唐海杰
广西建工集团第四建筑工程有限责任公司
摘 要：建筑企业生产效率和利润水平一直以来都处于偏低水平，要提升利润空间，必须要降低施工成本。本文探讨基于信息化技术成本管控在施工企业项目中的应用，分析了施工企业使用信息化技术管控项目成本的必要性和优势，阐述了如何利用信息化技术对项目进行成本管控，并通过成本管控，来提高项目的盈利能力，让企业持续、健康发展。
关键词：信息化；施工企业；成本管控；应用
引言
经济效益是企业生产追求的目标。一般的建筑企业生产效率和企业利润普遍偏低，与其他产业对比处于底层梯队。如何在技术应用和管理上进行创新，降低施工成本、提升利润空间，使企业得到可持续、健康发展，是企业应当考虑的问题。随着现代信息技术的发展，各个行业都加强了信息化技术的应用，以达到更加高效的管理效果。对于施工总承包企业而言，在项目成本管控方面充分利用信息化技术进行管理，是提高经济效益的有效途径之一，具有必要性。
1 信息化技术在施工企业项目成本管控中的优势
1.1项目施工前期 项目成本管理活动是一个持续的过程，在项目的各个阶段都应开展成本控制工作。在项目施工策划、目标成本编制、施工组织设计以及专项方案报批、审批以及修改的流程中，使用信息化管理，能够简化流程，减少信息沟通成本，压缩沟通时间成本。上述资料可以通过网络送审，通过网络远程进行电子文档的读取、审批和实时给出意见、建议，也能与其他部门进行交流，随时对文档进行修改，大大提升审批效率。
1.2项目施工过程中 数据共享便于成本管理工作的开展，对于数据信息的核实更加高效。对于施工过程中所发生的所有费用如人工费、材料费、机械费、专业分包费用、其它费用等进行信息实时记录和跟踪比较，非常便捷和有效。通过信息化管理，施工现场人员上岗考勤、远程视频早班会、施工进度、安全技术交底等都能实时进行记录查询。对现场作业情况进行视频监控，实时展开管理和查询作业等，对于成本管理工作实施提供了便利条件。成本管理主要通过目标责任成本统计、产值统计、实际成本核算，从而进行三算对比分析，达到管控成本的目的。同时，对变更中成本使用合理性进行审查，应用信息化技术中的数据库技术，便能极大提升成本管理的工作效率和工作质量。
1.3项目竣工结算过程 工程施工完毕，施工过程发的设计变更、签证资料，以及人工、材料、机械费、专业分包费用、其它成本费用等能快速进行归集、汇总、分析，避免出现因结算资料遗漏而影响结算成果的现象，有利于项目管理团队对结算总价做到心中有数，防患亏损风险的发生。
2信息化技术在施工企业项目成本管控中的应用
2.1信息系统建设
利用信息化技术对施工项目成本进行管控，必须先建设信息处理系统，为信息处理提供软硬件基础。GEPS平台是指施工项目综合管理信息系统，该平台是基于互联网B/S平台进行设计的，平台是以网络技术为基础，为项目运营提供动态成本归集、盈亏量化分析等多项功能服务系统，核心是实现项目成本全过程管理。该系统是面向施工项目展开全业务、全过程管理工作，通过系统实现管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化。以现金流为主线，以合同管理、结算管理、大额资金支付为抓手，以合同控结算、以结算控支付，支出金额达到施工合同金额的一定比例时，系统发出红色预警，从而达到提升项目的管理效率和资金的使用效率、降低成本失控风险的作用。系统提供全过程、多角度的动态数据分析报告，以此支持项目展开有效决策，对问题及时进行纠偏，使项目经营风险降低，实现事前计划、事中控制和事后分析，使企业对项目的管理效率提升，让每一个工程项目都成功，实现高利润、高标准、高质量的目标。
2.2信息收集的制度建设
为了保证信息收集的有效性，必须建立信息收集制度。通过制度化、规范化的信息收集工作，明确信息收集来源、内容及标准、时间要求、反馈区域、责任人职责范围、工作程序等，并使数据的收集更加规范、准确、及时、完整。成本管理的基础便是信息数据，只有保证信息数据真实有效、准确无误，才能实现精准化的成本管控。
2.3信息的处理利用
在信息收集完成之后，需要展开信息处理，进而实现其作用。信息处理和利用阶段，主要是将信息归类、信息加工、信息分析、信息传输和信息存储，信息利用则是信息检索与信息输出。施工企业处理完成后的信息，能够快速用于企业内部定额、投标报价等制定工作，并为施工企业材料、设备供应商的选择提供依据，使供应商选择更加合理。应用信息化管理能够对企业内部定额进行测定和编制，实现更加精准的成本测算，并为投标合理报价提供支持，提升企业中标率的同时，避免中标后亏损现象的发生。
2.4项目成本模块化管理
成本模块是信息化技术应用最重要的内容，实现对项目成本的模块化管理，操作方面，信息一目了然，信息能得到更加高效的利用。根据企业成本管理制度、管理思路、业务需求，重点管理材料、设备、分包、资金、结算等业务模块。以目标责任成本为基准，控制材料、分包等合同签订，以及项目人、材、机等费用支付，实现对量、价、支付超支预警，如下图所示，前者管控后者，后者不能超前者，超支预警，达到项目成本管控和资金管控目的，提高项目成本和资金管控水平，增强项目盈利能力。
具体操作流程：首先，项目部要将标后预算进行挂结，上传目标责任成本；然后进行产值统计，生成收入预算核算成本台账；分别将物资材料费、人工费、机械设备费、专业分包费、其他费用等成本信息分别录入，生成实际成本台账，最终得到项目总成本，生成智慧报表。系统每月能生成项目的三算对比数据，展示各项盈亏情况。项目部和企业能实时了解到项目各个施工阶段的成本情况，便于及时发现哪些费用出现超支或节约，以便及时采取措施，取长补短，及时制止亏损。
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2.5
项目成本信息和规范化管理要求
根据信息系统核算资源，对规范化报表数据进行计算，以此实现实时动态查询和整理、分析工作，为企业管理优化提供基础保障，规范企业成本管理流程，从而形成制度，以此让管理人员的工作的规范性提升，减少主观及人为管理行为，进而减少管理漏洞。企业领导和项目管理团队通过每月系统生成的成本报表适时掌握项目成本状况、及时发现问题、及时采取纠偏措施，从而更好地管理项目。
结束语
总之，利用BIM和云计算、大数据、移动互联网等信息技术管理企业生产是大势所趋。要摆脱传统粗放式的发展模式，应当以信息化手段为有效支撑 ，以项目为中心，通过信息技术实现数据流动、采集、分析、优化，让企业的每一个项目在安全、质量和成本等各个方面都获得成功，从而促进企业走可持续发展的道路，实现建筑业产业转型升级。
参考文献:
[1]范示豪.信息技术在建筑企业管理中的应用[J].管理，2019（1）
[2]张蕾.论信息技术在施工企业项目成本管理的应用[J].时代金融，2017(21)