李晓伶
天津精诚律师事务所 天津市 300142
摘要:随着经济的发展,企业都重视经济效益。而且也加强方方面面的合作,这就使企业经济合同相对较多。尽管绝大多数企业都十分重视经济合同管理工作,而且也能够使其具有一定的规范化,但仍然有一些企业经济合同面临诸多法律风险,进而导致企业受到较大影响甚至出现损失。这就需要企业深刻认识到防范经济合同法律风险的重要性,特别是要运用法治思维,采取更加有效的措施,大力加强经济合同法律风险管理工作,运用科学的方法和策略,努力在防范经济合同法律风险方面取得新的更大的突破,既要保障企业合法权益,同时也要在推动企业发展方面发挥积极作用。
关键词:企业合同;法律风险;措施
引言
企业的发展需要加强与不同主体间的合作,在合作过程中,经济合同的出现实现了对主体行为的约束与规范,并且能够保障各个主体的基本权益,实现良好的合作关系。而经济合同自身也存在法律风险,因此,企业应重视经济合同法律风险的防范,实现对运营风险的有效控制。
1企业合同管理重要性
1.1增强社会主义经济的健康快速发展
目前,在社会主义市场经济的前提下,企业间通过签订合同的方式约定双方的权利和义务,共同履行合同约定的条款,达到预期的经济效益。对此,企业必须诚实守信,重视合同管理,执行合同条款内容,从而维持企业间的长期合作关系,以有效地推进社会主义市场的健康发展。
1.2增强企业法律理念,维护自身的法律权益
近年来,我国企业的合同管理制度在总体上仍然较欠缺,且由于合同制定不合理而导致诈骗、违法等行为屡见不鲜。具相关数据显示,仅2012年下半年全国就出现了4000多起合同的违法行为案例,涉及金额数量达10多亿元。有相关专业人士做过评估,我国因合同诈骗引起的经济损失全年数额达30多亿元。鉴于此,《合同法》的实施引起各行各业干部职工的关心。同时,加大企业合同管理,规范企业标准,将有助于企业利用法律知识维护自身合法利益。
2企业经济合同风险防范的意义
经济合同是合约的重要组成部分,企业在经营管理和进行经济活动开展时必须要重视和加强经济管理工作,尤其是要注意针对经济合同的管理。对于企业内部来说,合同双方都应该增强法律意识,这样能够有效防止因为一方的不履行义务所导致的违反法律法规问题的发生,同时还能够有效避免法律风险的出现,促使企业内部正常经营管理的进行,真正维护企业的经济效益,保障合约双方的法律权益都能受到保护。企业在开展经济活动期间,在法律体系的完善期间,经济合同的作用越来越突出,但是就实际情况来看,经济合同如果出现法律风险,会对其发展造成极大影响,所以需要从根本上认识到经济合同防范风险的重要性。
3企业经济合同法律风险的有效防范措施
3.1重视经济合同法律风险
经济合同在签订与实践期间,企业需要注意很多事项,需要对法律风险进行有效控制,避免不良情况所带来的损害,首先要做到工作人员都能认识到法律风险的存在及其危害,进而全面提升对法律风险的防范意识,只有这样才能确保工作实施的可靠性,也能发现工作中存在的法律风险,实现防范工作的针对性和可靠性。针对经济合同的管理人员,企业必须对其进行有效的教育和指导,并且还要让其提升敏感度,做到与时俱进,需要了解当下的法律体系,明确相关的规定与要求,避免因为受到过去法律文件的影响而导致的一些法律风险问题的形成。
3.2健全企业法律设置
对于我国大型企业来说,现阶段已经普遍设置了法律顾问这一岗位,并且形成了一定的制度规范。作为企业的法律顾问,其主要职责就是帮助企业在经营管理和决策的过程中,查找到可能涉及相关法律的问题,除此之外,法律顾问还应发挥更多职能,比如对企业员工的法律培训,成立专门的法律机构,为有效防范法律风险打好基础。目前与其他西方国家相比,我国企业在法律风险防范方面的各项支持明显不足,所以企业需要在提高认识的基础上,加大对法律方面工作的投入力度,组织专门的高素质人才成立法律机构,全面把控企业可能面临的法律风险问题,对企业经济合同所面临的法律风险进行有效控制,真正意义上做到企业合法权益的保护。
3.3完善企业经济合同法律制度
健全和完善经济合同管理制度也是有效规避经济合同法律风险的手段之一,只要企业有关的管理制度是安全可靠的,就能够表现出较强的管理和控制效果,有效避免在合同签订过程中可能出现的法律风险问题。所以企业内部要成立专门的经济合同管理部门,与企业法务部门相联系,有针对性地对经济合同中可能出现的问题进行管控,制定出相关措施,及时发现合同中出现的漏洞问题。同时,管理部门还应该对审核和审计工作重视起来,对合同签订的全过程进行把关,明确相关职责,避免经济合同管理工作的随意性,一旦出现问题,责任落实到人,保障具体工作的有序进行,同时能够产生追责效果,全面提升企业经济合同的管理水平和规避法律风险的能力。
3.4严格履行合同签订程序
企业合同的拟定工作存在有一定的风险,对拟定者的专业知识和专业技术具有较高的要求,这是因为企业经济合同在签订以后就具有法律的效力。所以,严格规范企业经济合同签订程序是真正意义上规避和降低企业经济合同法律风险的有效措施。在正式签订合同以前,企业需对签订双方进行市场调查和分析,调查内容包括市场、商品以及合同签订另一方的经营管理资质等。做好一切准备工作之后,就可以将所获得的实际材料进行整理作为合同签订前的基础依据。在进行合同的拟定和签署过程中,需要严格按照规范的流程进行,对签订方式、签订内容以及合约生效条件等进行反复确认。对于合同中涉及的专业性较高的条款来说,需要积极听从企业内部法律专业人士的相关意见,进而建立起严格的审批制度,确保企业经济合同中的专业名称等符合相关法律法规的要求和行业内部标准,保障合同内容的严谨性和规范性。
3.5企业合同信息化管理
企业合同信息化的构建,不仅能提高合同管理的效率,还能提高企业的经济效益,降低合同法律风险。传统的合同管理侧重于合同的执行,而企业合同信息化管理涉及合同的全过程,包括合同签订双方的资质核查、合同标准示范文本选择、合同相关条款的核查等。企业在合同签订前,应详细审查合同主体的营业执照、相关资质、生产许可证、经营许可证、商业信誉、履约能力、资产负债率等情况,以确保合同相对人资本不低于标的额,防止合同履约人实际生产无法满足合同需求等因素而产生法律风险。对于企业合同来说,信息化管理融合了企业管理的动态流程,并不断从消耗资源的实际性工作转化成企业经营,是提升决策的重要指导助手,具体优点有:(1)信息化的构建不但能提升合作管理的成果,在合同订立流程期间发挥了重要作用。(2)大数据的使用和推广增加了合同文本的范本库,且依据不同企业的需求经过大数据后台选取合适的合同范本,缩减合同的起草、拟定和审查投入,也降低了企业合同的法律风险。
结语
总之,随着社会的迅速发展和科技水平的不断提高,我国的市场经济得到了很大的发展,而企业的发展模式也面临着各种挑战,其中企业合同法律风险对企业产生了重大影响。合同作为重要凭据,关系到企业的重要命脉。因此,企业必须加强合同的法律风险管理,明确各阶段不同种类的合同风险运行方式,并采取相应的防范措施,从而消除企业在合同法律中存在的风险。
参考文献
[1]刘亚飞.企业在经济合同管理中如何防范合同风险[J].纳税,2019,13(3).
[2]王建刚.在经济合同管理中如何防范合同风险[J].时代金融,2018(27).