邓杨平
宁夏回族自治区电力设计院有限公司 宁夏 银川 750016
摘要：在新形势下，企业档案管理者需要有高效的工作效率、迅速的信息整合能力等，老旧的工作形式已经不符合现代化企业建设发展。电力企业结合计算机或者人工智能，同时培养相关人员的专业素质、加强监管，可以给企业带来更好的发展。新形势下新的工作系统会给员工带来自我的提升，给企业带来更大的效益。
关键词：电力企业；档案管理；现代化
引言
在新形势下，企业档案是企业决策、管理等工作的依据，为企业提供了相应的信息和资源，是企业现代化建设过程中不可或缺的部分。要想提高企业的发展水平，一定要重视对企业档案的管理，确保管理工作能够落实到位。我国当前经济形势不断变化，企业在获得很多发展机会的同时，也遇见了非常多的挑战，这都需要企业对自身工作进行不断革新，来适应当前的经济发展。在企业档案管理工作中，要积极进行探索，找到高效的管理方法。而使用知识管理的模式来对企业档案进行管理，能够让工作更加规范化、现代化，解决工作当中出现的一些问题，提高工作的效率。
1新形势下企业档案管理信息化建设的意义
在信息化大力发展的新形势下，企业档案管理要坚持与时俱进，注重档案管理的信息化建设。档案管理作为企业的重要部分，主要对企业运营进行追踪，为企业的战略规划提供重要的数据信息。由此可见，档案管理对于企业发展的意义。在这种情况下，企业要认识到信息技术的重要性，并且要注重档案管理的信息化目标，其建设的意义具体主要体现在：其一，在信息资源共享的时代，企业无论出自于政治的角度，还是发展的角度，都需要注重信息化管理工作的开展，充分发挥出企业的表率作用。企业要注重创新和开拓，不断拓宽企业的发展渠道。其二，通过信息技术的有效运用，能够对企业的发展起到助推的作用，同时可以实现档案管理信息化建设，为企业改革提供重要的数据保障，以此来实现企业改革的最优化。其三，档案信息化管理目标的实现，在一定程度上推动了企业的文化建设，企业通过档案管理工作的开展，实质上也是对固有企业运营的记载，清晰地记录着企业的文化及发展。鉴于此情况下，企业要认识到档案管理信息化的优势，使其更好地服务于企业各项工作的开展，进而促进企业实现又好又快发展。其四，提高企业的工作效率。在网络时代企业计算机信息化建设中，最显著的特点就是各种先进技术和设备的应用，信息化的建设使得企业在开展工作时，医务人员能够利用各种信息化技术和先进的设备来开展工作，能够加强对病患信息数据的收集和分析，减少失误和漏洞的出现，同时还可以对企业的信息进行有效的收集和整理，将其作为企业改革发展的依据，提高企业的医疗水平和服务水平。因此，企业通过信息化建设能够有效提高工作的效率，改变医护人员的工作模式和工作流程，可以通过精准的信息数据分析进行病症的诊断和治疗，减少医患纠纷的出现，这对于医护人员工作的开展会起到极大的便利。
2新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考
2.1加大系统设备投入
企业档案信息化平台建设离不开软硬件的投入，需要立足企业档案管理需要，加大企业档案信息化平台建设所需的系统设备投入力度。将档案信息化平台建设编入企业信息化规划，配备计算机、扫描仪、数码相机、装订机、打印机、存储设备、专业扫图仪等硬件设备，还要配齐相应的档案信息化管理应用软件系统，如，紫光档案管理软件BS版、OCR软件，专业档案扫描软件或档案平台集成，定期做好信息化管理系统的升级，使企业档案信息化管理始终处于先进水平。
2.2知识共享
实现知识共享对于企业档案管理来说是最终目标，这是档案工作在企业活动中真正发挥作用的关键。
通过知识的共享能够将企业的各种资料、信息提供给个体使用，在决策、组织等方面起到重要的作用。在这一过程当中，个体还可以根据自身的经验和实际情况进行整合，融入档案信息，为以后的工作提供借鉴，这样就实现了知识的创新。利用这一信息共享的方式，推进信息的创新，能够帮助企业的员工更好地掌握新知识、新技能，并在工作中灵活运用，提高工作的质量，推进企业竞争力的提高。简单来说，档案管理工作对于知识共享来说，有着非常关键的作用，想要生成知识共享的体系，就一定要重视档案管理工作。
2.3转变思想观念
随着数字信息化技术的不断完善，传统的手工档案管理和单机数据管理逐渐演变成了互联网+档案管理模式。这一工作模式的转变意味着企业档案信息从之前的文字、数据、图表等完全转化为了机器可识别的电子档案，优势也显而易见，即利用计算机的高运算速度替代传统人工的单个统计和录入，减少了档案信息错误的几率。而且在档案信息的共享、传输、查阅等方面，档案信息化管理都体现出了明显的优势。为此，企业要转变传统的思想观念，加大对档案管理工作的经费投入，使档案管理工作能及时与企业的管理、生存、发展有机地结合起来，促进企业全面发展。
2.4信息先导
对于档案存储来说，主要有两种形式：纸质档案和电子档案。档案信息开发工作需要相关档案部门根据企业实际情况和需求，对企业的档案资料做挖掘和分析，并将资料提供给需要者。信息先导作用就是将档案管理的职能性更好地体现出来。利用对信息的挖掘，将档案的作用发挥到最大程度，为需要者提供所需信息。需要注意的是，在利用电子档案进行存储之前，最好使用纸质档案扫描件。这样才能避免出现电子档案和纸质档案内容不一致的情况，让用户在电子档案查询时能够更加放心。电子档案相当于纸质档案，方便查询和阅读，用户只需要利用互联网对所需要的资料进行查询就可以了，这样不仅能在一定程度上方便用户，还可以提高工作效率，保护档案原件，避免缺失情况的发生。
2.5提高管理水平
企业应该对提高管理人的工作素质进行提高，电力企业应该引进档案管理人才，对管理各个部的人员定期进行专业的培训、测试，提升管理人员的专业水平，对档案管理人员定期地进行调整，这样能够调动管理档案人员积极性。企业可以要求档案管理人员写每一个季度的工作总结和工作计划，能够帮助档案工作人员进行自我提升。档案管理者能够有结合企业发展定制档案内容的能力，根据社会环境的改变对档案进行调整。档案管理人员要熟练掌握计算机存储方式，录入电子档案，档案管理部门不仅要有纸质的存档也可利用计算机建立同一类别的文件夹，对档案进行扫描，然后电子存档，之后利用电子信息技术整合，在需要利用信息时进行相关信息的搜索。定期的对数据库进行备份，以防止计算机存储不够，备份介质可选用移动硬盘或者云存储。电力企业也可以利用大数据处理信息方式对档案进行管理。企业应该鼓励员工多动脑，鼓励员工思考如何提高档案管理工作的效率和准确性。在新员工入职时，可以进行师傅带徒弟模式，老员工带新员工可以快速地让新员工进入工作状态，并对老员工进行奖励。
结语
综上所述，从宏观角度来看，国家档案事业的发展得益于每个企业对档案管理的重视度和完成情况，以便运用法律法规和政策来维持市场经济的可持续发展。反观企业自身，档案管理工作的水平也与企业息息相关，只有正视当前企业档案管理工作存在的问题，并且持续有序地从内外部环境入手，提出富有针对性的解决对策，才能实现企业档案管理的高效化和现代化发展。
参考文献
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