高广生
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摘要：大学生档案是大学生在接受大学教育过程中形成的第一手重要资料，是记录大学生在学校学习、生活、奖惩等方面的资料，是国家和社会选拔人才的重要物质基础，在大学生管理中具有举足轻重的地位。随着计算机应用技术的不断发展，高校学生档案管理的信息化水平不断突破，从而提高了管理的效率和质量。
关键词：区块链技术；高校学生；档案管理
1 高校学生档案管理的现状
1.1 信息变更频繁但不集中
高校学生档案主要是由学校档案室集中管理，而从学生资格审查合格及正式注册学籍开始，相关部门便开始对每位学生的成长历程进行完整的记录，这一过程具有分散性、间断性、专属性的特点。而每个学生在整个大学期间均有档案变动的可能性，如个别新生转专业、因事休学、学生跳降级等系列变动，这些均需要相关人员在每次变更时进行对应的操作。也正因为操作经由的部门较多且杂，因此实际的工作效率并不高。
1.2 档案存储方式较落后
高校学生档案中记录着学生的健康状况、学习情况及奖惩情况，但目前许多高校学生档案仍以纸质档案为主。通常将纸质档案放在档案袋中，并有档案管理人员集中放于档案室中管理。这样的档案存储方式并不利于学生寻找自己的档案，因为需要花费较多的时间和精力，且易出现信息丢失的问题。即便这样的储存方式可以防止信息被篡改，但实际上存在较大风险，一是因为纸质档案容易受到环境的影响，如潮湿、虫咬等，不利于档案的正常使用，也不利于保证学生档案的准确性；二是因为纸质档案整理费时费力，在整理过程中容易出现档案丢失，且档案本身也有一定的页数限制，所以能够记录的信息也较为笼统，并不能准确地反映出学生在校期间的详细情况；三是因为在纸质档案管理过程中，对于其中存在的问题无法立即发现，往往是在学生毕业进行信息确认时才会发现，进而导致学生档案信息失真。
1.3 缺乏完善的管理机制
当前高校学生档案管理工作中普遍存在管理机制不完善的问题。具体表现为：一是缺乏明确的管理制度，使得各院系的学生档案处于分散管理的状态，加之档案管理人员通常由高校其他老师兼任，并非是专业的管理人才，这样在实际工作中难免就会有失误，进而造成学生档案资料失真，缺乏有效性和及时性。二是由于缺乏完善的档案管理制度，使得学生档案在书写内容、格式等方面没有统一的标准，结果导致学生档案交接时需要多次进行办理材料的修订，不仅浪费学生的时间，还会降低办事效率。
1.4 档案利用存在滞后性
近年来随着高校档案数量的不断增加，许多搞校配备了先进档案信息化设备。但就实际情况来看，档案利用存在滞后性，并没有真正发挥出档案管理的作用。如在学生入学前，教师可根据学生档案来了解学生，但由于信息化程度不足，使得教师不能及时进行学生档案的查阅；又比如，学生在毕业时面临着档案提取困难、流程手续复杂等难题，且高校毕业生只有在企业签订就业协议后才会将学生档案寄出，但因为档案信息的滞后性导致其无法为企业提供有效的信息参考。
2 区块链技术基础
2.1 区块链技术
区块链本质上是一种分布式数据库，或为网络中所有节点共同维护和共享信息的公共账本。区块链是由多个区块连接而成的数据结构，区块与区块之间通过hash值首尾衔接，紧密相连，每个区块都写满了交易记录，链中每条记录都是公开透明、不能修改。区块链的示意图如图1所示。
图1区块链结构示意图
每个区块由区块头和区块体组成，区块体是由交易数据构成，区块头由版本号、上一个区块的hash值、MerkleRoot、Time、难度系数和随机数组成。
其中上一个区块的hash值字段用于保存上一个区块的hash值，使区块之间能够实现连接；默克尔根是由相应区块中所有交易的hash值迭代计算出的，默克尔根保证了区块中数据不被篡改，且可方便地验证某笔交易是否存在该区块中；时间戳表明该区块的生成时间，无法篡改；难度系数和随机数用于共识机制中，保证数据在全网的一致性。
2.2 共识算法
共识算法是区块链的灵魂，主要是为了解决分布式系统中，所有节点对于数据的一致性和有效性问题而制定的一系列规则，确保分布式系统不会因为某个节点的问题而导致分布式系统的数据发生安全问题，常见的共识算法有POW、POS、DPOS、DBFT等。在每个区块被加入到区块链之前，系统中所有节点将共同运行共识算法，根据运行结果得出新区块的记账节点(全节点)。当记账节点所生成的区块得到链中一定比例的节点认证通过后，该区块才会被记录到区块链上，从而实现区块链中数据的共同维护、不可篡改等特点。该管理系统中，系部主管部门、教务成绩管理部门和高校学生档案管理部门为区块链中的记账节点，可生成和查询数据。
2.3 智能合约
智能合约是用户在特定环境中编写并存储于以太坊网络上的一组代码，合约以特定的二进制格式存在于区块链上，由以太坊虚拟机(EVM)解释执行，用户通过地址来调用。智能合约封装了底层的各种复杂行为，允许开发者在上面进行去中心化的各种应用开发，本系统相关的智能合约是在以太坊智能开发平台上实现的。
3 系统模型
本系统将高校学生档案管理与区块链技术相结合，将学生档案数据采用分布式和去中心化存储，系统是在以太坊智能开发平台的基础上进行实现的，主要功能包括数据上链、数据维护、信息查询授权等，体系结构如图2所示。
图2体系结构
该系统中的参与主体主要包括:系部主管部门、培训机构、学生、教务成绩管理部门、高校学生档案管理部门和用人单位。系部主管部门、教务成绩管理部门、高校学生档案管理部门将以全节点的方式接入区块链，共同维护区块链中的数据，拥有链上数据的读取和写入权限；其他主体只具有提供数据或读取数据的权限。
学生和培训机构通过界面将相关信息上报给系部主管部门，系部主管部门核实上报数据，属实后提交上链，系部主管部门也可以把学生的奖惩、表现等相关信息上传至区块链中；教务成绩主管部门将学生的成绩、奖惩等信息上传至区块链中；高校学生档案管理部门主要建立联盟链、监督、核查信息真实性和信息访问授权；用人单位和学生可向学生档案管理部门申请学生信息访问权限。
系统特点:
(1)保证档案信息的安全性、可追溯性和不可篡改性
档案数据由各个主体共同维护，以区块链的方式存储于各个系部、教务成绩主管部门和高校学生档案管理部门的服务器中，记录了档案中的全部变化，使数据在各主体之间公开透明，区块链的特征保证了信息的安全性、可追溯性和不可篡改性。
(2)提高档案信息的利用价值
用人单位可以向学生所在学校的档案管理部门申请学生信息访问，及时了解学生在校情况，实现对优秀学生的甄别，达到精准招聘的目的；同时也简化学生应聘过程中开具相关证明的过程。
(3)减轻档案管理部门工作压力
整个系统数据的录入工作分配到系部主管部门和教务成绩主管部门，改变了传统的信息入库方式，减轻档案管理部门工作压力。
结束语
本文分析了区块链的原理和高校学生档案管理的不足，提出了基于区块链技术的高校学生档案管理系统，该系统将区块链技术引入高校学生档案管理中，不仅提高了学生档案信息管理的信息化水平，而且保证了学生档案信息的真实性、可追溯性和安全性，提高了学生档案信息的利用价值，为选拔人才提供了参考价值。同时在档案管理过程中，采用多方参与、多方维护的方式，减轻档案管理部门的工作压力。
参考文献
［1］张春丽．浅析大学生档案管理工作存在的问题与对策［J］．科学与财富，2011(12):199－199．
［2］李萍．小议高校学生档案管理存在的问题及解决措施［J］．青春岁月，2012(16):34－35．