境的影响，比如，市政工程、房屋建筑工程等都容易受到天气、地质、施工时间以及噪音等因素的影响，使资金的预算或者是工程的进度受到影响。由于国外一些软件的适应性很差，而且还不能满足参数的变化，因此，非常影响施工的建设。所以，要加强国产信息化的系统和软件的开发。在进行信息系统方面的开发，首先要按照我国工程施工的真实情况，从而调整相应的参数，并且允许用户对参数进行配置，确保参数的准确性，就能达到减少建筑工程企业数据在分析时所产生的成本的目的。还要对工程的技术以及开发的成本以及将要完工的工程质量进行成本的核算，并与计划成本、预算成本等进行比较，进行成本的控制工作，从而提升建筑施工时的工作效益。
4.3 实现动态管理
为了实时了解控制项目的盈亏情况，就必须利用信息化技术来对数据进行对比和分析。信息化系统可以根据工程进度对项目的实际成本和目标成本进行阶段性的控制和分析，将分析后的结果生成我们需要的图表，从而有效的及时的了解项目的成本情况，能动态及时的调整项目的进度，并且能为其他项目的成本管理提供参考依据，更加明确工程各项成本费用的支出情况，避免出现过多隐形成本或者某几项费用超预算过多造成工程亏损，从而降低企业风险。
4.4 加强工程造价信息化专业人才的培养工作
工程造价信息化管理工作需要专业的人员进行，同时随着信息系统专业化程度的不断提高，对工作人员的专业水平提出了更高的要求。对此，需要将工程造价信息化技术培训工作列为各个单位及各个专业执业资格培训的重点内容，建立多层次、多渠道、多形式的工程造价信息化人力资源培训制度。在造价工程师、造价专业人员的职业资格评定中需要加入有关工程造价信息技术方面的技能考核内容。另外，还需要进行广泛调研，在对国内外成功经验进行借鉴的基础上，建立相关的管理办法，全面推进工程造价信息化管理人才的培训工作。
4.5 做好监督监管系统建设
要想避免和治理部门间产生集权化问题，防止在出现问题时无法清楚界定责任，就需要对各个部门的职责进行细致的划分，把每个部门的具体职能划分都公开，接受大众的监督以及批评。可以利用互联网构建公路工程的网上监控平台，对公路工程进行实时的监控，对项目的各部分具体情况实行网络人民的实名审查，包括实际投资以及产出、费用情况、具体进度等，将实际的费用和预期预算进行对比和分析，对于超出概预算范围的就需要进行预警，对每个环节进行严格的审核，还可以集中群众的智慧，提出更加科学合理的规划以及应用。
5 结语
综上所述，信息化在建筑业的应用前景非常广阔，但是目前我国大部分建筑企业只应用了一部分。信息化是个系统化的整体，只有整个建筑行业都应用信息化的方法来生产经营，组织管理项目，信息化本身的价值才会真正体现出来，所以建筑企业应该充分认识到信息化的作用，以点带面，根据自己企业本身的特点和实际情况，逐步实现信息化。
参考文献：
[1]刘磊.企业信息化管理应用研究[J].经济研究导刊,2013,(23)∶58.
[2]汤晓明.我国企业信息化管理现状与思考[J].数字化用户,2013,(07)∶90.